Før De opretter vagtplaner og tildeler vagter, skal De tilføje medarbejdere til virksomheden. Shifton giver mulighed for at tilføje dem én ad gangen eller importere fra en Excel-fil.
Trin-for-trin vejledning
Trin 1: Åbn medarbejdersiden
Klik på Medarbejdere i venstre sidepanel (personikonet).
Trin 2: Tilføj en medarbejder
Klik på + Tilføj medarbejdere (øverste venstre hjørne). Et sidepanel med en formular åbnes.
Trin 3: Udfyld formularen
| Felt | Type | Obligatorisk | Standard |
|---|---|---|---|
| Fornavn | Tekst | Ja | — |
| Efternavn | Tekst | Ja | — |
| Telefonnummer | Telefon + landekode | Nej | US +1 |
| Tekst | Nej | — | |
| Personalenummer | Tekst | Nej | — |
| Månedlig timetal, % | Tal | Ja | 100.00 |
| Vælg et projekt | Rulleliste | Nej | Deres projekt |
| Vælg tidsplan | Rulleliste | Nej | Liste over Deres vagtplaner |
| Tilføj medarbejder startende fra | Dato | Ja | I dag |
| Position | Rulleliste | Nej | — |
| Send invitation | Afkrydsningsfelt | Nej | Ikke markeret |
Trin 4: Beslut, om der skal sendes invitation
Markér afkrydsningsfeltet Send invitation, så medarbejderen straks modtager en invitation via e-mail. Uden markering — status “Ikke inviteret”, invitation kan sendes senere.
Sp: For at invitationer skal fungere, skal Ejeren af virksomheden på forhånd:
1. Bekræfte sit telefonnummer (verifikation)
2. Tilføje et betalingskort
3. Oprette et abonnement på månedlig betaling
Uden udførelse af disse trin er det ikke muligt at sende invitationer til medarbejdere.
Trin 5: Gem
Alternativ: import fra Excel
| # | Fornavn | Efternavn | Telefonnummer | |
|---|---|---|---|---|
| 23 | Adam | Jensen | 12025550141 | [email protected] |
| 56 | Sam | Fisher | 12025550142 | [email protected] |
Kontostatus
| Status | Farve | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Inviterr venter | Blå | Invitation sendt, ikke accepteret |
| Ikke Inviterret | Rød | Medarbejder tilføjet, ikke inviteret |
| Invitation Acceptereret | Grøn | Medarbejder har accepteret invitationen |
I kolonnen Konto status er Send invitation igen og Inviterr nu tilgængelige.
Relaterede artikler
- Trin-for-trin vejledning til opsætning
- Bekræftelse af telefonnummer
- Oprettelse af første projekt og vagtplan
- Betalingsmetoder
- SMS-notifikationer
- Projektstyring
- Stillingsstyring
Ofte stillede spørgsmål
Sp: Er der en grænse for antallet af medarbejdere?
Sv: Der er ingen hård grænse, men betalingen afhænger af antallet af aktive medarbejdere.
Sp: Hvad betyder “Månedlig Tidtal, %”?
Sv: Procentdelen af fuld arbejdstid. 100 % — fuldtid, 50 % — halvtid.
Sp: Kan man tilføje en medarbejder uden e-mail?
Sv: Ja. Invitationen kan sendes enten via e-mail eller via SMS til telefonen — én af delene er tilstrækkelig.
Sp: Medarbejderen modtager ikke invitationen.
Sv: Kontrollér e-mailadressen, bed medarbejderen tjekke spam-mappen, brug Send invitation igen.
Sp: Fejl ved filimport.
Sv: Sørg for, at De bruger den medfølgende skabelon, og at de obligatoriske felter (fornavn, efternavn) er udfyldt.
Sp: Hvordan gensender man en invitation?
Sv: På medarbejdersiden find medarbejderen → i kolonnen Konto status klik på Send invitation igen.
Sp: Hvad sker der, hvis man lukker Opretularen med “Add” uden “Tilføj og luk”?
Sv: Panelet forbliver åbent — De kan straks tilføje den næste medarbejder uden at genindlæse formularen.
Sp: Kan man tildele en vagtplan til medarbejderen direkte ved tilføjelse?
Sv: Ja. I tilføjelsesformularen er der felter Vælg et projekt og Vælg tidsplan — vælg de ønskede værdier før gem.
Sp: Hvordan ændrer man medarbejderens startdato?
Sv: Åbn medarbejderprofilen → fanen Generelt → feltet Tilføj medarbejder startende fra. Eller angiv den ønskede dato ved den første tilføjelse.
Sp: Hvor mange medarbejdere kan Importéréreres ad gangen?
Sv: Der er ingen begrænsning på antallet af rækker i filen. Brug skabelonen import_example.xlsx og udfyld alle obligatoriske felter.
Sp: Skal medarbejderen bekræfte invitationen for at vises i vagtplanen?
Sv: Nej. Medarbejderen kan tilføjes til projekt og vagtplan straks efter oprettelse, uanset invitationsstatus.
Sp: Kan man tilføje en medarbejder uden projekt og vagtplan?
Sv: Ja. Projekt og vagtplan er ikke obligatoriske ved tilføjelse — de kan tildeles senere via medarbejderprofilen.
Sp: Hvordan Inviterrrer man en medarbejder, der ikke har e-mail?
Sv: Angiv mobilnummeret — invitationen sendes via SMS.
Sp: Hvad betyder feltet “Personalenummer”?
Sv: Et internt personalenummer til Deres registreringsbehov. Det påvirker ikke systemets funktion og bruges i rapporter.
Sp: Kan man fjerne en medarbejder fra systemet?
Sv: Ja. Åbn medarbejderprofilen og vælg slettehandlingen. Den slettede medarbejder vises i vagtplanen med markering “(deleted)”.
Sp: Hvordan tildeler man medarbejdere til et projekt massevis?
Sv: Åbn Projects → vælg projekt → feltet Medarbejdere → vælg flere medarbejdere via multivælger → gem.
Sp: Kan man ændre medarbejderens rolle efter tilføjelse?
Sv: Ja. Åbn medarbejderprofilen → ændr rollen (Employee, Manager, Admin) → gem.