Vyberte jazyk

Žádost o vytvoření přestávky

Zaměstnanci mohou žádat o přestávky během směn, pokud nejsou přiřazeny předem nebo je potřeba další přestávka.

Vyžaduje modul Přestávky ($0.50 na Zaměstnance měsíčně). Aktivace: menu firmy → ModulyPřestávky.


Postup krok za krokem

Zapnutí žádostí o vytvoření přestávek (Manažer/Administrátor)

Nejprve se ujistěte, že modul Přestávky je aktivní (menu firmy → Moduly → Breaks).

Poté:
1. Přejděte do Plány a otevřete rozvrh.
2. Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).
3. Zapněte «Povolit zaměstnancům vytvářet přestávky».
4. Případně zapněte «S potvrzením manažera».
5. Uložte nastavení.

Podání žádosti (Zaměstnanec)

Přes mobilní aplikaci:
1. Klikněte na «Přidat přestávku».
2. Zvolte typ, čas začátku a délku.
3. Klikněte na Odeslat.

Přes webové rozhraní:
1. Klikněte na směnu v rozvrhu.
2. Zvolte «Žádost Přestávka».
3. Vyplňte pole:

PolePopis
Přestávka TypTyp přestávky
Čas zahájeníČas začátku
DélkaDélka
KomentářNepovinná poznámka
1
Klikněte na Odeslat.

Schválení žádosti (Manažer)

Shifton screenshot
1
Otevřete Přehledová deska nebo Žádosti.
2
Klikněte na Schválit nebo Odmítnout.

Související články

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Často kladené otázky

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Ot: Může Zaměstnanec požádat o více přestávek v jedné směně?
Ano, za předpokladu, že se přestávky nepřekrývají a vejdou se do rámce směny.

Ot: Snižuje přestávka placené hodiny?
Závisí na nastavení. Placené přestávky — ne; neplacené — ano.

Ot: Možnost «Přidat přestávku» není viditelná — proč?
Zkontrolujte dvě podmínky: modul Přestávky je aktivní (Název společnosti → Modules) a v nastavení rozvrhu je zapnuto «Povolit zaměstnancům vytvářet přestávky».

Ot: Požadovaná přestávka přesahuje rámec směny — co dělat?
Systém nedovolí uložit takovou žádost. Zvolte čas v rámci začátku a konce směny.

Ot: Je vyžadována aktivní Docházka pro žádost o přestávku?
Ne. Žádost o přestávku vyžaduje pouze modul Přestávky a zapnutý přepínač v nastavení rozvrhu.

Ot: Schvalují se žádosti automaticky nebo je nutné potvrzení?
Závisí na nastavení S potvrzením manažera. Pokud je zapnuto — žádost čeká na schválení. Bez něj — přestávka se vytvoří automaticky.

Ot: Jak Zaměstnanec vidí stav své žádosti o přestávku?
V sekci Requests na stránce rozvrhu nebo v mobilní aplikaci — sekce Requests.

Ot: Kdo může vidět žádosti o přestávku?
Zaměstnanec vidí své žádosti. Manažer vidí žádosti všech Zaměstnanců svých projektů.

Ot: Započítává se požadovaná přestávka do Omezitu současných přestávek?
Ano. Po schválení se přestávka započítává do omezení Max Zaměstnanci na přestávce at same Čas.

Ot: Může Zaměstnanec požádat o přestávku před začátkem směny?
Ne. Přestávka může začít pouze v období aktivní směny.

Ot: Upozorňuje systém Manažera na lisou žádost o přestávku?
Ano. Pokud má Manažer nastavená oznámení — obdrží žádost.

Ot: Ovlivňuje schválená přestávka na žádost mzdu?
Závisí na nastavení. Neplacená přestávka se odečítá z pracovních hodin. Placená — ne.

Ot: Kolik stojí modul Přestávky?
$0.50 za aktivního Zaměstnance měsíčně. Zkušební období — 1 měsíc.

Ot: Lze požádat o přestávku přes mobilní aplikaci?
Ano. Klikněte na Přidat přestávku v mobilní aplikaci, zvolte typ a čas, poté odešlete žádost.

Ot: Jaké typy přestávek jsou dostupné pro žádost?
Typy přestávek nastavuje Administrátor v Nastavení modulu → Breaks. Zaměstnanec vybírá z dostupných typů.

Ot: Může Manažer zrušit již schválenou přestávku?
Ano. Manažer může ručně smazat nebo upravit přestávku v rozvrhu po schválení.

Ot: Ovlivňuje počet současných přestávek možnost vytvoření žádosti?
Ano. Pokud je dosažen limit Max Zaměstnanci na přestávce at same Čas, nová přestávka v tomto čase může být zamítnuta.