Zveřejnění směny jako volné

Pokud Zaměstnanec nemůže odpracovat směnu, může ji zveřejnit v seznamu volných směn — ostatní kolegové si ji mohou vzít.

Postup krok za krokem

Zapnutí funkce (Manažer/Administrátor)

Přejděte do Plány a otevřete požadovaný rozvrh.

Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).

Zapněte «Povolit zaměstnancům posílat směny do seznamu otevřených směn».

V případě potřeby zapněte «S potvrzením manažera» (ve výchozím nastavení zapnuto).

Uložte nastavení.

Zveřejnění směny jako volné (Zaměstnanec)

Otevřete rozvrh a klikněte na požadovanou směnu.

Zvolte «Post to Otevřené směny».

Případně přidejte komentář.

Klikněte na Odeslat.

Směna se přesune z vašeho řádku do řádku Otevřené směny rozvrhu.

Co se stane po zveřejnění

Krok	Co se stane
1	Směna se objeví v řádku Otevřené směny
2	Vhodní Zaměstnanci ji mohou vidět a požádat o ni
3	Směna se přiřadí automaticky nebo vyžaduje schválení Manažera
4	Po přijetí směna přejde na nového Zaměstnance

Související články

Často kladené otázky

Ot: Lze si vzít směnu zpět po zveřejnění?
Závisí na nastavení. Zpravidla směna zůstává ve volných, dokud si ji někdo nevezme. Pro vrácení se obraťte na Manažera.

Ot: Co když si nikdo směnu nevezme?
Směna zůstává v Otevřené směny. Manažer může kliknout na Publikovat & upozornit zaměstnance pro odeslání oznámení vhodným Zaměstnancům.

Ot: Jaký je rozdíl mezi «Post to Otevřené směny» a «Drop směna»?
«Post to Otevřené směny» přesune směnu do seznamu volných — pokrytí se zachová. «Drop Shift» jednoduše odstraní směnu z rozvrhu.

Ot: Možnost «Post to Otevřené směny» chybí — proč?
Funkce je vypnuta. Požádejte Manažera o zapnutí «Povolit zaměstnancům posílat směny do seznamu otevřených směn».

Ot: Je Zaměstnanec stále povinen odpracovat směnu po zveřejnění v Otevřené směny?
Po zveřejnění směny jako volné je Zaměstnanec od ní osvobozen — za předpokladu, že si ji někdo vezme. Do té doby odpovědnost trvá.

Ot: Mohou všichni Zaměstnanci vidět zveřejněné směny?
Ano, všichni Zaměstnanci rozvrhu vidí řádek Otevřené směny a mohou si brát směny, pokud je zapnut příslušný přepínač.

Ot: Je vyžadováno potvrzení Manažera při zveřejnění směny do Otevřené směny?
Závisí na nastavení S potvrzením manažera. Pokud je zapnuto — žádost jde na schválení. Bez něj směna přejde do Otevřené směny automaticky.

Ot: Jak se Zaměstnanec dozví, že si jeho směnu někdo vzal?
Obdrží oznámení, pokud má zapnutý typ oznámení Výměna/Drop Žádosti.

Ot: Zobrazuje se zveřejněná směna v Otevřené směny jinak v rozvrhu?
Ano. Směna se přesune z řádku Zaměstnance do řádku Otevřené směny v horní části rozvrhu.

Ot: Lze zveřejnit více směn současně?
Každá směna se zveřejňuje samostatně přes rozhraní.

Ot: Může Manažer zveřejnit směnu do Otevřené směny za Zaměstnance?
Ano. Manažer může přesunout směnu do Otevřené směny přímo z rozvrhu bez účasti Zaměstnance.

Ot: Ovlivňuje přeNeděleutí směny do Otevřené směny mzdu původního Zaměstnance?
Ano. Po předání směny jinému Zaměstnanci se původnímu Zaměstnanci za tuto směnu mzda nenačítá.

Ot: Existuje omezení na počet směn, které může Zaměstnanec zveřejnit do Otevřené směny?
Ne. Omezení počtu neexistuje.

Ot: Jsou všichni Zaměstnanci rozvrhu upozorněni na lisou volnou směnu?
Pouze pokud Manažer klikne na Publikovat & upozornit zaměstnance. Automatické oznámení závisí na nastavení.

Ot: Lze zveřejnit do Otevřené směny směnu, která začíná za několik hodin?
Ano, ale najít zájemce za krátkou dobu může být obtížné.

Ot: Zachovávají se přestávky při zveřejnění směny do Otevřené směny?
Ano. Přestávky přecházejí spolu se směnou a připadnou Zaměstnanci, který si ji vezme.

Ot: Lze zveřejnit do Otevřené směny pouze část směny?
Ne. Směna se zveřejňuje celá. Pro částečnou změnu použijte funkci Rozdělená směna.

Ot: Zobrazuje se v Záznam aktivity, kdo zveřejnil směnu do Otevřené směny?
Ano. Akce se zaznamenává v protokolu aktivit s uvedením iniciátora a data.