Pausetyper i Shifton

Shifton har fire pausetyper. De udelukker ikke hinanden — alle fire kan bruges i samme virksomhed samtidigt. Forskellen ligger i, hvem der initierer pausen, og hvordan den konfigureres.

Oversigt: 4 pausetyper

1. Simpel pause

Hvor den konfigureres: Vagtskabelon → feltet Pause (i minutter).

Den simpleste type. Du angiver, hvor mange minutter der skal fratrækkes vagtvarigheden ved beregning af løn. Der er ingen brugerflade for medarbejderen.

Sådan fungerer det:

• Vagtperiode: 09:00–18:00 = 9 timer.
• Pause: 60 min.
• Betalt vagtvarighed: 8 Tidr.

Hvis parametret Betal medarbejdere for pauser er aktiveret i Lønindstillinger, betragtes pausen som betalt, og varigheden forbliver 9 timer.

Hvornår bruges: til et standard frokostpause, der er ens for alle.

2. Planlagt pause

Hvor den konfigureres: Vagtskabelon → afkrydsningsfeltet Opsæt pauser → Tilføj pause.

En pause med et klart defineret tidsvindue. Flere pauser kan tilføjes til en enkelt skabelon.

Felter ved oprettelse:

Kaskadesystem. Med På samme tid = 1 sætter systemet medarbejderne i kø:

• Medarbejder 1: 10:00–10:05
• Medarbejder 2: 10:05–10:10
• Medarbejder 3: 10:10–10:15

Mistet pause: markeres grå i vagtplanen; manageren modtager en underretning (hvis underretninger er aktiveret).

Hvornår bruges: når det er vigtigt, at pauser ikke overlapper og efterlader holdet underbesat.

3. Ikke-planlagt pause

Hvor den konfigureres: Modulindstillinger → Pauser (sektionen Ikke-planlagte pauser).

Kræver: modulerne Pauser + Fremmøde (begge skal være aktiveret).

Medarbejderen starter og afslutter selv pausen via appen. Du angiver kun grænserne.

Konfigurationsparametre:

Grænser efter vagtlængde (sektionen Pausegrænse):

Ikke-afsluttet pause. I Aktiviteter med åbne pauser skal du vælge adfærden:
– Underret Ledere og medarbejder — send en underretning.
– Luk — luk pausen automatisk.

Sådan Mærkeer en medarbejder en ikke-planlagt pause:

Hvornår bruges: til et dynamisk miljø, hvor det præcise pausetidspunkt ikke er kendt på forhånd.

4. Pauseanmodning

Hvor den konfigureres: Vagtplanindstillinger → Tillad medarbejdere at oprette pauser.

Kræver: modulet Pauser aktiveret.

Medarbejderen sender en anmodning, manageren godkender eller afviser. Efter godkendelse vises pausen i vagtplanen.

Arbejdsgang:

Se Anmodning om pauseoprettelse for detaljer om indsendelse og godkendelse af anmodninger.

Hvornår bruges: når det er vigtigt at koordinere pauser og kontrollere holdets arbejdsbelastning.

Modulet Pauser: Aktivering og indstillinger

Sådan aktiveres modulet

Pris: $0/måned + $0,50/medarbejder/måned. Prøveperiode — 1 måned.

Modulindstillinger → Pauseparametre

Pausernes indvirkning på lønberegning

Betalt vs. Ubetalt

Global tilsidesættelse. I Virksomhedsindstillinger → Lønindstillinger — afkrydsningsfeltet Betal medarbejdere for pauser — hvis aktiveret, betragtes alle virksomhedens pauser som betalte.

Sådan påvirker en ubetalt pause en vagt

Effekt på andre moduler

Pausebytte

Byt planlagte pausetidspladser med en kollega. For at aktivere:

Herefter kan medarbejdere sende hinanden anmodninger om pausebytte.

Relaterede artikler

• Pauser under vagter — Sådan starter og afsluttes
• Modulet Pauser
• Oversigt over modulet Fremmøde
• Tilføjelse af vagter
• Anmodning om pauseoprettelse
• Pausebytte
• Lønindstillinger

FAQ

Sp.: Kan jeg bruge flere pausetyper på én gang?
Sv.: Ja. En vagt kan for eksempel have en Simpel pause (60 min til frokost), mens der også er tilladt Ikke-planlagte pauser til korte hvil.

Sp.: Kan jeg kombinere en Simpel pause og en Planlagt pause i samme vagt?
Sv.: Ja. En Simpel pause angiver standardfradraget, mens en Planlagt pause tilføjer specifikke tidsvinduer til pauser.

Sp.: Hvad er forskellen på planlagte og ikke-planlagte pauser?
Sv.: Planlagte pauser er indlejret i vagtskabelonen og synlige på forhånd. Ikke-planlagte pauser tages spontant af medarbejderen under vagten.

Sp.: Kræves modulet Fremmøde til Planlagte pauser?
Sv.: Nej. Planlagte pauser defineres i vagtskabelonen og kræver ikke Fremmøde. Fremmøde kræves kun til Ikke-planlagte pauser.

Sp.: Hvordan tilføjer jeg en pause til en vagtskabelon?
Sv.: Når du opretter eller redigerer en vagtskabelon — marker afkrydsningsfeltet Opsæt pauser → klik på Tilføj pause → udfyld Titel, Varighed, Start/Slut-vindue, På samme tid.

Sp.: Hvor mange pauser kan tilføjes til en enkelt vagtskabelon?
Sv.: Der er ingen grænse. Flere Planlagte pauser med forskellige tidsvinduer kan tilføjes.

