Oversigt over modulet Fremmøde

Shiftons modul Fremmøde lader dig spore, hvornår medarbejderne faktisk stempler ind og ud, sammenligne disse tidspunkter med deres planlagte vagtplaner og identificere uoverensstemmelser som sene ankomster eller tidlige afgange.

Hvad er dette?

Modulet Fremmøde er et tidsregistreringslag, der ligger oven på dine eksisterende vagtplaner. Når det er aktiveret, kan medarbejdere starte og afslutte vagter direkte fra Shifton-grænsefladen — enten i en desktopbrowser eller mobilappen. Systemet registrerer automatisk tidsstempler og sammenligner dem med den planlagte vagtplan, hvilket giver managere et klart billede af arbejdsstyrkens punktlighed og faktiske arbejdstimer.

Nøglefunktioner inkluderer:

Realtidssporing af vagter

mdash; medarbejdere stempler ind og ud med et enkelt tryk eller klik.

Browser- og mobilunderstøttelse

mdash; fungerer på alle enheder med internetadgang.

Hurtig adgang fra topbjælken

mdash; en “Fremmøde”-knap vises i navigationsbjælken, så medarbejdere kan starte en vagt øjeblikkeligt.

Synlighed af ikke-planlagte vagter

mdash; rullemenuen Fremmøde viser eventuelle ikke-planlagte vagter, der er tilgængelige for medarbejderen at starte.

Automatisk sammenligning

mdash; planlagte vs. faktiske tidspunkter registreres side om side til rapportering og løn.

Forudsætninger

Inden du kan bruge modulet Fremmøde, skal du sikre dig, at følgende betingelser er opfyldt:

#	Forudsætning	Detaljer
1	Shifton-konto	Du skal have en aktiv Shifton-virksomhedskonto.
2	Modulet Fremmøde aktiveret	Aktiver modulet Fremmøde i Indstillinger > Moduler. Modulet koster $0 grundlæggAfslute + $1 pr. medarbejder pr. måned.
3	Medarbejdere tilføjet	Mindst én medarbejder skal være oprettet og tildelt et projekt.
4	Vagtplaner offentliggjort	Medarbejdere bør have offentliggjorte vagtplaner, så systemet kan sammenligne planlagte vs. faktiske tidspunkter.
5	Tilladelser konfigureret	Sørg for, at de relevante roller har tilladelse til at se eller administrere fremmødedata.

Trin-for-trin vejledning

Aktivering af modulet Fremmøde

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på din Firmanavn → Moduler i menuen.	Siden Moduler åbnes og viser alle tilgængelige tilføjelser.
2	Find modulet Fremmøde i listen.	Du ser modulkortet med prisinformation ($1/medarbejder/måned).
3	Klik på skiftet eller knappen Aktiver ud for modulet.	Modulstatus skifter til aktiv.
4	Bekræft aktiveringen i den dialog, der vises.	Modulet Fremmøde er nu aktiveret for din virksomhed.

Konfiguration af fremmødeindstillinger

Efter aktivering af modulet skal du gå til Moduler → Indstillinger → Fremmøde for at konfigurere:

Indstilling	Beskrivelse
Tillad vagtstart fra mobil	Aktiver eller deaktiver knapperne Start vagt / Afslut vagt i mobilappen
RespitPeriodeee	Antal minutters forsinkelse, der er tilladt, inden en vagt markeres som forsinket (f.eks. 5 minutter: at ankomme 4 minutter for sent tæller ikke som forsinket)
Kræv geolokation	Om medarbejdere skal bekræfte deres placering, når de starter en vagt

Hvis “Tillad vagtstart fra mobil” er deaktiveret, vises knapperne Start/Afslut vagt ikke i mobilappen, selv når modulet Fremmøde er aktivt.

Adgang til fremmødepanelet

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Log ind i Shifton som en medarbejder eller manager.	Du lander på dashboard- eller vagtplanssiden.
2	Se den øverste navigationsbjælke efter knappen Fremmøde.	Fremmødeknappen er synlig i topbjælken.
3	Klik på Fremmøde for at åbne rullemenupanelet.	En rullemenu vises med de planlagte vagter, der er tilgængelige for at starte, samt eventuelle ikke-planlagte vagter (hvis aktiveret).

Vagtstatus-forløb

Når modulet Fremmøde er aktivt, gennemgår vagter følgende statusser:

Status	Hvornår den opstår
Planlagt	Standardstatus for en offentliggjort vagt
Aktiv	Medarbejder trykkede på Start vagt
Afsluttet	Medarbejder trykkede på Afslut vagt
Mistet	Vagtens sluttidspunkt passerede uden at medarbejderen startede den

Virksomhedens vagtplansside afspejler disse statusser med farvekodning (f.eks. vises aktive vagter grønt, mistede vagter vises rødt).

