Geolokationskort - Shifton Help

Se medarbejderes placering i realtid på et kort under aktive vagter for at overvåge feltteams og fjernarbejdere.

Hvad er dette?

Siden Location Control (med titlen i grænsefladen) viser et interaktivt kort, der viser, hvor dine medarbejdere befinder sig, mens de er på aktive vagter. Dette er særligt nyttigt for virksomheder med feltarbejdere, leveringsteams eller flere arbejdssteder, hvor det er afgørende at kende medarbejdernes positioner i realtid. Når medarbejdere har aktive vagter, og de nødvendige moduler er aktiveret, vises deres positioner som markører på kortet. Når ingen medarbejdere er på vagt, vises kortet tomt.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Attendance-modulet aktiveret	Lokationssporing fungerer under aktive vagter, så Attendance-modulet skal være aktivt.
2	Kontrol af arbejdssted-modulet aktiveret	Aktiver dette modul under Indstillinger > Moduler. Pris: $5 pr. medarbejder pr. måned.
3	Medarbejdere på aktive vagter	Kortet viser kun medarbejdere, der aktuelt har startet en vagt. Det er tomt, når ingen er tjekket ind.
4	Lokationstjenester aktiveret	Medarbejdere skal have GPS aktiveret på deres mobilenheder (eller være på en genkendt IP) for at deres position vises.

Trin-for-trin vejledning

Aktivering af Kontrol af arbejdssted-modulet

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på dit Firmanavn → Moduler.	Siden Modules åbnes.
2	Find modulet Kontrol af arbejdssted.	Du ser modulkortet med priser ($5/medarbejder pr. måned, 10-dages prøveperiode).
3	Klik på Aktiver og bekræft.	Modulet er aktiveret. Siden Location Control bliver tilgængelig.

Oprettelse af arbejdssteder

Før medarbejdere kan kontrolleres mod en geofence, skal du oprette mindst ét sted.

Klik på dit Firmanavn → Steder ().

Klik på Opret placering eller Add Placering.

Udfyld lokationsformularen:

Felt	Påkrævet	Beskrivelse
Titel	Ja	Stedens navn (f.eks. “Hovedkontor”, “Lager 2”)
Adresse	Ja	Fysisk adresse; kortmarkøren placeres automatisk
Geofence type	Ja	Cirkel — en radius rundt om midtpunktet; Polygon — en zone med brugerdefineret form tegnet på kortet
Radius	Hvis Circle	Afstand i meter fra centrum; minimum 50 m anbefales for pålidelige GPS-kontroller
Network	Nej	Navn eller identifikator for kontorets Wi-Fi-netværk
Underområde	Nej	IP-interval (f.eks. `192.168.1.0/24`); medarbejdere på dette subnet anses for at være på stedet, selv uden GPS

Klik på Gem. Stedet vises på listen og kan tildeles vagter.

Geofence-typer:
– Cirkel — bedst til kontorer, butikker og lagre med et klart midtpunkt.
– Polygon — bedst til uregelmæssige områder som byggepladser, parker eller store campusser; marker grænsepoints på kortet.

Tilknytning af et sted til en vagt

Steder tildeles pr. vagt, ikke pr. tidsplan. Dette giver mulighed for, at forskellige vagter i den samme tidsplan kan have forskellige arbejdssteder.

Når en vagt tilføjes manuelt:
1. Åbn Company Schedule.
2. Tilføj en vagt (klik på + i cellen eller brug Handlinger → Tilføj Skift).
3. Vælg et Placering fra rullemenuen i vagtdialogen.
4. Gem.

Via en vagtskabelon:
1. Gå til Tidsplaner → Skabeloner for skift.
2. Åbn en skabelon til redigering.
3. Angiv standard-Placering for den skabelon.
4. Gem. Alle vagter oprettet fra denne skabelon vil automatisk have det sted tildelt.

Vedhæftning af et sted til en vagt viser adressen til medarbejderen i mobilappen. GPS-geofencing håndhæves kun, når Kontrol af arbejdssted-modulet er aktivt.

Adgang til geolokationskortet

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på Geolokaliseringskort i venstre sidepanel ().	Siden Location Control åbnes
2	Kortet indlæses og viser din virksomheds konfigurerede arbejdssteder og eventuelle aktive medarbejdermarkører.	Medarbejderpositioner vises som markører på kortet.
3	Hvis ingen medarbejdere aktuelt er på vagt, vises kortet tomt uden markører.	Et tomt kort vises — dette er normalt uden for vagttimerne.