Sp.: Kan jeg indstille en standardpause for alle nye vagter?
Sv.: Ja. I vagtskabelonen skal du angive pausevarigheden i minutter — den anvendes automatisk.

Sp.: Kan jeg indstille forskellige pausevarigheder for forskellige vagtskabeloner?
Sv.: Ja. Hver vagtskabelon har sit eget pausefelt — angiv den ønskede varighed, når du opretter skabelonen.

Sp.: Hvorfor ser medarbejderen ikke knappen til start af pause?
Sv.: For Ikke-planlagte pauser kræves begge moduler: Pauser og Fremmøde. Der kræves også en aktiv vagt.

Sp.: En medarbejder kan ikke starte en pause — hvorfor?
Sv.: Grænsen for samtidige medarbejdere på pause er nået, eller den maksimale pausetid for vagten er udtømt.

Sp.: Hvordan begrænser jeg antallet af medarbejdere på pause samtidigt?
Sv.: For Ikke-planlagte: Modulindstillinger → Pauser → Begræns antal medarbejdere på pause → indtast antallet.
For Planlagte: I vagtskabelonens pauseindstillinger skal du indstille På samme tid → ønsket antal.

Sp.: Hvad betyder “På samme tid” = 0?
Sv.: En værdi på 0 betyder et ubegrænset antal medarbejdere på pause samtidigt.

Sp.: Hvad sker der, hvis en medarbejder går på pause og ikke vAfsluter tilbage?
Sv.: Systemet registrerer en åben pause. Ifølge indstillingen Aktiviteter med åbne pauser sender det enten en underretning eller lukker automatisk ved vagtens afslutning.

Sp.: Hvad sker der, hvis medarbejderen glemmer at trykke på Afslut pause?
Sv.: Hvis muligheden Luk er aktiveret i indstillingerne for ikke-planlagte pauser, lukker systemet automatisk pausen, når den tildelte tid er gået.

Sp.: Hvad sker der, hvis en medarbejder misser en planlagt pause?
Sv.: Den mistede pause markeres grå i vagtplanen, og manageren modtager en underretning (hvis underretninger er aktiveret).

Sp.: Hvor indstilles prioriteten for pausebetaling?
Sv.: Lønindstillinger → Betal medarbejdere for pauser (globalt) tilsidesætter alle individuelle indstillinger. Hvis deaktiveret, gælder hver pauses egne indstillinger.

Sp.: Er en Simpel pause betalt som standard?
Sv.: Nej. En Simpel pause fratrækkes fra betalte timer. For at gøre den betalt skal du aktivere Betal medarbejdere for pauser i Lønindstillinger.

Sp.: Pausetid vises ikke i lønberegningen.
Sv.: Aktiver “Betal for pause” i Modulindstillinger eller i Lønindstillinger.

Sp.: Fratrækkes pauser fra arbejdsTidrne i rapPortør?
Sv.: Det afhænger af indstillingen Betal for pause. Hvis deaktiveret, fratrækkes pausetid fra betalt tid.

Sp.: Hvordan ser jeg pausehistorik i rapPortør?
Sv.: Rapporter → Medarbejdernes arbejdsTidr — kolonnen “Pauser” viser samlet pausetid for perioden.

Sp.: Kan medarbejderen se den akTirlle pausetid?
Sv.: Ja. Fremmødelisten viser en timer med forløbet pausetid.

Sp.: Kan jeg bytte pausetidspladser med en kollega?
Sv.: Ja. Funktionen Pausebytte er tilgængelig, når muligheden Tillad medarbejdere at bytte pauser er aktiveret i vagtplanindstillingerne.

Sp.: Forskellige pauseregler for forskellige projekter?
Sv.: Nej — pauseindstillinger konfigureres på virksomhedsniveau i Modulindstillinger.

Sp.: Kan jeg indstille forskellige pausegrænser for forskellige projekter?
Sv.: Nej. Pauseindstillinger konfigureres på virksomhedsniveau i Modulindstillinger.

Sp.: Kræves modulet Fremmøde for at bruge pauser?
Sv.: For planlagte pauser (Planlagte/Simple) — nej. For ikke-planlagte pauser — ja.

Sp.: Hvad koster modulet Pauser?
Sv.: $0/måned + $0,50 pr. aktiv medarbejder pr. måned. Prøveperiode — 1 måned. Eksempel: 30 medarbejdere = $15/måned.

Sp.: Tæller Pauseanmodningstid med i arbejdsTidrne?
Sv.: Det afhænger af indstillingerne. En ubetalt Pauseanmodning fratrækkes fra arbejdstid. En betalt fratrækkes ikke.

Sp.: Kan en Leder afvise en Pauseanmodning?
Sv.: Ja. En Pauseanmodning gennemgår en godkendelse-/afvisningsproces — manageren træffer beslutningen manuelt.

Sp.: Hvor ser medarbejderen en Pauseanmodning, efter at den er oprettet?
Sv.: I sektionen Anmodninger på siden eller i mobilappen — sektionen Anmodninger.

Sp.: Kan jeg opsætte automatisk lukning af pauser, når tiden udløber?
Sv.: Ja. Indstillingen Aktiviteter med åbne pauser → Luk. Når den er aktiveret, lukker systemet automatisk ikke-afsluttede pauser.

Sp.: Hvordan starter en medarbejder en planlagt pause?
Sv.: I mobilappen eller webgrænsefladen under en aktiv vagt — tryk på knappen Start pause. Starttidspunktet registreres af systemet.