Anmodning om oprettelse af vagt

Medarbejdere kan anmode om oprettelse af egne vagter og foreslå arbejdstider, der passer til deres tilgængelighed.

Trinvise instruktioner

Aktivering af anmodninger om vagtoprettelse (Leder/Administrator)

Indsendelse af anmodning (Medarbejder)

Godkendelse af anmodning (Leder)

Relaterede artikler

• Tilføjelse af vagter
• Vagtplansiden
• Virksomhedens Kontrolpanel
• Min tilgængelighed
• Vagtanmodninger i mobilapplikationen

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Kan medarbejdere oprette vagter på vilkårlige datoer?
Kun inden for vagtplanens aktive periode.

Sp: Kan man redigere en anmodning efter afsendelse?
Nej. Annullér den oprindelige anmodning og send en ny.

Sp: Hvad sker der, hvis den anmodede vagt overlapper med en anden?
Systemet markerer konflikten. Lederen beslutter, om den godkendes eller afvises.

Sp: Indstillingen «Anmodning new skift» er ikke tilgængelig — hvorfor?
Funktionen er deaktiveret. Aktivér «Giv medarbejdere mulighed for at oprette deres egne vagter» i vagtplanindstillingerne.

Sp: Hvor mange vagter kan en Medarbejder anmode om ad gangen?
Der er ingen begrænsning på antallet. Hver anmodning behandles af Lederen separat.

Sp: Kræves der godkendelse fra Leder for hver anmodning?
Ja. Alle anmodninger om vagtoprettelse gennemgår godkendelse fra Leder — der er ingen automatisk oprettelse.

Sp: Kan en Medarbejder anmode om en vagt med tilbagevirkende kraft?
Kun inden for vagtplanens aktive periode. Hvis den foregående måneds periode er afsluttet — går anmodningen ikke igennem.

Sp: Underrettes Medarbejderen om godkendelse eller afvisning?
Ja. Med aktiverede notifikationer af typen Bytte/Drop Anmodninger sendes notifikation ved statusændring.

Sp: Kan man anmode om en vagt med en bestemt lokation?
Formularfelterne inkluderer stilling, men ikke altid lokation. Spørg Lederen om at tilføje lokation efter godkendelse.

Sp: Påvirker en godkendt anmodning Medarbejderens tilgængelighedssaldo?
Nej. Vagtanmodningen er ikke forbundet med tilgængelighedsindstillinger — de er uafhængige.

Sp: Kan Lederen ændre tidspunktet for den anmodede vagt ved godkendelse?
Nej. Lederen godkender eller afviser anmodningen som helhed. For tidsændring — afvis og bed om en ny anmodning.

Sp: Anmodningen forsvandt uden svar — hvad skete der?
Muligvis afviste Lederen den uden notifikation. Kontrollér fanen Archive i afsnittet Requests.

Sp: Kræves der et særligt modul til anmodninger om vagtoprettelse?
Nej. Funktionen er indbygget i platformen — det er kun nødvendigt at aktivere kontakten i vagtplanindstillingerne.

Sp: Kan man anmode om vagtoprettelse via mobilapplikationen?
Ja. I mobilapplikationen gå til Requests → New Anmodning → Create Shift og udfyld felterne.

Sp: Vises den anmodede vagt i vagtplanen inden godkendelse?
Nej. Vagten vises i vagtplanen først efter godkendelse fra Lederen.

Sp: Kan en Medarbejder angive den ønskede pausetype ved vagtanmodning?
Nej. Vagtanmodningen inkluderer kun dato, tid og stilling. Pauser tilføjes separat efter vagtoprettelsen.

Sp: Mærkeer systemet hensyn til konflikter med tilgængelighed ved oprettelse af anmodning?
Systemet markerer konflikter, men blokerer ikke afsendelsen af anmodningen. Beslutningen træffes af Lederen.

Sp: Kan andre medarbejdere se anmodningen om vagtoprettelse?
Nej. Anmodningen er kun synlig for initiativtageren og vagtplanens Leder.

Sp: Hvor ser Lederen alle anmodninger om vagtoprettelse?
Dashboard → Medarbejderanmodninger eller siden Requests — alle afventende anmodninger vises i den tilsvarende fane.