Přidání prvních zaměstnanců

Než začnete vytvářet rozvrhy a přiřazovat směny, přidejte zaměstnance do společnosti. Shifton umožňuje přidávat je jednotlivě nebo importovat ze souboru Excel.

Postup krok za krokem

Krok 1: Otevřete stránku Employees

Klikněte na Zaměstnanci v levém bočním panelu (ikona lidí).

Krok 2: Přidejte zaměstnance

Klikněte na + Přidat zaměstnance (levý horní roh). Otevře se boční panel s formulářem.

Krok 3: Vyplňte formulář

Krok 4: Rozhodněte, zda odeslat pozvánku

Zaškrtněte Odeslat pozvánku, aby zaměstnanec ihned obdržel pozvánku emailem. Bez zaškrtnutí — status “Nezváno”, pozvat lze později.

Důležité: Aby pozvánky fungovaly, vlastník společnosti musí předem:
1. Ověřit své telefonní číslo (verifikace)
2. Přidat bankovní kartu
3. Aktivovat předplatné na měsíční platbu

Bez splnění těchto kroků nelze odesílat pozvánky zaměstnancům.

Krok 5: Uložte

Alternativa: import z Excelu

Statusy účtů

Ve sloupci Stav účtu jsou dostupné akce Zlisu odeslat pozvánku a Pozvat teď.

Související články

• Průvodce nastavením krok za krokem
• Ověření telefonního čísla
• Vytvoření prvního projektu a rozvrhu
• Platební metody
• SMS notifikace
• Správa projektů
• Správa pozic

Často kladené otázky

Ot: Existuje omezení počtu zaměstnanců?
Odp: Pevný limit neexistuje, ale platba závisí na počtu aktivních zaměstnanců.

Ot: Co zJménoná “Měsíční sazba hodin, %”?
Odp: Procento z plného úvazku pracovních hodin. 100 % — plný úvazek, 50 % — poloviční úvazek.

Ot: Lze přidat zaměstnance bez E-mailu?
Odp: Ano. Pozvánku lze odeslat buď emailem, nebo přes SMS na telefon — stačí jedno z obojího.

Ot: Zaměstnanec nedostává pozvánku.
Odp: Zkontrolujte emailovou adresu, požádejte o kontrolu složky “Spam”, použijte Zlisu odeslat pozvánku.

Ot: Chyba při importu souboru.
Odp: Ujistěte se, že používáte poskytnutou šablonu a jsou vyplněna povinná pole (jméno, příjmení).

Ot: Jak zlisu odeslat pozvánku?
Odp: Na stránce Employees najděte zaměstnance → ve sloupci Stav účtu klikněte na Zlisu odeslat pozvánku.

Ot: Co se stane, když zavřu Vytvořitulář přidání zaměstnance kliknutím na “Add” bez “Přidat a zavřít”?
Odp: Panel zůstane otevřený — můžete ihned přidat dalšího zaměstnance bez opětovného načítání formuláře.

Ot: Lze přiřadit rozvrh zaměstnanci přímo při přidávání?
Odp: Ano. Ve formuláři přidání jsou pole Vyberte projekt a Vyberte plán — vyberte požadované hodnoty před uložením.

Ot: Jak změnit datum začátku práce zaměstnance?
Odp: Otevřete profil zaměstnance → záložka Obecné → pole Přidat zaměstnance od. Nebo zadejte požadované datum při prvotním přidání.

Ot: Kolik zaměstnanců lze importovat najednou?
Odp: Omezení počtu řádků v souboru neexistuje. Použijte šablonu import_example.xlsx a vyplňte všechna povinná pole.

Ot: Musí zaměstnanec potvrdit pozvánku, aby se objevil v rozvrhu?
Odp: Ne. Přidat zaměstnance do projektu a rozvrhu lze ihned po vytvoření, bez ohledu na status pozvánky.

Ot: Lze přidat zaměstnance bez projektu a rozvrhu?
Odp: Ano. Projekt a rozvrh nejsou při přidání povinné — přiřadit je lze později prostřednictvím profilu zaměstnance.

Ot: Jak pozvat zaměstnance, pokud nemá E-mail?
Odp: Zadejte mobilní telefon — pozvánka přijde přes SMS.

