Den klassiske side Rapporter giver elleve færdige rapporter med et på forhånd fastlagt datasæt. Dynamiske rapporter er en byggekasse: du vælger selv periode, filtre og gruppering, får det udsnit, du har brug for, og gemmer det, så du ikke skal sætte det op igen.
Siden åbnes fra venstremenuen: Rapporter (new).
To byggekasser
| Byggekasse | Hvilke data den bygger på |
|---|---|
| Vagtanalyse | Vagter: antal, varigheder, bekræftelser, forsinkelser, fravær, omkostninger og udbetalinger |
| Aktivitetsanalyse | Aktiviteter inde i vagterne. Kun tilgængelig, når modulet Aktivitet er slået til |
Udvalget af byggekasser afhænger af virksomhedens arbejdstilstand: i feltservicetilstanden er der Opgaveanalyse i stedet for disse to.
Sådan opbygger du en rapport
Klik på den ønskede byggekasse — arbejdsområdet åbnes med filtre øverst og en tabel nederst.
- Datointerval — den periode, der skal beregnes for. Det er det eneste obligatoriske krav.
- Tilføj filter — yderligere betingelser, der indsnævrer udvalget (efter projekt, skema, medarbejder osv.).
- Anvend — genberegn rapporten. Tabellen opdateres først, når du klikker.
- Periodegruppering — hvilke intervaller rækkerne skal opdeles i: måned, uge, dag.
- Gruppér efter — det andet opdelingsniveau: for eksempel efter projekt eller efter medarbejder.
- Søg — find en række i den færdige tabel.
- Decimaltimer — en omskifter for tidsformatet:
1.5i stedet for1:30. Praktisk, når dataene skal videre i et regneark eller i lønberegningen.
Færdige perioder
Feltet Datointerval behøver du ikke at udfylde manuelt: når du klikker på det, åbnes en kalender med en liste over færdige varianter — I dag, I går, I morgen, Denne uge, Sidste uge, Næste uge, De sidste 7 dage, Seneste 30 dage, Denne måned, Sidste måned, Næste måned og andre. Det er som regel nok; perioden angives manuelt, når du har brug for et ikke-standardiseret interval.
I sidste række i hver gruppe vises gruppens delsum, og nedenunder står totalen.
Sådan ser det ud på data
Nedenfor er vagtanalysen for 2026 grupperet efter måned og efter projekt:
I en sådan tabel kan du med det samme se både omfanget (antallet af vagter og de samlede timer), kvaliteten (andelen af bekræftelser, forsinkelser, fravær) og pengene (omkostninger, bonusser, bøder) — i ét udsnit, uden at skifte mellem rapporter.
Hvad du kan beregne
Det er den vigtigste forskel fra de klassiske rapporter: i vagtanalysen er der mere end halvtreds nøgletal, og du bestemmer selv, hvilke du vil se. De er inddelt i grupper:
- Vagter: antal vagter, unikke medarbejdere, unikke projekter, vagter pr. medarbejder.
- Varighed: samlet, gennemsnitlig, mindste og største, planlagt og afvigelse fra den planlagte, nat- og helligdagstimer.
- Pauser: antal, samlet tid, gennemsnit pr. vagt, sprungne pauser.
- Bekræftelser: bekræftede vagter og andelen af bekræftelser.
- Forsinkelser: antal, andel, samlet og gennemsnitlig forsinkelsestid, største forsinkelse.
- Tidlige afgange: antal, samlet og gennemsnitlig tid.
- Fravær: antal og andel.
- Omkostninger: samlede omkostninger, gennemsnitlig, mindste og største omkostning pr. vagt, gennemsnitlig timepris, nat, helligdage, weekend, overarbejde.
- Bonusser og bøder: beløb, antal, gennemsnitlige og største værdier.
- Udbetalinger: forskud og det samlede beløb til udbetaling, herunder gennemsnittet pr. vagt.
Overflødige kolonner fjernes med indstillingsknappen — tandhjulsikonet over tabellen åbner panelet Manage columns. Listen over kolonner vises i panelet først efter, at rapporten er opbygget: i en tom rapport er der ikke noget at indstille.
Diagram
Knappen med diagrammet over tabellen åbner en graf over de samme data — det er ikke blot ”en anden visning”, men et selvstændigt panel med indstillinger:
- Chart type — diagramtypen, for eksempel søjlediagram.
- X axis — hvad der skal afsættes vandret. Varianten Combined (all) samler grupperingerne i én signatur, for eksempel ”2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — hvilke nøgletal der skal tegnes. Du kan vælge flere på én gang.
- Max items — en grænse for antallet af elementer, så grafen ikke bliver et stakit.
0betyder ingen grænse. - Kontakter: Stacked (læg søjlerne oven på hinanden), Legend (signaturforklaring), Value labels (værdimærkater), Category labels (kategorimærkater), Grid (gitter).
