Předání směny - Shifton Help

Zaměstnanci mohou kompletně předat svou směnu jinému členu týmu — bez vzájemné výměny.

Postup krok za krokem

Zapnutí předání směn (Manažer/Administrátor)

Přejděte do Plány a otevřete rozvrh.

Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).

Zapněte «Umožnit zaměstnancům zrušit směny».

Uložte nastavení.

Předání směny (Zaměstnanec)

Otevřete rozvrh a klikněte na směnu.

Zvolte «Převést směnu».

Vyberte kolegu ze seznamu vhodných Zaměstnanců:

Kritérium	Podrobnosti
Same Plánujte	Zobrazují se pouze Zaměstnanci stejného rozvrhu
Pozice match	V závislosti na nastavení — pouze se stejnou pozicí
Dostupnost	Zaměstnanci s konflikty mohou být označeni

Případně přidejte komentář.

Klikněte na Odeslat.

Odpověď na žádost (přijímající Zaměstnanec)

Otevřete oznámení nebo Žádosti.

Klikněte na Přijmout nebo Odmítnout.

Schválení Manažerem (pokud je vyžadováno)

Najděte čekající žádost v sekci Žádosti.

Klikněte na Schválit nebo Odmítnout.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Jaký je rozdíl mezi předáním směny a výměnou?
Při výměně si dva Zaměstnanci mění směny. Při předání — jeden odevzdá směnu, aniž by dostal něco na oplátku.

Ot: Lze předat směnu Zaměstnanci z jiného projektu?
Ne, předání je omezeno na Zaměstnance jednoho rozvrhu.

Ot: Možnost «Převést směnu» není dostupná — proč?
Zapněte «Umožnit zaměstnancům zrušit směny» v nastavení rozvrhu.

Ot: Nejsou k dispozici vhodní Zaměstnanci — proč?
V rozvrhu nejsou další Zaměstnanci s potřebnou pozicí. Zkontrolujte složení rozvrhu.

Ot: Je vyžadován souhlas přijímajícího Zaměstnance?
Ano. Přijímající Zaměstnanec musí kliknout na Accept. Bez jeho souhlasu předání neproběhne.

Ot: Je přijímající Zaměstnanec upozorněn na žádost?
Ano. Při zapnutých oznámeních typu Výměna/Drop Žádosti — oznámení přijde ihned.

Ot: Ovlivňuje předání směny mzdu obou Zaměstnanců?
Ano. Po předání se mzda načítá Zaměstnanci, který směnu skutečně odpracuje.

Ot: Čím se «Převést směnu» liší od «Post to Otevřené směny»?
Transfer — cílené předání konkrétní osobě. Post to Otevřené směny — směna se nabídne všem, první si ji vezme.

Ot: Musí Manažer schvalovat každé předání?
Závisí na nastavení rozvrhu. Přepínač Umožnit zaměstnancům zrušit směny řídí toto chování.

Ot: Lze předat směnu Zaměstnanci s jinou pozicí?
Závisí na nastavení rozvrhu. Pokud je zapnuto omezení podle pozice — ne.

Ot: Co se stane s přestávkami naplálisanými v předávané směně?
Přestávky přecházejí spolu se směnou na nového Zaměstnance.

Ot: Lze předat směnu, která již začala?
Ne. Předání je možné pouze před začátkem směny.

Ot: Zaměstnanec přijal Převod, ale Manažer zamítl — co se stane?
Směna se vrátí původnímu Zaměstnanci a přijímající je informován o zamítnutí.

Ot: Lze předat směnu přes mobilní aplikaci?
Ano. V mobilní aplikaci otevřete Requests → New Žádost → Drop Shift nebo Transfer a vyberte kolegu.

Ot: Čím se Převod liší od Drop směna?
Transfer — předání konkrétnímu kolegovi s jeho souhlasem. Drop Shift — úplné odmítnutí směny bez uvedení náhrady.

Ot: Zohledňuje se dostupnost přijímajícího Zaměstnance při předání?
Systém zobrazuje seznam vhodných Zaměstnanců a může označit konflikty, ale neblokuje předání.

Ot: Může Zaměstnanec předat více směn jednomu kolegovi najednou?
Každé předání se vyřizuje samostatnou žádostí. Hromadné předání není podporováno.

Ot: Zobrazuje se předání směny ve výkazech?
Ano. Skutečný vykonavatel směny se zobrazuje ve výkazech docházky a mzdy.