Læsning af kortet

Kortelement	Beskrivelse
MedarbejderMarkererører	Hver markør repræsenterer en medarbejder, der aktuelt er på en aktiv vagt. Klik på en markør for at se medarbejderens navn og vagtdetaljer.
Arbejdsstedszoner	Konfigurerede arbejdssteder kan vises som cirkler eller zoner på kortet, der viser det forventede arbejdsområde.
Kortkontroller	Brug zoom- og panoreringskontrollen til at navigere på kortet.

Hvad kortet viser

Scenarie	Kortvisning
Medarbejdere på aktive vagter med GPS aktiveret	Markører vises ved deres aktuelle GPS-positioner og opdateres periodisk.
Medarbejdere på aktive vagter uden GPS	Markører kan vises på den IP-baserede placering eller slet ikke vises.
Ingen medarbejdere på vagt	Kortet er tomt.
Medarbejdere på pause	Markører kan stadig vises afhængigt af pauselokationsindstillingerne.

Adgangsrettigheder

Rolle	Vis geolokationskort	Vis individuel medarbejderplacering	Konfigurer Location Control-indstillinger
Employee	Nej	Nej	Nej
Manager	Ja (alle)	Ja (alle)	Nej
Admin	Ja (alle)	Ja (alle)	Ja
Owner	Ja (alle)	Ja (alle)	Ja

Ofte stillede spørgsmål

S1: Hvorfor er kortet tomt?
Kortet viser kun medarbejdere, der aktuelt har en aktiv vagt (tjekket ind via Attendance). Hvis ingen arbejder lige nu, vil kortet være tomt. Dette er normalt.

S2: Hvor ofte opDatores medarbejderens Stilling?
Positionsopdateringer afhænger af mobilappens GPS-rapporteringsinterval. Typisk opdateres positioner hvert par minutter under en aktiv vagt.

S3: Kan jeg se historiske medarbejderplaceringer?
Kortet Location Control viser kun realtidspositioner. For historiske data skal du tjekke fremmøde- og arbejdstidsrapporter.

S4: Virker dette på computer/browser-vagter?
For browserbaserede vagter bruger systemet IP-baseret placering i stedet for GPS. IP-geolokation er mindre præcis end GPS og kan vise omtrentlige placeringer.

S5: Hvad koster Kontrol af arbejdssted-modulet?
Modulet koster $5 pr. medarbejder pr. måned (10-dages prøveperiode), ud over Attendance-modulets pris ($1/medarbejder/måned). Begge moduler skal være aktive, for at geofencing fungerer.

S6: Har jeg brug for Kontrol af arbejdssted-modulet for at oprette steder?
Nej. Steder kan oprettes uden yderligere moduler. GPS-geofencing (kontrol af om en medarbejder er inden for zonen ved vagtstart) kræver dog, at både Fremmøde og Kontrol af arbejdssted er aktive.

S7: Hvad er felterne Network og Underområde til?
Disse giver mulighed for Wi-Fi-baseret tilstedeværelsesverifikation som alternativ til GPS. Indtast kontorets Wi-Fi-netværksnavn i Network og IP-intervallet (f.eks. 192.168.1.0/24) i Underområde. Medarbejdere, der er forbundet til det netværk, anses for at være på stedet, selv hvis GPS ikke er tilgængeligt (for eksempel inden i en bygning).

S8: Kan forskellige vagter i den samme tidsplan bruge forskellige steder?
Ja. Steder er knyttet til individuelle vagter, ikke til tidsplanen som helhed. Flere vagter i den samme tidsplan kan hver have et forskelligt sted tildelt.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Kortet er tomt i arbejdstiden	Ingen medarbejdere har startet deres vagter, eller Attendance-modulet er ikke aktivt.	Kontroller, at medarbejdere er tjekket ind, og at både Attendance- og Kontrol af arbejdssted-modulerne er aktiveret.
Medarbejdermarkøren er på den forkerte placering	GPS-signalet er unøjagtigt, eller appen bruger IP-baseret placering.	Medarbejderen bør sikre, at GPS er aktiveret med godt signal. Udendørs giver bedre nøjagtighed end indendørs.
Location Control er ikke i sidebjælken	Kontrol af arbejdssted-modulet er ikke aktiveret.	Aktiver det under Indstillinger > Moduler.
Medarbejderposition opdateres ikke	Mobilappen rapporterer muligvis ikke GPS-data.	Medarbejderen bør kontrollere, at Shifton-appen har placeringstilladelser, og at GPS er slået til.
Kortet indlæses langsomt	Stort antal aktive medarbejdere eller langsom netværksforbindelse.	Vent på, at siden indlæses fuldt. Hvis problemet fortsætter, prøv at opdatere eller brug en hurtigere netværksforbindelse.