Bytte af pauser - Shifton Help

To medarbejdere kan bytte tidspunkter for pauser — f.eks. hvis den ene har Pause kl. 13:00 og den anden kl. 14:00.

Kræver aktivt modul Pauser ($0,50 pr. Medarbejder pr. måned).

Trinvise instruktioner

Aktivering af pausebytte (Leder/Administrator)

Sørg for, at modulet Pauser er aktivt (Firmanavnmenu → Moduler → Breaks).

Derefter:
1. Gå til Tidsplaner og åbn vagtplanen.
2. Klik på Indstillinger (tandhjulsikonet).
3. Aktivér «Tillad medarbejdere at bytte pauser mellem forskellige skabeloner for skift».
4. Gem indstillingerne.

Anmodning om bytte (Medarbejder)

Via mobilapplikationen eller Anmodninger:
1. Vælg Deres Pause (eller gå til Anmodninger → Pausebytte).
2. Find en kollegas Pause.
3. Send anmodning om bytte.

Svar på anmodning (Medarbejder)

Åbn notifikationen eller Anmodninger.

Gennemgå forslaget.

Klik på Accepterer eller Afvis.

Hvis begge er enige, og godkendelse fra Leder ikke kræves, byttes pausetidspunkterne automatisk.

Godkendelse fra Leder (hvis påkrævet)

Åbn Anmodninger og find anmodningen om pausebytte.

Klik på GodkAfslute eller Afvis.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Er det obligatorisk at aktivere modulet Pauser?
Ja. Uden det vises indstillingen ikke.

Sp: Påvirker byttet den samlede pauselængde?
Nej. Kun tidspunktet ændres, varigheden forbliver den samme.

Sp: Indstillingen «Bytte Pause» er ikke synlig — hvorfor?
Kontrollér: modulet Pauser er aktivt (Firmanavn → Moduler) og i vagtplanindstillingerne er «Tillad medarbejdere at bytte pauser mellem forskellige skabeloner for skift» aktiveret.

Sp: Kollegaen afviste anmodningen — hvad gør jeg?
Send en anmodning til en anden kollega, eller bed Lederen om manuelt at justere pausetidspunkterne.

Sp: Kræves der godkAfslutelse fra Leder for pausebytte?
Afhænger af vagtplanindstillingerne. Hvis Med lederbekræftelse er aktiveret — ja.

Sp: Påvirker pausebytte lønberegningen?
Nej. Kun tidspunktet for Pausen ændres — varighed og løn forbliver uændrede.

Sp: Kan man bytte pauser med en Medarbejder fra en anden vagtplan?
Nej. Bytte er begrænset til pauser inden for samme vagtplan.

Sp: Hvordan initierer man byttet — via vagtplanen eller via Anmodninger?
Begge muligheder fungerer: klik på Deres Pause i vagtplanen eller gå til Anmodninger → Pause Bytte.

Sp: Underrettes Lederen ved en anmodning om pausebytte?
Ja, hvis godkendelse fra Leder er aktiveret. Uden godkendelse — kun begge medarbejdere.

Sp: Kan man bytte pauser af forskellig varighed?
Nej. Bytte forudsætter tilsvarende pauser. Forskellig varighed kræver manuel ændring af Lederen.

Sp: Vises historikken for pausebytte i Arkiv i afsnittet Anmodninger?
Ja. Alle afsluttede anmodninger havner i Archive.

Sp: Hvor mange anmodninger om pausebytte kan man sAfslute samtidigt?
Ingen begrænsning. Hver anmodning behandles uafhængigt.

Sp: Kan man bytte pauser via mobilapplikationen?
Ja. Gå til Requests → Pausebytte og vælg en kollegas Pause til bytte.

Sp: Påvirker pausebytte grænsen for samtidige pauser?
Nej. Da byttet omplacerer eksisterende pauser, ændres det samlede antal samtidige pauser ikke.

Sp: Underrettes Medarbejderen, når en kollega foreslår pausebytte?
Ja. Ved afsendelse af anmodningen modtager kollegaen en notifikation med forslagets detaljer.

Sp: Kan en Leder manuelt bytte pauser uden medarbejdernes anmodning?
Ja. Lederen kan redigere pauserne direkte i vagtplanen uden at bruge Swap-funktionen.