Tilføjelse af de første medarbejdere

Før De opretter vagtplaner og tildeler vagter, skal De tilføje medarbejdere til virksomheden. Shifton giver mulighed for at tilføje dem én ad gangen eller importere fra en Excel-fil.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Åbn medarbejdersiden

Klik på Medarbejdere i venstre sidepanel (personikonet).

Trin 2: Tilføj en medarbejder

Klik på + Tilføj medarbejdere (øverste venstre hjørne). Et sidepanel med en formular åbnes.

Trin 3: Udfyld formularen

Felt	Type	Obligatorisk	Standard
Fornavn	Tekst	Ja	—
Efternavn	Tekst	Ja	—
Telefonnummer	Telefon + landekode	Nej	US +1
E-mail	Tekst	Nej	—
Personalenummer	Tekst	Nej	—
Månedlig timetal, %	Tal	Ja	100.00
Vælg et projekt	Rulleliste	Nej	Deres projekt
Vælg tidsplan	Rulleliste	Nej	Liste over Deres vagtplaner
Tilføj medarbejder startende fra	Dato	Ja	I dag
Position	Rulleliste	Nej	—
Send invitation	Afkrydsningsfelt	Nej	Ikke markeret

Trin 4: Beslut, om der skal sendes invitation

Markér afkrydsningsfeltet SAfslut invitation, så medarbejderen straks modtager en invitation via e-mail. Uden markering — status “Ikke inviteret”, invitation kan sendes senere.

Vigtigt: For at invitationer skal fungere, skal Ejeren af virksomheden på forhånd:
1. Bekræfte sit telefonnummer (verifikation)
2. Tilføje et betalingskort
3. Oprette et abonnement på månedlig betaling

Uden udførelse af disse trin er det ikke muligt at sende invitationer til medarbejdere.

Trin 5: Gem

Tilføj og luk

mdash; gem og luk panelet

Add

mdash; gem og lad panelet forblive åbent til den næste medarbejder

Alternativ: import fra Excel

På medarbejdersiden klik på Importérér

Download skabelonen (Download vores skabelon, import_example.xlsx) — CSV- eller XLSX-format

Udfyld medarbejderdata efter eksemplet:

#	Fornavn	Efternavn	Telefonnummer	Email
23	Adam	Jensen	12025550141	[email protected]
56	Sam	Fisher	12025550142	[email protected]

Upload den udfyldte fil

Match filens kolonner med systemfelterne (Match Fil columns)

Aktiver om nødvendigt afsendelse af invitationer med det samme

Klik på Gem

Kontostatus

Status	Farve	Beskrivelse
Inviterr venter	Blå	Invitation sendt, ikke accepteret
Ikke Inviterret	Rød	Medarbejder tilføjet, ikke inviteret
Invitation Acceptereret	Grøn	Medarbejder har accepteret invitationen

I kolonnen Konto status er SAfslut invitation igen og Inviterr nu tilgængelige.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Er der en grænse for antallet af medarbejdere?
Sv: Der er ingen hård grænse, men betalingen afhænger af antallet af aktive medarbejdere.

Sp: Hvad betyder “Månedlig Tidtal, %”?
Sv: Procentdelen af fuld arbejdstid. 100 % — fuldtid, 50 % — halvtid.

Sp: Kan man tilføje en medarbejder uden e-mail?
Sv: Ja. Invitationen kan sendes enten via e-mail eller via SMS til telefonen — én af delene er tilstrækkelig.

Sp: Medarbejderen modMærkeer ikke invitationen.
Sv: Kontrollér e-mailadressen, bed medarbejderen tjekke spam-mappen, brug SAfslut invitation igen.

Sp: Fejl ved filImportérér.
Sv: Sørg for, at De bruger den medfølgende skabelon, og at de obligatoriske felter (fornavn, efternavn) er udfyldt.

Sp: Hvordan gensAfsluter man en invitation?
Sv: På medarbejdersiden find medarbejderen → i kolonnen Konto status klik på SAfslut invitation igen.

Sp: Hvad sker der, hvis man lukker Opretularen med “Add” uden “Tilføj og luk”?
Sv: Panelet forbliver åbent — De kan straks tilføje den næste medarbejder uden at genindlæse formularen.

Sp: Kan man tildele en vagtplan til medarbejderen direkte ved tilføjelse?
Sv: Ja. I tilføjelsesformularen er der felter Vælg et projekt og Vælg tidsplan — vælg de ønskede værdier før gem.

Sp: Hvordan ændrer man medarbejderens startdato?
Sv: Åbn medarbejderprofilen → fanen Generelt → feltet Tilføj medarbejder startAfslute fra. Eller angiv den ønskede dato ved den første tilføjelse.

Sp: Hvor mange medarbejdere kan Importéréreres ad gangen?
Sv: Der er ingen begrænsning på antallet af rækker i filen. Brug skabelonen import_example.xlsx og udfyld alle obligatoriske felter.

Sp: Skal medarbejderen bekræfte invitationen for at vises i vagtplanen?
Sv: Nej. Medarbejderen kan tilføjes til projekt og vagtplan straks efter oprettelse, uanset invitationsstatus.

Sp: Kan man tilføje en medarbejder uden projekt og vagtplan?
Sv: Ja. Projekt og vagtplan er ikke obligatoriske ved tilføjelse — de kan tildeles senere via medarbejderprofilen.

Sp: Hvordan Inviterrrer man en medarbejder, der ikke har e-mail?
Sv: Angiv mobilnummeret — invitationen sendes via SMS.

Sp: Hvad betyder feltet “Personalenummer”?
Sv: Et internt personalenummer til Deres registreringsbehov. Det påvirker ikke systemets funktion og bruges i rapporter.

Sp: Kan man fjerne en medarbejder fra systemet?
Sv: Ja. Åbn medarbejderprofilen og vælg slettehandlingen. Den slettede medarbejder vises i vagtplanen med markering “(deleted)”.

Sp: Hvordan tildeler man medarbejdere til et projekt massevis?
Sv: Åbn Projects → vælg projekt → feltet Medarbejdere → vælg flere medarbejdere via multivælger → gem.

Sp: Kan man ændre medarbejderens rolle efter tilføjelse?
Sv: Ja. Åbn medarbejderprofilen → ændr rollen (Employee, Manager, Admin) → gem.