Aktivitetskalender - Shifton Help

Aktivitetssiden er et arbejdsområde til planlægning af opgaver og opgaver uden for de normale vagter. For at arbejde med aktiviteter kræves Activity-modulet. Fanen KalAfsluter viser aktiviteter på en tidslinje med medarbejderrækker grupperet efter stillinger. Rækken Gratis aktiviteter viser ikke-tildelte aktiviteter til fordeling.

Trin-for-trin vejledning

Navigation til Aktivitetskalenderen

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på Aktiviteter i venstre sidepanel	Siden åbnes med den aktive fane KalAfsluter

Kalenderens struktur

Element	Beskrivelse
Medarbejderrækker	Hver række er én medarbejder, grupperet efter stillinger
Gratis aktiviteter-række	Ikke-tildelte aktiviteter, tilgængelige til fordeling
Tidslinjekolonner	Tidspladser for den valgte visningstilstand
Aktivitetsblokke	Farvede blokke med angivelse af varighed

Skift af visningstilstande

Tilstand	Hvad vises
I dag	Den aktuelle dag
Dag	Én valgt dag
3 dage	Tre-dages periode
Uge	Syv-dages uge
Måned	Månedsoversigt

Filtre i venstre panel

Filter	Beskrivelse
Projekt	Aktiviteter for et bestemt projekt
Tidsplan	Filter efter vagtplan
Placering	Aktiviteter for en bestemt lokation
Medarbejder	Specifikke medarbejdere
Stilling	Filter efter stilling
Mærker	Filter efter markeringer/tags
Status	Filter efter status (planlagt, i gang, afsluttet)

Handlingsknapper

Knap	Formål
Opret en aktivitet	Åbner formularen til manuel oprettelse af aktivitet
Massehandlinger	Udvælgelsestilstand til masseoperationer: sletning
Fordel aktivitet	Tildeler automatisk ledige aktiviteter til medarbejdere

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp1: Hvad er rækken «Gratis aktiviteter»?
Viser aktiviteter, der ikke er tildelt nogen medarbejder. Tilgængelige til manuel tildeling eller automatisk fordeling.

Sp2: Hvordan ser man kun én medarbejders aktiviteter?
Brug filteret Medarbejder i venstre panel.

Sp3: Hvad er forskellen mellem fanerne KalAfsluter og Aktivitetsskabeloner?
KalAfsluter — faktisk planlagte aktiviteter. Aktivitetsskabeloner — genbrugelige skabeloner til hurtig oprettelse.

Sp4: Kan man eksPortøre data?
Ja. Gå til RapPortør → Aktivitetsrapport for at eksportere data for den ønskede periode.

Sp5: KalAfsluteren er tom — hvorfor?
Aktiviteter er ikke oprettet, eller filtrene er for strikse. Opret en aktivitet, eller klik på Nulstil i venstre panel.

Sp6: Hvilket modul kræves for at bruge AktivitetskalAfsluter?
Modulet Aktivitet ($0,50 pr. medarbejder pr. måned). Fungerer uden Attendance — med Attendance ser medarbejdere desuden Start/End-knapper i mobilapplikationen.

Sp7: Kan medarbejderen se sine aktiviteter i mobilapplikationen?
Ja. Tildelte aktiviteter vises i mobilapplikationen i afsnittet Activities.

Sp8: Kan man tildele en aktivitet til en Periodeee uden for medarbejderens arbejdsvagt?
Teknisk set ja — systemet tillader oprettelse af aktiviteter uden tilknytning til en vagt.

Sp9: Hvad er Aktivitetsskabeloner?
Skabeloner til hurtig oprettelse af tilbagevendende aktiviteter med forudindstillede parametre: navn, farve, tid, projekt, stilling, færdigheder.

Sp10: Hvordan redigerer man en aktivitet efter oprettelse?
Klik på aktivitetsblokken i kalenderen — redigeringsformularen åbnes.

Sp11: Kan man slette en aktivitet fra kalAfsluteren?
Ja. Klik på aktiviteten → knappen Delete, eller brug Massehandlinger til at slette flere på én gang.

Sp12: Medregnes aktiviteter i lønberegningen?
Nej, medmindre en bonus tilføjes manuelt. Aktiviteter registrerer udførte opgaver, men påvirker ikke lønberegningen automatisk.

Sp13: Kan man knytte en færdighed (Skill) til en aktivitet?
Ja. I aktivitetsskabelonen er der et felt Færdigheder — ved automatisk fordeling kan systemet tage hensyn til færdighedsoverensstemmelse.

Sp14: Hvor mange projekter kan vises i én kalAfsluter?
Alle projekter vises samtidigt. Brug filteret Projekt til at se et specifikt projekt.

Sp15: Vises aktiviteter i rapPortør?
Ja. Reports → Aktivitetsrapport — viser alle aktiviteter med datoer, statusser og medarbejdere for den valgte periode.