Send vagt til åbne vagter

Hvis en Medarbejder ikke kan arbejde en vagt, kan vedkommende sende den til listen over åbne vagter — andre kolleger kan derefter tage den.

Trinvise instruktioner

Aktivering af funktionen (Leder/Administrator)

Gå til Tidsplaner og åbn den ønskede vagtplan.

Klik på Indstillinger (tandhjulsikonet).

Aktivér «Tillad medarbejdere at sAfslute vagter til den åbne vagtListee».

Aktivér eventuelt «Med lederbekræftelse» (aktiveret som standard).

Gem indstillingerne.

Afsendelse af vagt til åbne vagter (Medarbejder)

Åbn vagtplanen og klik på den ønskede vagt.

Vælg «Post to Åbne skift».

Tilføj eventuelt en kommentar.

Klik på IndsAfslut.

Vagten flyttes fra Deres række til rækken Åbne skift i vagtplanen.

Hvad sker der efter afsendelse

Trin	Hvad der sker
1	Vagten vises i rækken Åbne skift
2	Egnede medarbejdere kan se og anmode om den
3	Vagten tages automatisk eller kræver godkendelse fra Leder
4	Efter accept overføres vagten til den nye Medarbejder

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Kan man trække vagten tilbage efter afsAfslutelse?
Afhænger af indstillingerne. Som regel forbliver vagten i åbne vagter, indtil nogen tager den. Kontakt Lederen for tilbagetrækning.

Sp: Hvad hvis ingen Mærkeer vagten?
Vagten forbliver i Åbne skift. Lederen kan klikke på Offentliggør og underret medarbejdere for at sende notifikationer til egnede medarbejdere.

Sp: Hvad er forskellen mellem «Post to Åbne skift» og «Drop skift»?
«Post to Åbne skift» flytter vagten til listen over åbne vagter — dækningen bevares. «Drop Shift» fjerner simpelthen vagten fra vagtplanen.

Sp: Indstillingen «Post to Åbne skift» mangler — hvorfor?
Funktionen er deaktiveret. Bed Lederen om at aktivere «Tillad medarbejdere at sende vagter til den åbne vagtliste».

Sp: Er Medarbejderen stadig forpligtet til at arbejde vagten efter afsAfslutelse til Åbne skift?
Efter afsendelse af vagten til åbne vagter frigøres Medarbejderen — forudsat at nogen tager den. Indtil da forbliver ansvaret.

Sp: Kan alle medarbejdere se de afsAfslutte vagter?
Ja, alle medarbejdere i vagtplanen kan se rækken Åbne skift og tage vagter, hvis den tilsvarende kontakt er aktiveret.

Sp: Kræves der godkAfslutelse fra Leder ved afsAfslutelse af vagt til Åbne skift?
Afhænger af indstillingen Med lederbekræftelse. Hvis aktiveret — sendes anmodningen til godkendelse. Uden den overføres vagten automatisk til Åbne skift.

Sp: Hvordan får Medarbejderen besked om, at vagten er Mærkeet?
Vedkommende modtager en notifikation, hvis notifikationer af typen Bytte/Drop Anmodninger er aktiveret.

Sp: Vises en vagt, der er sAfslutt til Åbne skift, anderledes i vagtplanen?
Ja. Vagten flyttes fra medarbejderens række til rækken Åbne skift øverst i vagtplanen.

Sp: Kan man sAfslute flere vagter ad gangen?
Hver vagt sendes separat via grænsefladen.

Sp: Kan en Leder sAfslute en vagt til Åbne skift for en Medarbejder?
Ja. Lederen kan flytte vagten til Åbne skift direkte fra vagtplanen uden medarbejderens medvirken.

Sp: Påvirker flytning af vagt til Åbne skift den oprindelige Medarbejders løn?
Ja. Efter overdragelse af vagten til en anden Medarbejder udbetales der ikke løn til den oprindelige Medarbejder for denne vagt.

Sp: Er der en grænse for, hvor mange vagter en Medarbejder kan sAfslute til Åbne skift?
Nej. Der er ingen begrænsning på antallet.

Sp: Underrettes alle medarbejdere i vagtplanen om en ny åben vagt?
Kun hvis Lederen klikker på Offentliggør og underret medarbejdere. Automatisk notifikation afhænger af indstillingerne.

Sp: Kan man sAfslute en vagt til Åbne skift, der starter om få Tidr?
Ja, men det kan være svært at finde nogen, der tager den på kort tid.

Sp: Bevares pauserne ved afsAfslutelse af vagt til Åbne skift?
Ja. Pauserne følger med vagten og går til den Medarbejder, der tager den.

Sp: Kan man sAfslute kun en del af vagten til Åbne skift?
Nej. Vagten sendes som helhed. Brug funktionen Vagtdeling til delvis ændring.

Sp: Vises det i Aktivitetsloggen, hvem der sAfslutte vagten til Åbne skift?
Ja. Handlingen registreres i Aktivitetsloggen med angivelse af initiativtager og dato.