Tag en åben vagt - Shifton Help

Medarbejdere kan tage ledige vagter fra rækken Åbne skift og udfylde huller i vagtplanen på eget initiativ.

Trinvise instruktioner

Aktivering af funktionen (Leder/Administrator)

Gå til Tidsplaner og åbn den ønskede vagtplan.

Klik på Indstillinger (tandhjulsikonet).

Aktivér «Giv medarbejderne mulighed for at tage vagter fra listen over Åbne Vagter».

Aktivér eventuelt «Require Leder Bekræftelse».

Gem indstillingerne.

Indstilling	Effekt
Giv medarbejderne mulighed for at tage vagter fra listen over Åbne Vagter	Medarbejdere ser muligheden «Tag vagt» på åbne vagter
Kræv lederens bekræftelse	Anmodninger sendes til Leder til gennemgang

Tag en åben vagt (Medarbejder)

Åbn vagtplanen og find rækken Åbne skift øverst.

Klik på en ledig vagt og gennemgå detaljerne.

Klik på «Mærke skift» eller «Anmodning skift».

Hvis godkendelse kræves — afventer anmodningen. Hvis ikke — tildeles vagten Dem med det samme.

Godkendelse af anmodning (Leder)

Åbn Instrumentbræt > Medarbejderanmodninger > Åbne skift.

Klik på Godkende for at tildele eller Afvis for at afvise.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Kan flere medarbejdere anmode om den samme vagt?
Ja. Hvis godkendelse er aktiveret, beslutter Lederen, hvem der får vagten. Uden godkendelse — den første, der anmoder.

Sp: Knappen «Mærke skift» vises ikke — hvorfor?
Funktionen er deaktiveret. Bed Administrator om at aktivere «Giv medarbejderne mulighed for at tage vagter fra listen over Åbne Vagter».

Sp: Kan man tage en vagt, der overlapper med den aktuelle?
Shifton advarer om konflikter. Overlappende vagter kan være blokeret.

Sp: Hvilke stillinger kan jeg tage åbne vagter for?
Kun vagter, der svarer til Deres stillinger.

Sp: Kræves der godkendelse fra Leder ved tagning af en åben vagt?
Afhænger af indstillingen Require Leder Bekræftelse i vagtplanen. Hvis aktiveret — tildeles vagten efter godkendelse. Uden den — med det samme.

Sp: Ser medarbejdere alle Åbne skift eller kun dem, der passer til stillingen?
Alle Åbne skift i vagtplanen vises, men man kan kun tage vagter med passende stilling.

Sp: Hvad sker der, hvis to medarbejdere klikker «Mærke skift» samtidigt?
Med godkendelse aktiveret — Lederen vælger én. Uden godkendelse — den første, der når det.

Sp: Kan man tage en Åben skifte i et andet projekt?
Nej. Tagning er begrænset til åbne vagter i samme vagtplan.

Sp: Underrettes Lederen, når en åben vagt tages?
Ja, hvis godkendelse er aktiveret. Uden godkendelse ser Lederen ændringen i vagtplanen.

Sp: Påvirker en taget åben vagt beregningen af overarbejde?
Ja. De tilføjede timer medregnes i lønberegning og overarbejde i henhold til lønindstillingerne.

Sp: En Medarbejder er allerede på maksimale Timer — kan vedkommende tage en Åben skifte?
Systemet kan advare om konflikt eller overskridelse af normen afhængigt af indstillingen Uge control type i vagtplanen.

Sp: Kan man tage en Åben skifte, hvis man allerede er optaget på det tidspunkt?
Shifton advarer om konflikter. Muligheden for at tage afhænger af indstillingen Tillad konflikter i vagtplanen.

Sp: Hvordan finder man alle tilgængelige Åbne skift?
Åbn vagtplanen → rækken Åbne skift øverst i gitteret viser alle ubesatte vagter.

Sp: Kan man tage en Åben skifte via mobilapplikationen?
Ja. I mobilapplikationen gå til Anmodninger → Tag vagt fra Åbne Vagter Anmodning og vælg en ledig vagt.

Sp: Får Medarbejderen besked om, at anmodningen om Åben skifte er godkendt?
Ja. Ved ændring af anmodningens status sendes notifikation via de konfigurerede kanaler.

Sp: Hvad sker der, hvis Lederen afviser anmodningen om Åben skifte?
Vagten forbliver i rækken Åbne skift og er tilgængelig for andre medarbejdere. Initiativtageren modtager en notifikation om afslaget.

Sp: Kan man annullere en anmodning om at tage en Åben skifte?
Ja, mens anmodningen har status Pending. Efter godkendelse er annullering ikke mulig — kontakt Lederen.

Sp: tages der hensyn til kompetencer (Færdigheder) ved tagning af Åben skifte?
Den primære begrænsning er efter stilling (Position). Færdigheder blokerer ikke tagningen, men Lederen kan tage dem i betragtning ved manuel godkendelse.