Žádost o vytvoření směny

Zaměstnanci mohou žádat o vytvoření vlastních směn a navrhovat pracovní dobu odpovídající jejich dostupnosti.

Postup krok za krokem

Zapnutí žádostí o vytvoření směn (Manažer/Administrátor)

Přejděte do Plány a otevřete rozvrh.

Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).

Zapněte «Umožněte zaměstnancům vytvářet si vPosledníní směny».

Uložte nastavení.

Podání žádosti (Zaměstnanec)

Otevřete rozvrh a klikněte na požadovaný slot data/času.

Zvolte «Žádost new směna».

Vyplňte údaje:

Pole	Popis
Datum	Datum směny
Čas zahájení	Čas začátku
Koncový čas	Čas konce
Pozice	Pozice (pokud je relevantní)
Komentář	Nepovinná poznámka

Klikněte na Odeslat.

Schválení žádosti (Manažer)

Otevřete Přehledová deska nebo Žádosti.

Najděte čekající žádost.

Klikněte na Schválit nebo Odmítnout.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Mohou Zaměstnanci vytvářet směny na jakékoli datum?
Pouze v rámci aktivního období rozvrhu.

Ot: Lze upravit žádost po odeslání?
Ne. Zrušte původní žádost a odešlete novou.

Ot: Co se stane, pokud se požadovaná směna překrývá s jinou?
Systém označí konflikt. Manažer rozhodne, zda schválit nebo zamítnout.

Ot: Možnost «Žádost new směna» není dostupná — proč?
Funkce je vypnuta. Zapněte «Umožněte zaměstnancům vytvářet si vlastní směny» v nastavení rozvrhu.

Ot: Kolik směn může Zaměstnanec najednou požádat?
Omezení počtu neexistuje. Každá žádost je posuzována Manažerem samostatně.

Ot: Je vyžadováno potvrzení Manažera pro každou žádost?
Ano. Všechny žádosti o vytvoření směn procházejí schválením Manažera — automatické vytvoření neexistuje.

Ot: Může Zaměstnanec požádat o směnu zpětně?
Pouze v rámci aktivního období rozvrhu. Pokud je období minulého měsíce uzavřeno — žádost neprojde.

Ot: Je Zaměstnanec Informacermacermován o schválení nebo zamítnutí?
Ano. Při zapnutých oznámeních typu Výměna/Drop Žádosti — oznámení přijde při změně stavu.

Ot: Lze požádat o směnu s konkrétní lokací?
Pole formuláře zahrnují pozici, ale ne vždy lokaci. Ověřte si u Manažera pro přidání lokace po schválení.

Ot: Ovlivňuje schválená žádost bilanci dostupnosti Zaměstnance?
Ne. Žádost o směnu nesouvisí s nastavením dostupnosti — jsou nezávislé.

Ot: Může Manažer změnit čas požadované směny při schvalování?
Ne. Manažer schválí nebo zamítne žádost celou. Pro změnu času — zamítnout a požádat o novou žádost.

Ot: Žádost zmizela bez odpovědi — co se stalo?
Možná ji Manažer zamítl bez oznámení. Zkontrolujte záložku Archive v sekci Requests.

Ot: Je vyžadován speciální modul pro vytváření žádostí o směnu?
Ne. Funkce je součástí platformy — stačí zapnout přepínač v nastavení rozvrhu.

Ot: Lze požádat o vytvoření směny přes mobilní aplikaci?
Ano. V mobilní aplikaci přejděte do Requests → New Žádost → Create Shift a vyplňte pole.

Ot: Zobrazuje se požadovaná směna v rozvrhu před schválením?
Ne. Směna se objeví v rozvrhu až po schválení Manažerem.

Ot: Může Zaměstnanec uvést požadovaný typ přestávky při žádosti o směnu?
Ne. Žádost o směnu zahrnuje pouze datum, čas a pozici. Přestávky se přidávají samostatně po vytvoření směny.

Ot: Zohledňuje systém konflikty s dostupností při vytváření žádosti?
Systém označí konflikty, ale neblokuje odeslání žádosti. Rozhodnutí je na Manažerovi.

Ot: Vidí ostatní Zaměstnanci žádost o vytvoření směny?
Ne. Žádost je viditelná pouze iniciátorovi a Manažerovi rozvrhu.

Ot: Kde Manažer vidí všechny žádosti o vytvoření směn?
Dashboard → Žádosti zaměstnanců nebo stránka Requests — všechny čekající žádosti se zobrazují v příslušné záložce.