Přehled reportů - Shifton Help

Sekce Reports zahrnuje 11 vestavěných typů reportů pro analýzu pracovní doby, docházky, financí a dat rozvrhů. Všechny reporty mají jednotné rozhraní: vyhledávací pole, filtry, tlačítka Reset / Použít filtr, export a stránkování.

Postup krok za krokem

Přechod na stránku Reports

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na Zprávy v levém postranním panelu	Otevře se stránka Reports
2	Vyberte požadovaný report z levého panelu	V hlavní oblasti se načtou filtry a tabulka

Dostupné typy reportů

#	Název	Popis
1	Zaměstnanci společnosti	Seznam zaměstnanců s kontaktními údaji a statusy pozvánek
2	Pracovní hodiny zaměstnanců	Plánovaný a skutečný čas směn, přestávky, pozdní příchody a dřívější odchody
3	Zprávy o čase mimo práci	Záznamy o nepřítomnosti podle typů s rozčleněním na placené/neplacené dny
4	Minimum Hours	Porovnání délky směn s požadovanou týdenní pracovní dobou
5	Bonus/Penalty	Bonusy, srážky, zálohy a celkové částky
6	Zpráva o aktivitě	Hodiny aktivit podle zaměstnanců s rozčleněním po dnech
7	Zůstatek dovolené	Měsíční přidělení, čerpání a zůstatek dovolené
8	Confirmed Shift	Statusy potvrzení směn
9	Late Employees	Pozdní příchody s minutami a počtem incidentů
10	Budget	Náklady na práci podle projektů s rozčleněním podle tarifních úrovní
11	Hodinová sazba	Detailní výpočet mzdy s přesčasy, nočními sazbami a úpravami

Použití filtrů

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Rozbalte sekci Filtry	Zobrazí se parametry pro daný report
2	Zadejte hodnoty (rozsah dat, projekt, pozice atd.)
3	Klikněte na Použít filtr	Data se aktualizují
4	Klikněte na Oblisit pro resetování	Všechny filtry se vrátí na výchozí hodnoty

Export dat

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Aplikujte potřebné filtry
2	Klikněte na Exportujteujte nebo Stáhnout	Začne stahování souboru (CSV nebo Excel)

Související články

Často kladené otázky

Q1: Proč report nezobrazuje data?
Zkontrolujte rozsah dat a filtry, ujistěte se, že příslušné moduly jsou aktivní a data za vybrané období existují.

Q2: Lze filtrovat pouze podle konkrétního projektu?
Ano. Většina reportů obsahuje filtr podle projektu.

Q3: Jsou reporty dostupné na mobilních zařízeních?
Lépe je prohlížet v prohlížeči na počítači kvůli tabulkové struktuře.

Q4: Stránka Zprávy není dostupná — proč?
Nedostatečná oprávnění. Je potřeba role Manažer, Administrátor nebo Owner.

Q5: Lze vytvářet vPosledníní reporty?
Ne. Seznam 11 vestavěných reportů je fixní. Pro vlastní analýzu exportujte data a zpracujte v Excelu.

Q6: V jakém Vytvořitátu se data Exportujteujteují?
Obvykle CSV nebo Excel (.xlsx). Formát závisí na konkrétním reportu.

Q7: Mohou manažeři vidět reporty z jiných projektů?
Ne. Manažeři vidí pouze data projektů, ve kterých jsou přiřazeni.

Q8: Lze uložit nastavení filtrů jako oblíbené?
Ne. Filtry se resetují při přechodu na jiný report. Zadávejte je pokaždé znovu.

Q9: Existuje automatické odesílání reportů E-mailem?
Ne. Reporty je třeba stahovat ručně.

Q10: Zobrazují se propuštění zaměstnanci v reportech?
Ano. Ve většině reportů existuje filtr Zobrazit uživatele → smazáno pro zobrazení dat propuštěných.

Q11: Kolik měsíců historie je v reportech dostupných?
Omezení neexistuje. Nastavte libovolný rozsah dat, data se uchovávají neomezeně.

Q12: Ovlivňuje typ rozvrhu data v reportech?
Ne. Reporty fungují stejně pro všechny typy rozvrhů.

Q13: Jsou potřeba speciální moduly pro přístup k reportům?
Některé reporty vyžadují příslušné moduly: Pracovní hodiny zaměstnanců — Attendance, Zůstatek dovolené — Řízení dovolené, Zpráva o aktivitě — Activity.

Q14: Proč report Hodilisá sazba zobrazuje 0?
Tarifní sazby nejsou nastaveny. Zadejte je v Nastavení společnosti → Hodinová sazbas nebo v profilech zaměstnanců.

Q15: Zobrazuje report předpokládané náklady nebo pouze skutečné?
Budget Report zobrazuje skutečná data podle publikovaných směn. Pro předpovědi použijte modul Forecasting.