Zabezpečení účtu: doporučení

Chraňte svůj účet Shifton a firemní data dodržováním těchK dokončeníporučení.

Silné heslo

Používejte silné heslo: alespoň 8 znaků, kombinujte velká a malá písmena, číslice a speciální znaky. Nikdy nepoužívejte hesla z jiných služeb.

Pro změnu hesla: přejděte do Název společnosti → Můj profil → s.urity / HESLO tab, zadejte aktuální heslo a vytvořte nové.

Ověření telefonního čísla

Ověřte telefonní číslo — je nezbytné pro obnovení hesla přes SMS a přidává druhý způsob přístupu k účtu.

Přejděte do Název společnosti → Můj profil.

Najděte pole Telefonní číslo. Zadejte číslo v mezinárodním formátu (např. +420 999 123 456).

Klikněte na ikonu modré fajfky vedle něj.

Zadejte kód z SMS a klikněte na fajfku pro potvrzení.

Zelená fajfka znamená, že telefon je ověřen.

Udržujte telefonní číslo aktuální. Při změně čísla jej ihned aktualizujte v profilu.

Správa oprávnění administrátorů

Pravidelně kontrolujte, kdo má oprávnění Administrátoristrátor. Přidělujte je pouze těm, kteří skutečně potřebují plný přístup.

Přiřadit Administrátoristrátor:
1. Přejděte do Zaměstnanci (ikona Lidé).
2. Najděte zaměstnance, klikněte na označení role ve sloupci Permission Level.
3. Vyberte Administrátoristrátor z rozbalovací nabídky.

Přiřadit Manažer:
1. Přejděte do Plálisání → Projekty, klikněte na ikonu tužky u projektu.
2. Přiřaďte zaměstnance jako manažera a uložte.
3. Manažer vidí pouze tento projekt — ostatní projekty mu nejsou dostupné.

Odeberte oprávnění Administrator zaměstnancům, kteří změnili pozici nebo opustili společnost.

Při propuštění zaměstnance

Propusťte zaměstnance okamžitě, abyste odvolali přístup ke všem firemním datům:

People → ✕ → Propustit — zadejte správné datum propuštění.

Při podezření na neoprávněný přístup

Okamžitě změňte heslo

mdash; Název společnosti → Můj profil → s.urity / HESLO tab.

Zkontrolujte oprávnění Administrátoristrátor

mdash; sloupec Permission Level v seznamu zaměstnanců. Odeberte přístup nerozpoznaným účtům.

Zkontrolujte protokol aktivit

mdash; Název společnosti → Záznamy pro zobrazení posledních akcí.

Kontaktujte podporu směnaon

, pokud máte podezření na narušení.

Protokol aktivit

Protokol aktivit zaznamenává klíčové akce v účtu společnosti:
– Změny směn
– Přidání a smazání zaměstnanců
– Změny oprávnění
– Změny nastavení

Každý záznam obsahuje: datum a čas, kdo akci provedl, co se změnilo (stará a nová hodnota) a dotčený objekt.

Přístup: Název společnosti → Záznamy (dostupnost závisí na tarifním plánu).

Přehled rolí

Role	Úroveň přístupu
VPosledníník	Plný přístup, včetně fakturace. Jeden na společnost.
Administrátoristrátor	Plný přístup k rozvrhům, zaměstnancům, modulům, reportům. Bez přístupu k Nastavení společnosti a fakturaci.
Manažer	Pouze přiřazený projekt — ostatní projekty nejsou dostupné.
Zaměstnanec	Výchozí — pouze vlastní rozvrh. Oprávnění se rozšiřují pro každý rozvrh.

Oprávnění zaměstnance se rozšiřují pro každý rozvrh (prohlížení směn kolegů, výměna směn, vytváření směn) — konfiguruje se v sekci Základní Informacermace rozvrhu.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Jak nastavit dvoufaktorovou autentizaci v směnaon?
A: Shifton podporuje ověření telefonního čísla jako druhý faktor. Přejděte do Můj profil → pole Telefonní číslo → zadejte číslo a potvrďte SMS kódem.

Ot: Co mám dělat, když byl zaměstnanec propuštěn, ale zapomněl jsem ihned odebrat přístup?
A: Ihned proveďte propuštění přes People → Dismiss. Poté zaměstnanec ztratí přístup. Zkontrolujte Záznam aktivity na podezřelé akce.

Ot: Může VPosledníník převést svá oprávnění na jiného uživatele?
A: Ne. Role Owner je jedinečná a nelze ji převést přes běžné rozhraní. Kontaktujte podporu pro změnu Owner účtu.

Ot: Jak zjistit, kdo se naposledy přihlásil do mého účtu?
A: Záznam aktivity nezaznamenává události přihlášení (autentizace). Pro audit akcí uvnitř systému použijte protokol aktivit.

Ot: Mohu omezit přihlášení podle IP adresy?
A: Ne. Shifton neposkytuje funkci omezení přihlášení podle IP adresy nebo whitelisting.

Ot: Jak chránit data při propuštění Administrátoristrátoristrátora?
A: 1. Změňte hesla klíčových účtů; 2. Odeberte oprávnění Administrator propuštěnému zaměstnanci; 3. Zkontrolujte API klíče a integrace — odpojte nepotřebné.

Ot: Existuje protokol neúspěšných pokusů o přihlášení?
A: Ne. Shifton nezaznamenává neúspěšné pokusy o autorizaci v dostupném protokolu.

Ot: Jsou data v směnaon šifrována?
A: Ano. Data se přenášejí přes HTTPS (TLS) a ukládají na šifrované infrastruktuře v EU.

Ot: Mohou zaměstnanci vidět mzdu svých kolegů?
A: Ne. Údaje o mzdě jsou viditelné pouze pro Administrator, Owner a samotného zaměstnance (pokud je příslušné nastavení zapnuto v Nastavení platu).

Ot: Jak často se doporučuje měnit heslo Administrátoristrátoristrátora?
A: Doporučuje se měnit heslo každých 3–6 měsíců, nebo ihned pokud máte podezření na kompromitaci.

Ot: Co je “Přístup k podpoře Přepnout” a je bezpečné jej zapínat?
A: Shifton podpora neprovádí změny ve vašem účtu — pouze poskytuje pokyny během demo hovorů se sdílením obrazovky. Neexistuje žádný Přístup k podpoře toggle.

Ot: Může Manažer vidět data z jiného projektu?
A: Ne. Manažer vidí pouze projekt(y), ve kterých je přiřazen jako manažer. Data ostatních projektů mu nejsou dostupná.

Ot: Jak se odhlásit z směnaon na všech zařízeních najednou?
A: Změňte heslo — to ukončí aktivní relace na ostatních zařízeních. Nebo kontaktujte podporu pro vynucené odhlášení.

Ot: Mohu nastavit politiku složitosti hesel pro celou společnost?
A: Ne. Shifton uplatňuje obecné požadavky na hesla (minimální délka, kombinace znaků), ale nastavení na úrovni společnosti není dostupné.

Ot: Jsou hesla uložena v otevřené Vytvořitě?
A: Ne. Hesla jsou uložena v hašované podobě — ani tým podpory k nim nemá přístup.

Ot: Kde jsou data směnaon uložena — v jakém regionu?
A: Data jsou uložena na šifrované infrastruktuře v EU. Kontaktujte podporu pro více podrobností.