Gennemgang af fremmødedata som Manager

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til RapPortør fra den venstre sidebjælke.	Siden Rapporter åbnes.
2	Vælg rapporten Medarbejdernes arbejdsTidr.	Rapporten indlæses med filtre for datointerval, projekter og stillinger.
3	Angiv det ønskede datointerval, og klik på AnvAfslut filter.	Tabellen viser hver medarbejders planlagte vs. faktiske start-/sluttidspunkter, pausevarigheder og sene/tidlige timer.
4	Klik på EksPortør for at downloade dataene om nødvendigt.	En fil downloades i dit valgte format.

Adgangstilladelser

Rolle	Se egne fremmødedata	Start/Afslut egen vagt	Se holdets fremmødedata	Administrer fremmødeindstillinger
Medarbejder	Ja	Ja	Nej	Nej
Vagtmanager	Ja	Ja	Ja (eget hold)	Nej
Manager	Ja	Ja	Ja (alle)	Nej
Administrator	Ja	Ja	Ja (alle)	Ja
Owner	Ja	Ja	Ja (alle)	Ja

FAQ

Sp.: Fungerer modulet Fremmøde på mobile enheder?
Sv.: Ja. Medarbejdere kan starte og afslutte vagter fra Shifton-mobilappen. Knapperne Start vagt / Afslut vagt vises på Dashboard, når modulet er aktivt, og “Tillad vagtstart fra mobil” er aktiveret i modulindstillingerne.

Sp.: Modulet Fremmøde er aktivt, men knappen Start vagt vises ikke i appen — hvorfor?
Sv.: Kontroller tre ting: (1) “Tillad vagtstart fra mobil” er aktiveret i Moduler → Indstillinger → Fremmøde; (2) medarbejderen er logget ud og ind igen for at opdatere appen, efter at indstillingen blev ændret; (3) medarbejderen har en planlagt vagt for i dag.

Sp.: Hvad tæller som “forsinket”?
Sv.: Hvis en respitperiode er indstillet (f.eks. 5 minutter), markeres en medarbejder kun som forsinket, hvis vedkommende starter sin vagt mere end det antal minutter efter det planlagte starttidspunkt. At ankomme 4 minutter for sent med en 5-minutters respitperiode tæller ikke som forsinket.

Sp.: Hvad sker der, hvis en medarbejder glemmer at afslutte sin vagt?
Sv.: Vagten forbliver åben, indtil medarbejderen manuelt afslutter den, eller en manager lukker den. Du kan konfigurere underretninger for at minde medarbejdere om åbne vagter.

Sp.: Kan medarbejdere starte vagter, der ikke er i vagtplanen?
Sv.: Ja, hvis muligheden Ikke-planlagte vagter er aktiveret i indstillingerne for modulet Fremmøde. Ikke-planlagte vagter vises i rullemenuen Fremmøde for medarbejderen at starte. Se artiklen om Ikke-planlagte vagter for detaljer.

Sp.: Hvad koster modulet Fremmøde?
Sv.: $1 pr. medarbejder pr. måned med en gratis prøveperiode på 30 dage. Du kan aktivere eller deaktivere det til enhver tid fra siden Moduler.

Sp.: Kræves modulet Fremmøde af andre funktioner?
Sv.: Ja. Modulet Arbejdslokationskontrol kræver, at Fremmøde er aktivt. Arbejdslokationskontrol kan ikke aktiveres uden at Fremmøde kører i kontortilstand.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Knappen “Fremmøde” er ikke synlig i topbjælken	Modulet Fremmøde er ikke aktiveret.	Gå til Indstillinger > Moduler, og aktiver modulet Fremmøde.
Medarbejder kan ikke starte en vagt	Der eksisterer ingen offentliggjort vagtplan for medarbejderen, og ikke-planlagte vagter er deaktiverede.	Offentliggør en vagtplan for medarbejderen, eller aktiver ikke-planlagte vagter i fremmødeindstillingerne.
Planlagte vs. faktiske tidspunkter vises ikke i rapporter	Vagtplanen var ikke offentliggjort, inden vagten begyndte.	Sørg for, at vagtplaner er offentliggjort, inden vagterne begynder, så systemet kan sammenligne tidspunkter.
Fremmødedata mangler for nogle medarbejdere	Disse medarbejdere er muligvis ikke tildelt et projekt.	Tildel medarbejderne det relevante projekt i Medarbejder-indstillinger.
Modulaktivering mislykkes	Faktureringsproblem eller utilstrækkelige tilladelser.	Kontroller din abonnementsstatus, og sørg for, at du har Owner- eller Administrator-adgang til at aktivere moduler.