Shifton Feltservice giver dig mulighed for at tilføje nye medarbejdere til virksomheden, sende dem invitationer, importere medarbejderlister samt afskedige og slette medarbejdere. Alle disse handlinger udføres i afsnittet ”Medarbejdere”.
Klik på ”Medarbejdere” i sidemenuen for at åbne afsnittet.
På siden vises medarbejdere med følgende statusser:
- Inviteret — medarbejderen har adgang til sin konto.
- Inviter venter — invitationen er sendt, men endnu ikke accepteret.
- Ikke inviteret — invitationen er ikke sendt; du skal angive et telefonnummer eller en e-mail.
Tilføjelse af en medarbejder manuelt
- Klik på ”Tilføj medarbejder”.
- Udfyld felterne i sidepanelet: fornavn og efternavn, mobiltelefonnummer, e-mailadresse og medarbejderens startdato.
- Klik på ”Send invitation”.
Regler for afsendelse af invitationer:
- Hvis medarbejderen allerede er registreret, sendes invitationen til hans e-mail.
- Hvis medarbejderen endnu ikke er registreret, får han et registreringslink via SMS eller e-mail.
- Til ét telefonnummer kan der sendes højst 3 SMS om dagen.
- For at kunne sende invitationer skal dit telefonnummer være bekræftet, og der skal være tilknyttet et betalingskort med et aktivt månedsabonnement til kontoen.
Når du har klikket på ”Tilføj”, oprettes medarbejdernes profiler. Medarbejderne får adgang til deres konti, når de har gennemført registreringen.
Tilføjelse af medarbejdere via filimport
- Åbn afsnittet ”Medarbejdere”.
- Klik på ”Importér”.
- I sidepanelet ser du et eksempel på det påkrævede dataformat.
- Hent skabelonen med ”Download skabelon” og udfyld den.
- Klik på ”Vælg fil” og upload filen i formatet .CSV eller .XLSX.
- Klik på ”Importér en fil”.
- Sammenkobl kolonnerne i din fil med systemets felter i Shifton.
- Sæt et flueben, hvis du med det samme vil sende invitationer.
- Klik på ”Gem”.
Når der er gemt, oprettes medarbejdernes profiler. De kan logge ind i systemet, så snart de har gennemført registreringen.
Afskedigelse af en medarbejder
Kun virksomhedens ejer eller en administrator kan afskedige en medarbejder.
- Klik på skraldespandsikonet ud for medarbejderen.
- Vælg fratrædelsesdatoen.
- Klik på ”Afskedige”.
Efter afskedigelsen:
- Medarbejderens adgang til virksomhedens konto tilbagekaldes.
- Han kan ikke logge ind i systemet fra nogen enhed.
Sletning af en medarbejder fra virksomheden
Kun virksomhedens ejer eller en administrator kan slette en medarbejder.
- Klik på skraldespandsikonet ud for medarbejderen.
- Klik på ”Slet”.
Vigtigt: når du sletter en medarbejder, fjernes hans profil permanent fra virksomhedens medarbejderliste.
FAQ
Spørgsmål: Hvor findes afsnittet til tilføjelse af medarbejdere? Svar: Gå til afsnittet ”Medarbejdere” i sidemenuen på din Shifton-konto.
Spørgsmål: Hvordan tilføjer jeg manuelt en ny medarbejder? Svar: Klik på ”Tilføj medarbejder”, indtast fornavn og efternavn, mobiltelefonnummer og e-mailadresse, og klik derefter på ”Send invitation”.
Spørgsmål: Hvad sker der, når en medarbejder er tilføjet? Svar: Når invitationen er sendt, opretter Shifton en profil. Medarbejderen kan logge ind, så snart han har gennemført registreringen.
Spørgsmål: Hvilke statusser kan medarbejdere have på listen? Svar: Medarbejdere kan vises med statusserne:
- Inviteret — invitationen er accepteret;
- Inviter venter — invitationen er sendt, men ikke accepteret;
- Ikke inviteret — invitationen er endnu ikke sendt.
Spørgsmål: Hvordan fungerer invitationen, hvis medarbejderen allerede har en konto? Svar: Hvis medarbejderen allerede er registreret i Shifton, sendes invitationen til hans e-mailadresse.
Spørgsmål: Hvordan sendes invitationer til brugere, der ikke er registreret? Svar: Hvis de ikke er registreret, får de et registreringslink via SMS eller e-mail.
Spørgsmål: Er der en grænse for antallet af SMS-invitationer til ét nummer? Svar: Ja — til ét telefonnummer kan der sendes højst 3 SMS-invitationer om dagen.
Spørgsmål: Hvilke krav skal være opfyldt for at kunne sende invitationer via Shifton? Svar: Dit telefonnummer skal være bekræftet, og der skal være tilknyttet et betalingskort med et aktivt abonnement til kontoen.
Spørgsmål: Hvordan tilføjer jeg flere medarbejdere på én gang? Svar: Brug funktionen ”Importér”: hent skabelonen, udfyld medarbejdernes data, upload filen i CSV- eller XLSX-format, sammenkobl kolonnerne og klik på ”Gem”.
Spørgsmål: Kan invitationerne sendes med det samme under importen? Svar: Ja — under importen kan du sætte et flueben for at sende invitationerne med det samme.
Spørgsmål: Hvordan afskediger jeg en medarbejder? Svar: Klik på skraldespandsikonet ud for medarbejderen, vælg fratrædelsesdatoen og klik på ”Afskedige”. Det annullerer hans adgang.
Spørgsmål: Hvordan sletter jeg en medarbejder fra virksomheden? Svar: Klik på skraldespandsikonet ud for medarbejderen og vælg ”Slet”. Det fjerner hans profil permanent fra virksomhedens liste.
Spørgsmål: Hvem kan afskedige eller slette medarbejdere? Svar: Kun virksomhedens ejer eller en administrator kan afskedige eller slette medarbejdere.
Spørgsmål: Hvad er forskellen mellem afskedigelse og sletning? Svar: Afskedigelse annullerer adgangen, men bevarer medarbejderens profil; sletning fjerner medarbejderen uigenkaldeligt fra virksomhedens liste.