Company Files - Shifton Help

Hvad er dette?

Siden Alle virksomhedsfiler er et centraliseret fillagringsområde for din organisation. Upload dokumenter, billeder, regneark og andre filer, der skal deles på tværs af din virksomhed. Ledere og administratorer kan uploade filer, og medarbejdere kan få adgang til dem baseret på deres tilladelser. Dette er nyttigt til at distribuere politikdokumenter, uddannelsesmaterialer, skabeloner og andre ressourcer.

Forudsætninger

Krav	Detaljer
Modul	Company Files-modulet skal være aktiveret ($1/måned)
Rolle	Ejer, Administrator eller Leder (til upload og administration)
Filer	Understøttede typer inkluderer TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX og andre

Trin-for-trin vejledning

Adgang til virksomhedsfiler

Klik på dit virksomhedsnavn (øverste højre hjørne) → All Files.

Tabellen med virksomhedsfiler indlæses og viser alle uploadede filer.

Forståelse af filtabellen

Kolonne	Beskrivelse
Afkrydsningsfelt	Vælg filer til batch-handlinger
Filnavn	Navnet på den uploadede fil (klikbar for forhåndsvisning/download)
Uploadet af	Brugeren der uploadede filen
Oprettelsesdato	Hvornår filen blev uploadet
Type	Filformat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX osv.)
Størrelse	Filstørrelse i kilobyte (KB)
Handlinger	Vis, download eller slet filen

Upload af filer

Siden All Files er skrivebeskyttet — du kan ikke uploade filer her. For at uploade filer:

Gå til My Files (virksomhedsnavn → My Files → Upload)

Eller gå til en medarbejders profil → fanen Files (for personlige medarbejderdokumenter)

Søgning efter filer

Brug søgefeltet øverst i filtabellen.

Skriv en del af filnavnet for at filtrere listen.

Resultaterne opdateres, mens du skriver.

Sletning af filer

Enkelt fil:
1. Find filen i tabellen.
2. Klik på handlingen Delete i kolonnen Handlinger for den pågældende fil.
3. Bekræft sletningen.

Batch-sletning:
1. Vælg flere filer ved hjælp af afkrydsningsfelterne i den første kolonne.
2. Klik på knappen "Remove selected" (rød) øverst i tabellen.
3. Bekræft batch-sletningen.

Navigering i store fillister

Filtabellen understøtter sideinddeling for store mængder filer.
Brug sidekontrollerne nederst i tabellen til at navigere mellem sider.

Adgangstilladelser

Siden All Files er skrivebeskyttet for alle brugere. Filer er synlige for alle.

Handling	Hvor
Vis/download filer	Siden All Files (virksomhedsnavn → All Files)
Upload filer	Siden My Files (virksomhedsnavn → My Files)
Upload filer til medarbejder	Medarbejderprofil → fanen Files
Slet filer	Siden My Files (kun egne filer)

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvad koster Company Files-modulet?
Sv: Company Files-modulet er tilgængeligt for $1 pr. måned. Du kan aktivere det fra sektionen Modules i dine virksomhedsindstillinger.

Sp: Er der en begrænsning på filstørrelsen?
Sv: Begrænsninger på filstørrelse afhænger af din plan. Tjek dine kontoindstillinger, eller kontakt Shifton-support for specifikke grænser.

Sp: Hvilke filtyper kan jeg uploade?
Sv: Systemet understøtter almindelige filformater, herunder TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX og flere. Hvis en filtype ikke accepteres, prøv at konvertere den til et understøttet format.

Sp: Kan medarbejdere uploade filer?
Sv: Filer kan kun uploades på siden My Files eller i en medarbejders profil → fanen Files. Siden All Files er skrivebeskyttet.

Sp: Kan slettede filer gendannes?
Sv: Nej, slettede filer fjernes permanent. Sørg for at have sikkerhedskopier, før du sletter vigtige dokumenter.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Filsiden er ikke tilgængelig	Company Files-modulet er ikke aktiveret	Aktivér modulet fra Company Settings > Modules ($1/måned)
Upload ikke tilgængelig på All Files	All Files er skrivebeskyttet	Upload filer på siden My Files eller medarbejderprofil → fanen Files
Kan ikke finde en fil	Filnavnet matcher ikke søgeforespørgslen	Ryd søgefeltet, eller prøv et andet søgeord
Knappen "Remove selected" virker ikke	Ingen filer er valgt	Vælg mindst én fil ved hjælp af afkrydsningsfelterne
Medarbejder kan ikke se filer	Company Files-modulet er ikke aktiveret	Aktivér modulet — alle filer er synlige for alle brugere
Sideinddeling vises ikke	Færre filer end én side	Sideinddeling vises kun, når der er flere filer, end der kan være på én side