Převzetí volné směny

Zaměstnanci si mohou brát dostupné směny z řádku Otevřené směny a vyplňovat mezery v rozvrhu z vlastní iniciativy.

Postup krok za krokem

Zapnutí funkce (Manažer/Administrátor)

Přejděte do Plány a otevřete požadovaný rozvrh.

Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).

Zapněte «Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směny».

Případně zapněte «Require Manažer Potvrzení».

Uložte nastavení.

Nastavení	Efekt
Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směny	Zaměstnanci vidí možnost «Vzít směnu» u volných směn
Require manager confirmation	Žádosti se řadí do fronty ke kontrole Manažerem

Převzetí volné směny (Zaměstnanec)

Otevřete rozvrh a najděte řádek Otevřené směny v horní části.

Klikněte na dostupnou směnu a seznamte se s detaily.

Klikněte na «Vezměte směna» nebo «Žádost směna».

Pokud je vyžadováno potvrzení — žádost přejde do čekání. Pokud ne — směna se vám ihned přiřadí.

Schválení žádosti (Manažer)

Otevřete Přehledová deska > Žádosti zaměstnanců > Otevřené směny.

Klikněte na Schválit pro přiřazení nebo Odmítnout pro odmítnutí.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Mohou o jednu směnu požádat více Zaměstnanců?
Ano. Při zapnutém potvrzení rozhoduje Manažer, kdo směnu dostane. Bez potvrzení — první žadatel.

Ot: Tlačítko «Vezměte směna» se nezobrazuje — proč?
Funkce je vypnuta. Požádejte Administrátora o zapnutí «Umožněte zaměstnancům převzít směny z seznamu Otevřené směny».

Ot: Lze si vzít směnu, která se překrývá s aktuální?
Shifton upozorní na konflikty. Překrývající se směny mohou být blokovány.

Ot: Na jaké pozice si mohu brát volné směny?
Pouze na směny odpovídající vašim pozicím.

Ot: Je vyžadováno potvrzení Manažera při převzetí volné směny?
Závisí na nastavení Require Manažer Potvrzení v rozvrhu. Pokud je zapnuto — směna se přiřadí po schválení. Bez něj — ihned.

Ot: Vidí Zaměstnanci všechny Otevřené směny nebo pouze ty odpovídající jejich pozici?
Zobrazují se všechny Otevřené směny v rozvrhu, ale převzít lze pouze směny vhodné pozice.

Ot: Co se stane, když dva Zaměstnanci současně kliknou na «Vezměte směna»?
Při zapnutém potvrzení — Manažer vybere jednoho. Bez potvrzení — ten, kdo byl první.

Ot: Lze si vzít Otevřít směnu v jiném projektu?
Ne. Převzetí je omezeno na volné směny ve stejném rozvrhu.

Ot: Je Manažer upozorněn při převzetí volné směny?
Ano, pokud je zapnuto potvrzení. Bez potvrzení Manažer vidí změnu v rozvrhu.

Ot: Ovlivňuje převzatá volná směna výpočet přesčasů?
Ano. Přidané hodiny se započítávají při výpočtu mzdy a přesčasů v souladu s nastavením Nastavení platu.

Ot: Zaměstnanec má již maximální hodiny — může si vzít Otevřít směnu?
Systém může upozornit na konflikt nebo překročení normy v závislosti na nastavení Týden control Typ v rozvrhu.

Ot: Lze si vzít Otevřít směnu, pokud jsem v té době již zaneprázdněn?
Shifton upozorní na konflikty. Možnost převzetí závisí na nastavení Povolit konflikty v rozvrhu.

Ot: Jak najít všechny dostupné Otevřené směny?
Otevřete rozvrh → řádek Otevřené směny v horní části mřížky zobrazuje všechny nepřiřazené směny.

Ot: Lze si vzít Otevřít směnu přes mobilní aplikaci?
Ano. V mobilní aplikaci přejděte do Requests → Take from Open List a vyberte dostupnou směnu.

Ot: Obdrží Zaměstnanec oznámení, že jeho žádost o Otevřít směnu byla schválena?
Ano. Při změně stavu žádosti přijde oznámení na nastavené kanály.

Ot: Co se stane, pokud Manažer zamítne žádost o Otevřít směnu?
Směna zůstane v řádku Otevřené směny a je dostupná ostatním Zaměstnancům. Iniciátor obdrží oznámení o zamítnutí.

Ot: Lze zrušit žádost o převzetí Otevřít směnu?
Ano, dokud je žádost ve stavu Pending. Po schválení zrušení není možné — obraťte se na Manažera.

Ot: Zohledňují se dovednosti (Dovednosti) při převzetí Otevřít směnu?
Hlavní omezení je podle pozice (Position). Skills neblokují převzetí, ale Manažer je může zohlednit při ručním schvalování.