Ot: Co zJménoná pole “Číslo personálu”?
Odp: Interní osobní číslo pro vaše evidenční potřeby. Neovlivňuje fungování systému, používá se v reportech.

Ot: Lze zaměstnance ze systému smazat?
Odp: Ano. Otevřete profil zaměstnance a vyberte akci smazání. Smazaný zaměstnanec bude v rozvrhu zobrazen s označením “(deleted)”.

Ot: Jak hromadně přiřadit zaměstnance k projektu?
Odp: Otevřete Projects → vyberte projekt → pole Zaměstnanci → vyberte více zaměstnanců přes vícenásobný výběr → uložte.

Ot: Lze změnit roli zaměstnance po přidání?
Odp: Ano. Otevřete profil zaměstnance → změňte roli (Employee, Manager, Admin) → uložte.

Časté otázky

Q: Existuje Omezit na počet zaměstnanců?
A: Neexistuje pevný limit, ale fakturace závisí na počtu aktivních zaměstnanců.

Q: Co zJménoná “Měsíční sazba hodin, %”?
A: Procento z plného pracovního času. 100% — celoživostní práce, 50% — poloviční úvazek.

Q: Mohu přidat zaměstnance bez e-mailu?
A: Ano. Pozvánku lze odeslat buď e-mailem, nebo SMS zprávou na telefon — jeden z nich je postačující.

Q: Zaměstnanec neobdrží pozvánku.
A: Zkontrolujte e-mailovou adresu, požádejte je, aby zkontrolovali složku spam, použijte Zlisu odeslat pozvánku.

Q: Chyba při importu souboru.
A: Ujistěte se, že používáte poskytnutou šablonu a že jsou vyplněna povinná pole (jméno, příjmení).

Q: Jak zlisu odešlu pozvánku?
A: Na stránce Zaměstnanci najděte zaměstnance → v sloupci Stav účtu klikněte na Zlisu odeslat pozvánku.

Q: Co se stane, když zavřu Vytvořitulář pro přidání zaměstnance kliknutím na “Přidat” místo “Přidat a zavřít”?
A: Panel zůstane otevřený — můžete okamžitě přidat dalšího zaměstnance bez opětovného načtení formuláře.

Q: Mohu přiřadit zaměstnanci rozvrh přímo při jeho přidávání?
A: Ano. Formulář pro přidání obsahuje pole Vybrat projekt a Vybrat rozvrh — vyberte požadované hodnoty před uložením.

Q: Jak mohu změnit datum zahájení zaměstnance?
A: Otevřete profil zaměstnance → záložka Obecné → pole Přidat zaměstnance od. Nebo zadejte požadované datum při počáteční přidání.

Q: Kolik zaměstnanců lze importovat najednou?
A: Neexistuje žádné omezení počtu řádků v souboru. Použijte šablonu import_example.xlsx a vyplňte všechna povinná pole.

Q: Musí zaměstnanec přijmout pozvánku, aby se objevil v rozvrhu?
A: Ne. Zaměstnance můžete přidat do projektu a rozvrhu ihned po vytvoření, nezávisle na stavu pozvánky.

Q: Mohu přidat zaměstnance bez projektu a rozvrhu?
A: Ano. Projekt a rozvrh nejsou povinné při přidávání — můžete je přiřadit později prostřednictvím profilu zaměstnance.

Q: Jak pozvanu zaměstnance, pokud nemá e-mail?
A: Zadejte číslo mobilního telefonu — pozvánka bude odeslána přes SMS.

Q: Co zJménoná pole “Personální číslo”?
A: Interní identifikační číslo zaměstnance pro vaše potřeby vedení záznamů. Neovlivňuje funkčnost systému a je používáno v přehledech.

Q: Mohu zaměstnance smazat ze systému?
A: Ano. Otevřete profil zaměstnance a vyberte akci smazání. Smazaný zaměstnanec bude zobrazen v rozvrhu se štítkem “(smazáno)”.

Q: Jak hromadně přiřadím zaměstnance do projektu?
A: Otevřete Projekty → vyberte projekt → pole Zaměstnanci → vyberte více zaměstnanců přes vícenásobný výběr → uložte.

Q: Mohu změnit roli zaměstnance po jeho přidání?
A: Ano. Otevřete profil zaměstnance → změňte roli (Employee, Manager, Admin) → uložte.