Virksomhedens Kontrolpanel

Virksomhedens Kontrolpanel giver et overblik over alt, der sker lige nu: vagter, pauser, aktiviteter og medarbejderanmodninger — samlet ét sted.

Trinvise instruktioner

Adgang til Kontrolpanelet

Log ind på Deres Shifton-konto.

Klik på Instrumentbræt i venstre sidepanel.

Widget-gitter

Kontrolpanelet viser et 3×3 gitter af widgets i realtid, organiseret i tre rækker:

Række 1 — Vagter

Widget	Hvad den viser
Problematisk vagter	Vagter med problemer: udeblivelser, forsinkelser
På vagt	Medarbejdere på vagt lige nu
KommAfslute skift	Vagter, der starter inden for det valgte tidsvindue

Række 2 — Pauser

Widget	Hvad den viser
Sent for sene	Medarbejdere, der skulle have startet Pause, men endnu ikke har gjort det
På pause	Medarbejdere på Pause
KommAfslute pause	Pauser planlagt inden for det valgte tidsvindue

Række 3 — Aktiviteter

Widget	Hvad den viser
Sen aktivitet	Medarbejdere, der ikke startede en planlagt aktivitet til tiden
Ved aktivitet	Medarbejdere, der udfører en aktivitet lige nu
KommAfslute aktivitet	Aktiviteter planlagt til at starte inden for det valgte tidsvindue

Rullemenuen for tidsvindue

Klik på rullemenuen for tidsvinTil betaling øverst på Kontrolpanelet (standard: 60 minutter).

Vælg, hvor langt frem de kommende elementer skal vises.

Klik på OpDator for at opdatere dataene.

Visning af medarbejderanmodninger

Afsnittet Medarbejderanmodninger under widget-gitteret indeholder tre faner:

Fane	Beskrivelse
Udskiftning af vagter	Anmodninger om vagtbytte
Fretid	Anmodninger om Ferie og sygedage
Åbne skift	Anmodninger vedrørende åbne vagter

Klik på «Se anmodninger >» for at gå til den fulde side til håndtering af anmodninger.

Projektoversigtskort

Nederst på Kontrolpanelet findes projektkort med et mini-gitter for 3 dage:

Data	Beskrivelse
Medarbejdere	Antal Medarbejdere for hver af de tre dage
Åbne skift	Antal ubesatte vagter for hver af de tre dage

Skift til Mine vagter

Klik på fanen «Mine vagter» øverst på Kontrolpanelet for at se Deres personlige vagtplan. Klik på Instrumentbræt for at vende tilbage.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvor ofte opDatores Kontrolpanelets data?
Klik på OpDator ved siden af rullemenuen for tidsvindue for at hente de nyeste data.

Sp: Hvorfor viser alle widgets «0»?
Der er ingen aktive vagter på det aktuelle tidspunkt. Sørg for, at vagtplanerne er publiceret, og at der er tildelt vagter i dag.

Sp: Kan man tilpasse, hvilke widgets der vises?
Layoutet med 3×3 gitter er fast. Rullemenuen for tidsvindue styrer, hvor langt frem widgets af typen «Upcoming» kigger.

Sp: Hvorfor kan jeg kun se nogle af projekterne i oversigtskortene?
Ledere ser kun tildelte projekter. Kontakt Ejer eller Administrator for at udvide adgangen.

Sp: Hvad er inkluderet i «Problematisk vagter»?
Vagter med forsinkelser, udeblivelser og andre fremmødeproblemer.

Sp: Jeg har ikke adgang til Kontrolpanelet — hvad gør jeg?
Kontrolpanelet er tilgængeligt for Ejer, Administrator og Leder. Kontakt kontoejeren for at kontrollere Deres rettigheder.

Sp: Kan man se medarbejdere fra et bestemt projekt på Kontrolpanelet?
Der er intet direkte projektfilter i widgets. Oversigtskortene nederst er opdelt efter projekter.

Sp: Hvad betyder widgetten «Sent for sene»?
Medarbejdere, hvis planlagte Pause allerede burde være startet, men som endnu ikke har påbegyndt den.

Sp: Hvordan bruger man tidsvinTil betalingt til planlægning?
Indstil tidsvinduet (f.eks. 120 minutter) — widgets af typen «Upcoming» viser vagter og pauser, der starter inden for de næste 2 timer.

Sp: Widgetten «Ved aktivitet» er tom, selvom der er planlagte aktiviteter — hvorfor?
Widgetten viser kun aktiviteter med status «In progress». Sørg for, at modulet Activity er aktivt, og at medarbejderne har startet aktiviteterne.

Sp: Kan man gå direkte til en bestemt vagt fra Kontrolpanelet?
Nej. Kontrolpanelet er kun til overvågning. Brug Vagtplansiden til at administrere vagter.

Sp: Hvordan håndterer man medarbejderanmodninger fra Kontrolpanelet?
I afsnittet Medarbejderanmodninger klik på Se anmodninger > — det åbner den fulde anmodningsside til godkendelse/afvisning.

Sp: Kan en Medarbejder se virksomhedens Kontrolpanel?
Nej. Medarbejdere ser kun Mine vagter — deres personlige vagtplan.

Sp: Viser Kontrolpanelet data fra alle virksomheder eller kun den akTirlle?
Kun den aktuelle. Brug virksomhedsskifteren i profilen til at skifte mellem virksomheder.

Sp: Kan man eksPortøre data fra Kontrolpanelet til Excel eller PDF?
Nej. Kontrolpanelet er kun til operationel overvågning. Brug afsnittet Rapporter til at eksportere data.

Sp: Hvordan finder man ud af, hvor mange medarbejdere der er forsinkede til en vagt lige nu?
Widgetten Problematisk vagter viser vagter med forsinkelser og udeblivelser i realtid.

Sp: Vises data om Fre og Ferie på Kontrolpanelet?
Ikke direkte i widgets. Anmodninger om Fri er synlige i afsnittet Medarbejderanmodninger → Fretid under widget-gitteret.

Sp: Kan man se Kontrolpanelet på en mobilenhed?
Mobilapplikationen viser et forenklet Kontrolpanel for medarbejdere. Det fulde virksomheds-Kontrolpanel med 3×3 gitter er kun tilgængeligt i webversionen.

Sp: Hvad betyder knappen OpDator, og hvor ofte skal man trykke på den?
Knappen Refresh opdaterer alle widgets manuelt. Tryk på den efter behov — der sker ingen automatisk opdatering uden tryk.

Sp: Er Kontrolpanelet tilgængeligt for medarbejdere med rollen Leder eller kun Administratoristratoristrator?
Kontrolpanelet er tilgængeligt for Ejer, Administrator og Leder. Leder ser kun data for de projekter, vedkommende er tildelt.