Vyberte jazyk

Report Dovolená

Souhrn všech schválených žádostí o nepřítomnost za období s rozčleněním podle typu a poměrem placených/neplacených dnů a hodin. Používá se pro sledování zůstatků dovolené, audit politik nepřítomnosti a výpočet mzdy.


Postup krok za krokem

Přechod k reportu

KrokAkceOčekávaný výsledek
1Otevřete Zprávy v levém postranním panelu
2Vyberte Zprávy o čase mimo práciNačte se report

Filtry

FiltrTypPopis
Rozsah datVýběr datObdobí analýzy
ZnačkyVícenásobný výběrFiltr podle značek
PoziceRozbalovací seznamFiltr podle pozice
Podle typuRozbalovací seznamKonkrétní typ nepřítomnosti (Vacation, Nemocenská atd.)

Zadejte filtry a klikněte na Použít filtr.

Struktura tabulky

SloupecPopis
JménoCelé jméno zaměstnance
Typ volného časuKategorie nepřítomnosti
ObdobíData začátku a konce
Placené dnyPočet placených dnů
Neplacené dnyPočet neplacených dnů
Placené hodinyPlacené hodiny
Neplacené hodinyNeplacené hodiny

Související články

Často kladené otázky

Shifton screenshot

Q1: Zahrnuje report čekající žádosti?
Report zobrazuje schválené nepřítomnosti. Čekající — v závislosti na konfiguraci.

Q2: Jak zobrazit pouze dovolenou?
Použijte filtr Podle typuDovolená.

Q3: Jaký je rozdíl mezi placenými dny a hodinami?
Placené dny — počet dnů. Placené hodiny — skutečný počet hodin. Mohou se lišit v závislosti na standardní délce pracovního dne.

Q4: Typ nepřítomnosti chybí ve filtru „Podle typu” — proč?
Typ není nastaven. Přidejte jej v Nastavení > Typ volného časus.

Q5: Zahrnuje report žádosti ve Stavu Nevyřízeno?
Výchozně report zobrazuje pouze schválené žádosti.

Q6: Jak spočítat, kolik dnů dovolené čerpal každý zaměstnanec za rok?
Rozsah dat → celý rok → Podle typu → Dovolená → Použít filtr. Sloupec Placené dny zobrazí využité dny.

Q7: Lze filtrovat pouze placené nepřítomnosti?
Přímý filtr „Paid/Unpaid” neexistuje. Použijte Export a filtrujte v Excelu podle sloupce Placené dny.

Q8: Zobrazuje report vPosledníní typy nepřítomnosti?
Ano. Pokud jsou v Nastavení modulu → Dovolená nastaveny další typy — jsou dostupné ve filtru Podle typu.

Q9: Čím se liší „Placené hodiny” od „Placené dny”?
Placené dny — počet dnů. Placené hodiny — skutečné hodiny. Rozdíl vzniká při žádostech „Část dne” nebo nestandardní délce pracovního dne.

Q10: Lze vidět data za více zaměstnanců najednou?
Ano. Report zobrazuje všechny zaměstnance. Použijte filtr Position nebo Marks pro zúžení.

Q11: Je modul Žádosti o volno potřeba pro tento report?
Ano. Bez modulu se žádosti nevytvářejí a data v reportu budou chybět.

Q12: Jak zkontrolovat, zda zaměstnanec nepřekročil Omezit dovolené?
Porovnejte Placené dny s limitem z profilu zaměstnance (záložka Vacations). Nebo použijte report Zůstatek dovolené.

Q13: Lze vidět nemocenské odděleně od dovolených?
Ano. Použijte filtr Podle typuNemocenská pro zobrazení pouze nemocenských.

Q14: Započítávají se svátky do „Placené dny”?
Ne. Svátky, které se shodují s pracovními dny, se automaticky odečítají ze zůstatku — nezobrazují se jako Placené dny.

Q15: Lze Exportujteujteovat report do Excelu pro účetnictví?
Ano. Klikněte na Export — data se stáhnou. Formát je vhodný pro předání na mzdové oddělení.