Výměna přestávek

Dva Zaměstnanci si mohou vyměnit časové sloty přestávek — například pokud má jeden přestávku ve 13:00 a druhý ve 14:00.

Postup krok za krokem

Zapnutí výměny přestávek (Manažer/Administrátor)

Ujistěte se, že modul Přestávky je aktivní (menu firmy → Moduly → Breaks).

Poté:
1. Přejděte do Plány a otevřete rozvrh.
2. Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).
3. Zapněte «Umožněte zaměstnancům vyměňovat si přestávky mezi různými šablonami směn».
4. Uložte nastavení.

Žádost o výměnu (Zaměstnanec)

Přes mobilní aplikaci nebo Žádosti:
1. Vyberte svou přestávku (nebo přejděte do Žádosti → Výměna přestávky).
2. Najděte přestávku kolegy.
3. Odešlete žádost o výměnu.

Odpověď na žádost (Zaměstnanec)

Pokud oba souhlasí a potvrzení Manažera není vyžadováno, časy přestávek se změní automaticky.

Schválení Manažerem (pokud je vyžadováno)

Související články

• Žádost o vytvoření přestávky
• Modul Breaks
• Přestávky během směn
• Typy přestávek
• Žádosti o směny v mobilní aplikaci

Často kladené otázky

Ot: Je nutné aktivovat modul Přestávky?
Ano. Bez něj se možnost nezobrazí.

Ot: Ovlivňuje výměna celkovou délku přestávky?
Ne. Mění se pouze časový slot, délka zůstává stejná.

Ot: Možnost «Výměna Přestávka» není viditelná — proč?
Zkontrolujte: modul Přestávky je aktivní (Název společnosti → Modules) a v nastavení rozvrhu je zapnuto «Umožněte zaměstnancům vyměňovat si přestávky mezi různými šablonami směn».

Ot: Kolega odmítl žádost — co dělat?
Odešlete žádost jinému kolegovi nebo požádejte Manažera o ruční úpravu časů přestávek.

Ot: Je vyžadováno potvrzení Manažera pro výměnu přestávek?
Závisí na nastavení rozvrhu. Pokud je zapnuta možnost S potvrzením manažera — ano.

Ot: Ovlivňuje výměna přestávek výpočet mzdy?
Ne. Mění se pouze časový slot přestávky — délka a platba zůstávají stejné.

Ot: Lze si vyměnit přestávky se Zaměstnancem z jiného rozvrhu?
Ne. Výměna je omezena na přestávky v rámci jednoho rozvrhu.

Ot: Jak zahájit výměnu — přes rozvrh nebo přes Žádosti?
Obě varianty fungují: klikněte na svou přestávku v rozvrhu nebo přejděte do Žádosti → Přestávka Výměna.

Ot: Je Manažer upozorněn při žádosti o výměnu přestávek?
Ano, pokud je zapnuto potvrzení Manažera. Bez potvrzení — pouze oba Zaměstnanci.

Ot: Co se stane, pokud je jeden ze Zaměstnanců propuštěn po přijetí žádosti?
Výměna bude systémem zrušena nebo zůstane beze změny — obraťte se na Manažera pro ruční úpravu.

Ot: Lze si vyměnit přestávky různé délky?
Ne. Výměna předpokládá ekvivalentní přestávky. Různá délka vyžaduje ruční změnu Manažerem.

Ot: Zobrazuje se historie výměny přestávek v Archivovat sekce Žádosti?
Ano. Všechny dokončené žádosti se zobrazují v Archive.

Ot: Kolik žádostí o výměnu přestávek lze odeslat současně?
Omezení neexistuje. Každá žádost se posuzuje nezávisle.

Ot: Lze si vyměnit přestávky přes mobilní aplikaci?
Ano. Přejděte do Requests → Výměna přestávky a vyberte přestávku kolegy pro výměnu.

Ot: Ovlivňuje výměna přestávek Omezit současných přestávek?
Ne. Protože výměna přesouvá existující přestávky, celkový počet současných přestávek se nemění.

Ot: Je Zaměstnanec upozorněn, když kolega navrhne výměnu přestávek?
Ano. Při odeslání žádosti obdrží kolega oznámení s detaily nabídky.

Ot: Může Manažer ručně vyměnit přestávky bez žádosti Zaměstnanců?
Ano. Manažer může upravit přestávky přímo v rozvrhu bez použití funkce Swap.