Vytvoření žádosti o nepřítomnost (část dne)

Záložka Část dne umožňuje požádat o nepřítomnost na několik hodin v průběhu jednoho pracovního dne — pro návštěvu lékaře, dřívější odchod nebo pozdní příchod. Na rozdíl od „Celý den” se zde zadává přesné datum a čas začátku a konce.

Postup krok za krokem

Otevření formuláře

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na modré tlačítko + Požádat o volno	Z pravé strany se otevře postranní panel s formulářem
2	Klikněte na záložku Část dne	Formulář se přepne na pole s datem a časem (From datetime, To datetime)

Vyplnění formuláře

Krok	Akce	Podrobnosti o poli
1	Vyberte Typ Platba	Rozbalovací seznam: Neplaceno (výchozí), Placený
2	Vyberte Typ Volno	Rozbalovací seznam: Nemocenská (výchozí), Dovolená, Dovolená
3	Vyberte Další typ volna (volitelné)	Vlastní typy nepřítomnosti
4	Nastavte datum a čas From	Například „17-03-2026 13:00″. Výchozí — dnes 00:00
5	Nastavte datum a čas To	Například „17-03-2026 17:00″. Výchozí — dnes 00:00
6	Vyberte Zaměstnanci	Výchozí — vaše jméno. Manažeři a Administrátoři mohou vybírat jiné zaměstnance
7	Vyberte What K dokončení Se směnami that overlap	Nic. (výchozí), Odstranit směny, PřeNeděleout na otevřené směny
8	Přiložte soubor (volitelné)	Přetáhněte soubor nebo klikněte pro výběr
9	Klikněte na Odeslat žádost	Žádost se zobrazí v seznamu se statusem Pending

Přehled polí formuláře

Pole	Povinné	Výchozí hodnota	Varianty / Formát
Type payment	Ano	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ano	Nemocenská	Nemocenská, Vacation, Holiday
Další typ volna	Ne	—	Vlastní typy z nastavení modulu
From (datum a čas)	Ano	Dnes v 00:00	Výběr data a času (např. 17-03-2026 13:00)
To (datum a čas)	Ano	Dnes v 00:00	Výběr data a času (např. 17-03-2026 17:00)
Employees	Ano	Aktuální uživatel	Rozbalovací seznam zaměstnanců
What K dokončení Se směnami that overlap	Ano	Nothing	Nothing, Odstranit směny, Přesunout na otevřené směny
File attachment	Ne	—	Oblast pro přetažení nebo výběr souboru

Klíčové rozdíly oproti žádosti „Celý den”

Aspekt	Celý den	Část dne
Délka nepřítomnosti	Celé kalendářní dny	Konkrétní hodiny v průběhu dne
Pole dat	From date, To date (pouze datum)	From datetime, To datetime (datum + čas)
Typické případy	Dovolená, vícedenní nemocenská	Návštěva lékaře, dřívější odchod, pozdní příchod
Minimální délka	Jeden celý den	Jedna hodina a méně

Související články

Často kladené otázky

Q1: Kdy použít „Část dne” místo „Celý den”?
Když potřebujete být nepřítomni méně než celý pracovní den — například pro ranní návštěvu lékaře nebo odchod o dvě hodiny dříve.

Q2: Mohou pole From a To pokrývat dva různé dny?
Funkce je určena pro částečnou nepřítomnost v rámci jednoho dne. Pro více dnů použijte záložku „Celý den” nebo podejte samostatné žádosti na každý den.

Q3: Jaký Vytvořitát času se používá?
DD-MM-RRRR HH:MM (například 17-03-2026 13:00). Čas ve 24hodinovém formátu.

Q4: Odečítá se částečná nepřítomnost ze zůstatku dovolené?
Ano. Systém vypočítá počet požadovaných hodin a poměrně je odečte ze zůstatku.

Q5: Pole výchozně zobrazuje 00:00 — jak to opravit?
Klikněte na pole času a nastavte správnou hodinu a minuty ručně.

Q6: Minimální délka žádosti „Část dne” — existuje omezení?
Omezení na minimální délku neexistuje, ale standardní praxe je od 30 minut.

Q7: Jak funguje „Část dne” při překrytí se směnou?
Pokud vyberete Odstranit směny — směna se smaže při schválení. PřeNeděleout na otevřené směny — směna přejde do otevřených. Nic. — směna zůstane beze změny.

Q8: Lze podat žádost „Část dne” za více dnů současně?
Ne. Tento typ je určen pro jeden den. Pro více dnů použijte Celý den nebo podejte více žádostí.

Q9: Odečítají se částečné hodiny z ročního Omezitu dovolené?
Ano, poměrně. Například 4 hodiny při 8hodinovém pracovním dni odečtou 0,5 dne ze zůstatku.

Q10: Co když je čas From pozdější než čas To?
Systém zobrazí chybu validace. Ujistěte se, že čas konce je pozdější než čas začátku.

Q11: Může zaměstnanec podat více žádostí na jeden den?
Ano, pokud se nepřekrývají časově. Manažer posuzuje každou zvlášť.

Q12: Vidí manažer přiložený soubor při posuzování žádosti?
Ano. Soubor je dostupný v detailním zobrazení žádosti.

Q13: Lze použít „Část dne” pro noční směnu přes půlnoc?
Technicky ano — zadejte datum začátku a čas a datum konce následujícího dne s časem. Ale ověřte výsledek — chování závisí na nastavení systému.

Q14: Jak často může zaměstnanec podávat žádosti „Část dne”?
Omezení neexistuje. Počet žádostí není systémem regulován.

Q15: Ovlivňuje typ „Část dne” výkaz pracovní doby?
Ano. Schválená částečná nepřítomnost se zobrazuje v reportu o pracovní době jako období nepřítomnosti.