Report Pracovní hodiny zaměstnanců

Porovnává plánované rozvrhy se skutečnými daty docházky: čas směn, přestávky, pozdní příchody, dřívější odchody a hodiny nepřítomnosti. Nepostradatelný pro přípravu mzdy a audit docházky.

Postup krok za krokem

Přechod k reportu

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Zprávy v levém postranním panelu
2	Vyberte Pracovní hodiny zaměstnanců	Načte se report

Filtry

Filtr	Typ	Popis
Projekty	Vícenásobný výběr	Filtr podle projektů
Rozsah dat	Výběr dat	Období reportu
Zobrazit uživatele	Rozbalovací seznam	All, New, smazáno
Plálisáno	Přepínač	Zobrazit plánovaná data vedle skutečných
Značky	Vícenásobný výběr	Filtr podle značek
Pozice	Rozbalovací seznam	Filtr podle pozice

Zadejte filtry a klikněte na Použít filtr.

Struktura tabulky

Sloupec	Popis
Jméno	Celé jméno zaměstnance
Projekt	Projekt směny
Začátek směny	Skutečný čas začátku
Konec směny	Skutečný čas konce
Doba směny	Celková skutečně odpracovaná doba (bez přestávek)
Doba trvání přestávky	Celková doba přestávek
Pozdě hodin	Hodiny pozdního příchodu
Brzký odchod hodin	Hodiny dřívějšího odchodu
Nepřítomnost hodin	Hodiny nepřítomnosti (směna naplánována, ale nezahájena)
Nepřítomnost work hodin	Plánované pracovní hodiny zmeškané kvůli nepřítomnosti

Související články

Často kladené otázky

Q1: Co dělá přepínač „Plálisáno”?
Přidává sloupce s plánovaným časem začátku a konce vedle skutečného.

Q2: Jak se počítá „Doba směny”?
Skutečný čas konec − začátek směny minus zaznamenaná doba přestávek.

Q3: Jaký je rozdíl mezi „Nepřítomnost hodin” a „Nepřítomnost work hodin”?
Nepřítomnost hodin — celková doba nepřítomnosti. Nepřítomnost work hodin — konkrétně plánované pracovní hodiny zmeškané kvůli nepřítomnosti.

Q4: Lze vidět data propuštěných zaměstnanců?
Ano. Nastavte Zobrazit uživatele → smazáno.

Q5: Skutečný čas směn chybí — proč?
Zaměstnanci nezaznamenávají začátek/konec směny přes Attendance.

Q6: Lze vidět data za rok v jednom reportu?
Ano. Nastavte Rozsah dat na celý rok — report zobrazí všechny směny za období.

Q7: Co jsou „Nepřítomnost hodin”?
Hodiny, kdy zaměstnanec měl pracovat (podle rozvrhu), ale nezahájil směnu. Směna získala status Zmeškaná.

Q8: Je modul Docházka potřeba pro tento report?
Pro plánovaná data — ne. Pro skutečná (čas začátku/konce) — vyžaduje se aktivní modul Attendance.

Q9: Započítává se Čas na přestávku do Doba směny?
Ne. Doba směny = skutečný čas směny minus přestávky. Doba trvání přestávky se zobrazuje jako samostatný sloupec.

Q10: Lze Exportujteujteovat report za konkrétní měsíc?
Ano. Nastavte Rozsah dat na požadovaný měsíc → Použít filtr → Export.

Q11: Zahrnuje report data neplálisaných směn?
Ano. Neplánované směny se zobrazují s prázdnými hodnotami plánovaného času.

Q12: Jak najít konkrétního zaměstnance ve velkém reportu?
Použijte vyhledávací pole v horní části tabulky nebo filtr podle zaměstnance, pokud je dostupný.

Q13: Zobrazují se data propuštěných zaměstnanců?
Ano. Nastavte Zobrazit uživatele → smazáno pro jejich zahrnutí do reportu.

Q14: Jak zjistit, že zaměstnanec odchází dříve každý pátek?
Exportujte data → v Excelu filtrujte podle zaměstnance a dne v týdnu → zkontrolujte sloupec Brzký odchod hrs.

Q15: Kolik stojí modul Pracovní hodiny zaměstnanců?
$0,50 za aktivního zaměstnance měsíčně. K dispozici je zkušební období 1 měsíc.