Den færdige graf hentes med knapperne Download PNG og Download SVG — det sidste format mister ikke kvalitet ved skalering og er praktisk at indsætte i præsentationer.
Gemning og eksport
Der er fire knapper over tabellen:
| Knap | Hvad den gør |
|---|---|
| Gem | Gemmer rapporten med de aktuelle filtre og den aktuelle gruppering |
| Eksportér | Henter dataene som en fil |
| Indstillinger | Valg af kolonner og visningsparametre |
| Diagram | Skift mellem tabel og graf |
Når du gemmer, åbnes et vindue, hvor du skal angive tre ting:
- Titel — det navn, rapporten vises under på listen.
- Beskrivelse — beskrivelsen: hvorfor rapporten findes, og hvad man skal se på i den. Det hjælper kollegerne meget.
- Hvem der ser rapporten — ”Kun mig” eller ”Alle i denne virksomhed”.
Den gemte rapport vises på listen på afsnittets hovedside med kolonnerne Titel, Beskrivelse, Synlighed og handlinger. En privat rapport er markeret som personlig.
Der er to handlinger i rapportens række: åbn (øjeikonet) og slet (skraldespanden). Sletningen beder om en bekræftelse: ”Rapporten bliver slettet”.
Tilladelser
| Rolle | Hvad rollen kan |
|---|---|
| Medarbejder | Har ikke adgang til rapporter |
| Leder | Opbygge og se rapporter, eksportere data |
| Administrator | Det samme plus gemning af fælles rapporter |
| Ejer | Fuld adgang |
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Punktet Rapporter (new) findes ikke i menuen | Utilstrækkelige rettigheder | Der kræves rollen leder, administrator eller ejer |
| Tabellen er tom efter Anvend | Der er ingen vagter i den valgte periode, eller filtrene er for snævre | Udvid datointervallet, fjern de overflødige filtre, og klik på Anvend igen |
| Jeg har ændret filteret, men tallene er de samme | Rapporten er ikke genberegnet | Klik på Anvend — der sker ingen automatisk genberegning |
| Aktivitetsanalyse viser ingenting | Modulet Aktivitet er slået fra, eller der blev ikke registreret aktiviteter | Slå modulet til, og kontrollér, at der er aktiviteter i perioden |
| En kollega kan ikke se den gemte rapport | Rapporten er gemt som personlig | Gem den igen med synligheden ”Alle i denne virksomhed” |
| I stedet for de sædvanlige byggekasser er der Opgaveanalyse | Virksomheden arbejder i feltservicetilstanden | Det er normalt: udvalget af byggekasser afhænger af arbejdstilstanden |
FAQ
Spørgsmål: Hvad adskiller dette fra de almindelige rapporter? Svar: De almindelige rapporter er elleve færdige formularer med et fast datasæt. Her angiver du selv periode, filtre og gruppering, vælger nøgletal og gemmer resultatet til senere brug.
Spørgsmål: Er det obligatorisk at angive et datointerval? Svar: Ja, perioden er et obligatorisk krav for beregningen.
Spørgsmål: Hvorfor ændrede tallene sig ikke, da jeg skiftede filter? Svar: Du skal klikke på Anvend. Rapporten genberegnes ikke af sig selv.
Spørgsmål: Hvad gør omskifteren ”Decimaltimer”? Svar: Den ændrer tidsformatet: 1.5 i stedet for 1:30. Praktisk til eksport til regneark og til beregninger.
Spørgsmål: Kan man fjerne overflødige kolonner? Svar: Ja, med indstillingsknappen over tabellen — der vælges nøgletallene.
Spørgsmål: Hvor mange nøgletal er der? Svar: I vagtanalysen mere end halvtreds — fra antallet af vagter og varigheder til forsinkelser, bonusser, bøder og beløbet til udbetaling.
Spørgsmål: Kan man se rapporten som en graf? Svar: Ja, knappen med diagrammet skifter visningen.
Spørgsmål: Hvordan deler jeg en rapport med kollegerne? Svar: Vælg synligheden ”Alle i denne virksomhed”, når du gemmer. En privat rapport er kun synlig for forfatteren og er markeret som personlig.
Spørgsmål: Kan man ændre synligheden for en allerede gemt rapport? Svar: Der er ingen særskilt indstilling på listen — åbn rapporten, og gem den igen med den ønskede synlighed.
Spørgsmål: Hvad sker der, når en rapport slettes? Svar: Det er kun den gemte rapportindstilling, der slettes; selve vagterne og dataene berøres ikke. Systemet beder om en bekræftelse.
Spørgsmål: Hvorfor har jeg ikke ”Aktivitetsanalyse”? Svar: Den vises kun, når modulet Aktivitet er slået til.
Spørgsmål: Hvor finder jeg disse rapporter i feltservice? Svar: Der er der en anden byggekasse på den samme side — Opgaveanalyse, med sine egne nøgletal for opgaverne.