Žádosti o výměnu směn

Výměna směn umožňuje Zaměstnancům měnit si směny s kolegy, zachovává flexibilitu při plném pokrytí rozvrhu.

Postup krok za krokem

Zapnutí výměny směn (Manažer/Administrátor)

Přejděte do Plány a otevřete požadovaný rozvrh.

Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).

Zapněte možnost «Povolit výměnu směn».

V případě potřeby nastavte další parametry:

Nastavení	Popis
Require Manažer Potvrzení	Žádosti vyžadují schválení Manažera
Omezit to same Pozice	Zaměstnanci si mohou měnit směny pouze s kolegy na stejné pozici

Uložte nastavení.

Žádost o výměnu směn (Zaměstnanec)

Otevřete rozvrh a klikněte na směnu, kterou chcete vyměnit.

Zvolte «Vyměnit směnu».

Vyberte směnu kolegy ze seznamu dostupných.

Případně přidejte komentář.

Klikněte na Odeslat.

Odpověď na žádost o výměnu (Zaměstnanec)

Přejděte do Žádosti nebo klikněte na oznámení.

Seznamte se s nabídkou.

Klikněte na Přijmout nebo Odmítnout.

Schválení žádosti (Manažer)

Otevřete Přehledová deska > Žádosti zaměstnanců > Výměna směn.

Zkontrolujte detaily obou směn.

Klikněte na Schválit nebo Odmítnout.

Související články

Často kladené otázky

Ot: Mohou si Zaměstnanci měnit směny mezi různými projekty?
Ne, výměna je omezena na směny v rámci jednoho rozvrhu.

Ot: Lze zrušit žádost po odeslání?
Ano, iniciátor může žádost zrušit před přijetím kolegou. Po přijetí a schválení je výměna dokončena.

Ot: Aktualizuje se rozvrh automaticky po výměně?
Ano.

Ot: Možnost «Vyměnit směnu» není dostupná — proč?
Výměna směn je vypnuta v nastavení rozvrhu. Zapněte «Povolit výměnu směn».

Ot: Žádost zůstala čekající — co dělat?
Je vyžadováno potvrzení Manažera. Připomeňte mu žádost.

Ot: Je vyžadováno potvrzení Manažera pro výměnu směn?
Závisí na nastavení. Pokud je zapnuta možnost Require Manažer Potvrzení — ano. Bez ní výměna proběhne automaticky po souhlasu obou Zaměstnanců.

Ot: Lze si vyměnit směny se Zaměstnancem z jiného rozvrhu?
Ne. Výměna je omezena na směny v rámci jednoho rozvrhu.

Ot: Co se stane s rozvrhem po schválení výměny?
Směny se automaticky převedou na příslušné Zaměstnance — rozvrh se aktualizuje bez ručního zásahu.

Ot: Jak zapnout omezení výměny pouze podle pozice?
Upravit plán → Nastavení → zapněte Omezit to same Pozice — Zaměstnanci si budou moci měnit pouze s kolegy na stejné pozici.

Ot: Je Zaměstnanec upozorněn na lisou žádost o výměnu?
Ano. Při zapnutých oznámeních typu Výměna/Drop Žádosti — oznámení přijde na všechny nastavené kanály.

Ot: Lze zrušit již schválenou výměnu?
Ne přímo. Manažer musí ručně změnit směny zpět.

Ot: Ovlivňuje výměna výpočet mzdy?
Ano. Po výměně se mzda počítá podle skutečných směn — každý Zaměstnanec dostane zaplaceno za odpracovanou směnu.

Ot: Je možnost výměny dostupná pouze v mobilní aplikaci nebo i v prohlížeči?
Funkce je dostupná v obou verzích — přes prohlížeč i mobilní aplikaci.

Ot: Zaměstnanec odmítl žádost o výměnu — je iniciátor Informacermacermován?
Ano. Iniciátor obdrží oznámení o odmítnutí a může odeslat žádost jinému kolegovi.

Ot: Lze si vyměnit směny z různých dnů?
Ano. Výměna je možná mezi jakýmikoli směnami v rámci jednoho rozvrhu, bez ohledu na den.

Ot: Ovlivňuje výměna směn naplálisané přestávky?
Přestávky se převádějí spolu se směnou na nového Zaměstnance — ruční přenastavení není nutné.

Ot: Může Manažer zahájit výměnu směn za Zaměstnance?
Ne. Manažer může ručně přeřadit směny v rozvrhu, ale funkce Swap je iniciativa Zaměstnanců.

Ot: Zobrazuje se historie výměny směn v Záznam aktivity?
Ano. Všechny schválené výměny jsou zaznamenány v Záznam aktivity s uvedením iniciátora a účastníků.

Ot: Kolik času má kolega na odpověď na žádost o výměnu?
Časové omezení neexistuje. Žádost zůstává ve stavu Pending, dokud kolega nerozhodne nebo iniciátor nezruší.

Ot: Lze si vyměnit směnu, která začíná za hodinu?
Technicky ano, pokud bude výměna schválena před začátkem směny. Doporučuje se žádat o výměnu s předstihem.