Administration af ferier

Modulet Feriehåndtering optjener automatisk feriedage, sporer saldoen for hver medarbejder og sikrer, at anmodninger ikke overstiger den tilgængelige grænse.

Hvad er dette?

Aktivering af modulet

Pris: $1 pr. medarbejder pr. måned. En prøveperiode på 1 måned er tilgængelig.

Konfiguration af optjeningsregler

Optjeningsregler konfigureres individuelt i medarbejderprofilen.

Sådan konfigureres automatisk optjening

Sådan fungerer optjening: systemet dividerer den årlige grænse med 12 og optjener det beløb hver måned.

Eksempel: en kvote på 24 dage pr. år → +2 dage optjenes hver måned.

Flere perioder

Hvis kvoten er ændret, kan du tilføje flere poster:

Manuel saldoopsætning

Hvis automatisk optjening ikke er nødvendig:

Saldooverførsel

Optjent saldo overføres automatisk — den resterende saldo udløber ikke, når året skifter, eller en ny periode tilføjes.

Konfiguration af overforbrugsadfærd

I Modulindstillinger → Feriehåndtering:

Hvad skal der ske ved ferieNov..erforbrug:
– Bloker anmodninger — systemet tillader ikke medarbejderen at indsende en anmodning, når saldoen er opbrugt.
– Vis advarsel til Leder — anmodningen indsendes, men manageren modtager en advarsel.

Medarbejderens feriesaldo

Hvor den ses

Åbn medarbejderprofilen → fanen Ferier. Dette viser:
– Aktuel saldo (optjent minus brugt).
– Transaktionshistorik: + optjeninger, − brugte dage.
– Der kan tilføjes en kommentar til hver post.

Tilladt ferieoverskridelse

Det antal dage, en medarbejder kan gå i negativ saldo. Indstilles i medarbejderprofilen under fanen Ferier.

Eksempel: saldo = 5 dage, overskridelse = 5 → medarbejderen kan anmode om op til 10 dage.

Manuel saldojustering

En Manager, Administrator eller Owner kan tilføje eller fratrække dage via Ændring i feriesaldo. Nyttigt til at indtaste dage fra før modulet blev aktiveret, rette fejl eller optjene yderligere dage.

Forbindelse med Fraværsanmodninger

Sådan fratrækkes saldoen

Når en ferieanmodning godkendes, fratrækkes dage automatisk fra saldoen. En transaktion med et “−”-tegn vises i medarbejderprofilen.

Hvis anmodningen overstiger den tilgængelige saldo (inklusive den tilladte overskridelse), blokerer systemet enten indsendelsen eller viser en advarsel — afhængigt af modulindstillingen.

Manuel ferieoprettelse af Manager

En Manager kan oprette ferie manuelt direkte i vagtplanen — i dette tilfælde kontrolleres saldogrænserne ikke.

Hvilke anmodningstyper påvirker saldoen

Du kan oprette yderligere brugerdefinerede typer og tildele dem til gruppen Ferie eller Sygedag.

Sådan beregnes feriedage

Systemet tæller kun arbejdsdage:

Opretel: Feriedage = Kalenderdage − Medarbejderens fridage − Helligdage

Eksempel: ferie fra 5. til 10. januar, 7. januar er en helligdag → ferien udgør 5 dage og ikke 6.

Anbefalet opsætningsrækkefølge

Relaterede artikler

• Modulet Feriehåndtering
• Fraværsanmodninger — Oversigt
• Medarbejderprofil — Ferier
• Rapport Feriesaldo
• Modulet Fraværsanmodninger
• Rapport Fri

FAQ

Sp.: Kan jeg bruge Feriehåndtering uden modulet Fraværsanmodninger?
Sv.: Teknisk set ja, men ferieanmodninger kan ikke oprettes via standardgrænsefladen. Det anbefales at aktivere begge moduler sammen.

Sp.: En medarbejder får en fejl, når vedkommAfslute opretter en anmodning — hvorfor?
Sv.: Sandsynligvis er saldoen (inklusive den tilladte overskridelse) opbrugt, og Bloker anmodninger er valgt i indstillingerne. Kontroller saldoen under fanen Ferier, og juster manuelt om nødvendigt.

Sp.: En Leder oprettede en ferie i vagtplanen, men saldoen ændrede sig ikke — er det normalt?
Sv.: Ja. Når der oprettes manuelt, opdateres saldoen ikke automatisk. Juster manuelt via Ændring i feriesaldo.

Sp.: Hvordan Mærkeer jeg højde for dage brugt, inden modulet blev aktiveret?
Sv.: Tilføj en transaktion med en negativ værdi i Ændring i feriesaldo med en kommentar.

Sp.: Udelukkes helligdage automatisk fra feriedage?
Sv.: Ja, men kun hvis helligdage er tilføjet til rækken Helligdage på vagtplanssiden.

Sp.: Kan jeg indstille en anden kvote for forskellige medarbejdere?
Sv.: Ja. Ferieindstillinger konfigureres individuelt i hver medarbejders profil.

Sp.: Hvordan kan jeg se feriesaldoen for alle medarbejdere på én gang?
Sv.: Rapporter → Rapport Feriesaldo — viser den resterende saldo for hver medarbejder i den valgte periode.

Sp.: Udløber ubrugte feriedage ved årets udgang?
Sv.: Nej. Den optjente saldo overføres automatisk, når en ny periode tilføjes.

Sp.: Hvordan konfigurerer jeg blokering af anmodninger, når saldoen er nul?
Sv.: Modulindstillinger → Feriehåndtering → feltet Hvad skal der ske ved ferieNov..erforbrug → vælg Bloker anmodninger.

Sp.: En medarbejder indsAfslutte en “Ferie”-anmodning, men saldoen ændrede sig ikke.
Sv.: Saldoen ændres kun, når anmodningen godkendes af manageren. Mens statussen er Afventer, ændres saldoen ikke.

Sp.: Hvordan optjenes feriedage ved delvis måneds arbejde?
Sv.: Optjening sker månedligt. Hvis medarbejderen arbejdede en delvis måned, skal du indstille startsaldoen manuelt via Ændring i feriesaldo.

Sp.: Kan der optjenes yderligere feriedage for overarbejde?
Sv.: Der er ingen direkte automatisk forbindelse. Tilføj dage manuelt via Ændring i feriesaldo med en kommentar.

Sp.: Hvad er “Tilladt ferieoverskridelse”, og hvordan indstilles den?
Sv.: Det er det antal dage, saldoen kan gå i negativ. Den indstilles i medarbejderprofilen → fanen Ferier → feltet Tilladt ferieoverskridelse.

Sp.: Kan modulet Feriehåndtering bruges uden Fraværsanmodninger?
Sv.: Teknisk set ja, men uden Fraværsanmodninger vil medarbejderne ikke selv kunne indsende anmodninger. Det anbefales at aktivere begge moduler.

Sp.: Hvad koster modulet Feriehåndtering?
Sv.: $1 pr. aktiv medarbejder pr. måned. Prøveperiode — 1 måned.

Sp.: Hvis Ferieindstillinger ikke er konfigureret, vil optjening så fungere?
Sv.: Nej. Uden en tilføjet periode i Ferieindstillinger vil automatisk optjening ikke fungere.