Employee Working Hours Report

Co to je?

Report Pracovni hodiny zamestnancu je jednim z nejkomplexnejsich reportu v Shifton. Porovnava planovane rozvrhy smen se skutecnymi daty dochazky a poskytuje manazerum uplny prehled o tom, jak skutecne pracovni hodiny zamestnancu odpovidaji rozvrhu. Report take zachycuje dobu prestavek, zpozdeni, predcasne odchody a hodiny neomluvenych absenci, coz jej cini nezbytnym pro pripravu mezd a audit dochazky.

Predpoklady

#	Predpoklad	Podrobnosti
1	Aktivovany modul Dochazka	Skutecne casy smen pochazeji z modulu Dochazka.
2	Publikovane rozvrhy	Planovane casy vyzaduji publikovane rozvrhy.
3	Role Manazer, Admin nebo Vlastnik	Uplny pristup vyzaduje zvysena opravneni.

Podrobne pokyny

Pristup k reportu

Krok	Akce	Ocekavany vysledek
1	Prejdete na Reporty z leveho postraniho panelu.	Otevre se stranka Reporty.
2	Vyberte Pracovni hodiny zamestnancu ze seznamu reportu.	Report se nacte s filtry a tabulkou dat.

Pouziti filtru

Filtr	Typ	Popis
Projekty	Vicenasobny vyber	Filtrujte podle jednoho nebo vice projektu.
Rozsah dat	Vyber data	Vyberte pocatecni a koncove datum obdobi reportu.
Zobrazit uzivatele	Rozbalovaci nabidka	Moznosti: Vsichni, Novi (nedavno pridani), Smazani (odebrani zamestnanci).
Planovane	Prepinac	Zobrazte nebo skryjte data planovanych smen vedle skutecnych dat.
Znacky	Vicenasobny vyber	Filtrujte podle vlastnich znacek/stitku prirazenych zamestnancom.
Pozice	Rozbalovaci nabidka	Filtrujte podle pozice zamestnance.

Krok	Akce	Ocekavany vysledek
1	Nastavte pozadovane filtry.	Filtry jsou nastaveny.
2	Kliknete na Pouzit filtr.	Tabulka se aktualizuje s filtrovanymi daty.

Cteni tabulky reportu

Sloupec	Popis
Jmeno	Cele jmeno zamestnance.
Projekt	Projekt, ke kteremu smena patri.
Zacatek smeny	Skutecny cas, kdy zamestnanec zacal smenu.
Konec smeny	Skutecny cas, kdy zamestnanec ukoncil smenu.
Delka smeny	Celkovy skutecny odpracovany cas (bez prestavek).
Delka prestavky	Celkovy cas prestavek behem smeny.
Hodiny zpozdeni	Hodiny, o ktere zamestnanec prisel pozde oproti planovanemu zacatku.
Hodiny predcasneho odchodu	Hodiny, o ktere zamestnanec odesel drive oproti planovanemu konci.
Hodiny absence	Hodiny, kdy zamestnanec chybel (mel smenu, ale nedostavil se).
Pracovni hodiny absence	Hodiny planovane prace zmeskane kvuli absenci.

Pristupova opravneni

Role	Zobrazeni reportu	Export reportu	Zobrazeni vsech zamestnancu
Zamestnanec	Pouze vlastni data	Ne	Ne
Manazer	Vse	Ano	Ano
Admin	Vse	Ano	Ano
Vlastnik	Vse	Ano	Ano

FAQ

Q1: Co dela prepinac "Planovane"?
Pokud je zapnuty, report obsahuje sloupce zobrazujici planovany (rozvrhovy) cas zacatku a konce smeny vedle skutecnych casu, coz usnadnuje videni nesrovnalosti.

Q2: Jak se pocita "Delka smeny"?
Delka smeny je celkovy cas mezi skutecnym zacatkem a koncem smeny po odecteni zaznamenaneho casu prestavek.

Q3: Jaky je rozdil mezi "Hodinami absence" a "Pracovnimi hodinami absence"?
Hodiny absence je celkovy cas, kdy zamestnanec chybel. Pracovni hodiny absence se konkretne tykaji planovanych pracovnich hodin, ktere byly zmeskany kvuli absenci.

Q4: Mohu zobrazit data smazanych zamestnancu?
Ano. Nastavte filtr Zobrazit uzivatele na Smazani pro zahruti zamestnancu, kteri byli odebrani ze systemu.

Mozne problemy a reseni

Problem	Mozna pricina	Reseni
Skutecne casy smen chybi	Zamestnanci nepouzili modul Dochazka k zaznamenani prichodu/odchodu.	Zajistete, aby zamestnanci zahajovali a ukoncovali smeny prostrednictvim funkce Dochazka.
Hodiny zpozdeni ukazuji 0 pro vsechny	Rozvrhy nebyly publikovany, takze neexistuje planovany cas pro porovnani.	Publikujte rozvrhy pred zacatkem smen.
Delka prestavky je prazdna	Modul Prestavky neni aktivovan nebo zamestnanci nezaznamenavali prestavky.	Aktivujte modul Prestavky a instruujte zamestnance, aby pouzivali funkci prestavek.
Report se nacita pomalu pri mnoha radcich	Velky rozsah dat nebo mnoho zamestnancu.	Zuzte rozsah dat nebo filtrujte podle projektu/pozice pro zmenseni objemu dat.
Planovane sloupce nejsou viditelne	Prepinac "Planovane" je vypnuty.	Zapnete prepinac Planovane ve filtrech.