Report Pracovní hodiny zaměstnance je jedním z nejkomplexnějších reportu v Shifton. Porovnává plánované rozvrhy směn se skutečnými daty docházky a poskytuje manažerům úplný přehled o tom, jak skutečné pracovní hodiny zaměstnanců odpovídají rozvrhu. Report take zachycuje dobu přestávek, zpoždění, předčasné odchody a hodiny neomluvených absenci, což jej činí nezbytným pro přípravu mezd a audit docházky.
Předpoklady
#
Předpoklad
Podrobnosti
1
Aktivovaný modul Docházka
Skutečné časy směn pocházejí z modulu Docházka.
2
Publikované rozvrhy
Plánované časy vyžadují publikované rozvrhy.
3
Role Manažer, Admin nebo Vlastník
Úplný přístup vyžaduje zvýšena oprávnění.
Podrobné pokyny
Přístup k reportu
Krok
Akce
Očekávaný výsledek
1
Přejděte na Reporty z levého postranního panelu.
Otevře se stránka Reporty.
2
Vyberte Pracovní hodiny zaměstnance ze seznamu reportu.
Report se načte s filtry a tabulkou dat.
Použití filtru
Filtr
Typ
Popis
Projekty
Vícenásobný výběr
Filtrujte podle jednoho nebo více projektu.
Rozsah dat
Výběr data
Vyberte počáteční a koncové datum období reportu.
Zobrazit uživatele
Rozbalovací nabídka
Možnosti: Všichni, Novi (nedávno přidání), Smazání (odebraní zaměstnanci).
Plánované
Přepínač
Zobrazte nebo skryjte data plánovaných směn vedle skutečných dat.
Značky
Vícenásobný výběr
Filtrujte podle vlastních značek/štítků přiřazených zaměstnancům.
Pozice
Rozbalovací nabídka
Filtrujte podle pozice zaměstnance.
Krok
Akce
Očekávaný výsledek
1
Nastavte požadované filtry.
Filtry jsou nastaveny.
2
Klikněte na Použít filtr.
Tabulka se aktualizuje s filtrovanými daty.
Čtení tabulky reportu
Sloupec
Popis
Jméno
Celé jméno zaměstnance.
Projekt
Projekt, ke kterému směna patří.
Začátek směny
Skutečný čas, kdy zaměstnanec začal směnu.
Konec směny
Skutečný čas, kdy zaměstnanec ukončil směnu.
Délka směny
Celkový skutečný odpracovaný čas (bez přestávek).
Délka přestávky
Celkový čas přestávek během směny.
Hodiny zpoždění
Hodiny, o které zaměstnanec přišel pozdě oproti plánovanému začátku.
Hodiny předčasného odchodu
Hodiny, o které zaměstnanec odešel dříve oproti plánovanému konci.
Hodiny absence
Hodiny, kdy zaměstnanec chyběl (měl směnu, ale nedostavil se).
Pracovní hodiny absence
Hodiny plánované práce zmeškané kvůli absenci.
Přístupová oprávnění
Role
Zobrazení reportu
Export reportu
Zobrazení všech zaměstnanců
Zaměstnanec
Pouze vlastní data
Ne
Ne
Manažer
Vše
Ano
Ano
Admin
Vše
Ano
Ano
Vlastník
Vše
Ano
Ano
Často kladené otázky
Q1: Co dělá přepínač "Plánované"? Pokud je zapnuty, report obsahuje sloupce zobrazující plánovaný (rozvrhový) čas začátku a konce směny vedle skutečných času, což usnadňuje vidění nesrovnalosti.
Q2: Jak se počítá "Délka směny"? Délka směny je celkový čas mezi skutečným začátkem a koncem směny po odečtení zaznamenaného času přestávek.
Q3: Jaký je rozdíl mezi "Hodinami absence" a "Pracovními hodinami absence"? Hodiny absence je celkový čas, kdy zaměstnanec chyběl. Pracovní hodiny absence se konkrétně týkají plánovaných pracovních hodin, které byly zmeškány kvůli absenci.
Q4: Mohu zobrazit data smazaných zaměstnanců? Ano. Nastavte filtr Zobrazit uživatele na Smazání pro zahrnutí zaměstnanců, kteří byli odebraní ze systému.
Možné problémy a řešení
Problém
Možná příčina
Řešení
Skutečné časy směn chybí
Zaměstnanci nepoužili modul Docházka k zaznamenání příchodu/odchodu.
Zajistěte, aby zaměstnanci zahajovali a ukončovali směny prostřednictvím funkce Docházka.
Hodiny zpoždění ukazují 0 pro všechny
Rozvrhy nebyly publikovány, takže neexistuje plánovaný čas pro porovnání.
Publikujte rozvrhy před začátkem směn.
Délka přestávky je prázdná
Modul Přestávky není aktivován nebo zaměstnanci nezaznamenávali přestávky.
Aktivujte modul Přestávky a instruujte zaměstnance, aby používali funkci přestávek.
Report se načítá pomalu při mnoha řádcích
Velký rozsah dat nebo mnoho zaměstnanců.
Zužte rozsah dat nebo filtrujte podle projektu/pozice pro zmenšení objemu dat.
