Report Pracovní hodiny zaměstnanců je jednim z nejkomplexnejsich reportu v Shifton. Porovnává plánované rozvrhy směn se skutečnými daty docházky a poskytuje manažerům úplný přehled o tom, jak skutečné pracovní hodiny zaměstnanců odpovidaji rozvrhu. Report take zachycuje dobu přestávek, zpoždění, predcasne odchody a hodiny neomluvenych absenci, coz jej cini nezbytnym pro přípravu mezd a audit docházky.
Předpoklady
#
Predpoklad
Podrobnosti
1
Aktivovany modul Docházka
Skutečné časy směn pochazeji z modulu Docházka.
2
Publikované rozvrhy
Plánované časy vyžadují publikované rozvrhy.
3
Role Manažer, Admin nebo Vlastník
Úplný přístup vyžaduje zvysena oprávnění.
Podrobné pokyny
Přístup k reportu
Krok
Akce
Očekávaný výsledek
1
Přejděte na Reporty z levého postraniho panelu.
Otevře se stránka Reporty.
2
Vyberte Pracovní hodiny zaměstnanců ze seznamu reportu.
Report se načte s filtry a tabulkou dat.
Použití filtru
Filtr
Typ
Popis
Projekty
Vícenásobný výběr
Filtrujte podle jednoho nebo více projektu.
Rozsah dat
Výběr data
Vyberte počáteční a koncové datum období reportu.
Zobrazit uživatele
Rozbalovací nabídka
Možnosti: Všichni, Novi (nedávno pridani), Smazání (odebrani zaměstnanci).
Plánované
Přepínač
Zobrazte nebo skryjte data plánovaných směn vedle skutečných dat.
Značky
Vícenásobný výběr
Filtrujte podle vlastních značek/štítků přiřazených zamestnancom.
Pozice
Rozbalovací nabídka
Filtrujte podle pozice zaměstnance.
Krok
Akce
Očekávaný výsledek
1
Nastavte požadované filtry.
Filtry jsou nastaveny.
2
Klikněte na Použít filtr.
Tabulka se aktualizuje s filtrovanymi daty.
Čtení tabulky reportu
Sloupec
Popis
Jméno
Celé jméno zaměstnance.
Projekt
Projekt, ke kterému směna patří.
Začátek směny
Skutečný cas, kdy zaměstnanec začal směnu.
Konec směny
Skutečný cas, kdy zaměstnanec ukoncil směnu.
Délka směny
Celkový skutečný odpracovany cas (bez přestávek).
Délka přestávky
Celkový cas přestávek během směny.
Hodiny zpoždění
Hodiny, o které zaměstnanec přišel pozdě oproti planovanemu začátku.
Hodiny predcasneho odchodu
Hodiny, o které zaměstnanec odesel dříve oproti planovanemu konci.
Hodiny absence
Hodiny, kdy zaměstnanec chybel (mel směnu, ale nedostavil se).
Pracovní hodiny absence
Hodiny plánované práce zmeškané kvůli absenci.
Přístupová oprávnění
Role
Zobrazení reportu
Export reportu
Zobrazení všech zaměstnanců
Zaměstnanec
Pouze vlastní data
Ne
Ne
Manažer
Vse
Ano
Ano
Admin
Vse
Ano
Ano
Vlastník
Vse
Ano
Ano
Často kladené otázky
Q1: Co dělá přepínač "Plánované"? Pokud je zapnuty, report obsahuje sloupce zobrazujici plánovaný (rozvrhovy) cas začátku a konce směny vedle skutečných casu, coz usnadnuje videni nesrovnalosti.
Q2: Jak se počítá "Délka směny"? Délka směny je celkový cas mezi skutečným začátkem a koncem směny po odečtení zaznamenaneho casu přestávek.
Q3: Jaký je rozdíl mezi "Hodinami absence" a "Pracovními hodinami absence"? Hodiny absence je celkový cas, kdy zaměstnanec chybel. Pracovní hodiny absence se konkretne týkají plánovaných pracovních hodin, které byly zmeskany kvůli absenci.
Q4: Mohu zobrazit data smazanych zaměstnanců? Ano. Nastavte filtr Zobrazit uživatele na Smazání pro zahruti zaměstnanců, kteří byli odebrani ze systému.
Možné problémy a řešení
Problém
Možná příčina
Řešení
Skutečné časy směn chybí
Zaměstnanci nepouzili modul Docházka k zaznamenání příchodu/odchodu.
Zajistete, aby zaměstnanci zahajovali a ukoncovali směny prostřednictvím funkce Docházka.
Hodiny zpoždění ukazují 0 pro všechny
Rozvrhy nebyly publikovany, takže neexistuje plánovaný cas pro porovnání.
Publikujte rozvrhy před začátkem směn.
Délka přestávky je prázdná
Modul Přestávky není aktivován nebo zaměstnanci nezaznamenavali přestávky.
Aktivujte modul Přestávky a instruujte zaměstnance, aby pouzivali funkci přestávek.
Report se načítá pomalu pri mnoha řádcích
Velký rozsah dat nebo mnoho zaměstnanců.
Zuzte rozsah dat nebo filtrujte podle projektu/pozice pro zmenseni objemu dat.
