Vælg sprog

Virksomheds filer

Centraliseret dokumentlager for hele teamet. Kræver modulet Virksomheds filer ($1/måned).


Trinvise instruktioner

Adgang til virksomhedsfiler

1
Klik på virksomhedsnavnet (øverste højre hjørne) → All Filer.

Filtabel

KolonneBeskrivelse
FilnavnNavn (klik for forhåndsvisning eller download)
Uploadet afHvem der uploadede
OprettelsesdatoUploaddato
TypeFormat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX m.fl.)
StørrelseStørrelse i KB
HandlingerVis, download, slet

Upload af fil

1
Klik på Upload.
2
Vælg en fil fra computeren.

Søgning i filer

Shifton screenshot

Brug søgefeltet — listen filtreres automatisk.

Sletning af filer

Enkelt fil: klik på Slet i kolonnen Actions og bekræft.

Massesletning: markér filer med afkrydsningsfelter → klik på «Fjern valgte» → bekræft.


Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Sp: Hvilke filtyper understøttes?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX og andre almindelige formater.

Sp: Kan medarbejdere uploade Filer?
Som standard nej. Upload er tilgængelig for Ejer, Administrator og Leder.

Sp: Kan man gendanne slettede Filer?
Nej. Gem sikkerhedskopier inden sletning.

Sp: Siden Filer er utilgængelig — hvorfor?
Modulet Virksomheds filer er ikke aktiveret. Aktivér det i Indstillinger → Moduler ($1/måned).

Sp: Hvor meget koster modulet Virksomheds filer?
$1 pr. måned fast — uafhængigt af antal medarbejdere. Prøveperiode: op til 60 dage.

Sp: Hvor mange Filer kan man lagre?
Ingen begrænsninger på antal filer. Modulets pris er fast — $1/måned uanset volumen.

Sp: Hvad er forskellen mellem Virksomheds filer og fanen Filer i en medarbejderprofil?
Virksomheds filer — fælles lager for hele teamet. Fanen Files i profilen — personlige dokumenter for en bestemt Medarbejder.

Sp: Kan man begrænse adgangen til en bestemt fil?
Nej. Alle filer i Virksomheds filer er synlige for alle brugere med adgang til afsnittet Files.

Sp: Registreres filuploads i Aktivitetsloggen?
Ja. Upload og sletning af filer vises i Aktivitetsloggen med kategorien Virksomheds filer.

Sp: Kan man omdøbe en fil efter upload?
Nej. Slet filen og upload den igen med det korrekte navn.