Anmodninger om vagtbytte

Vagtbytte giver medarbejdere mulighed for at bytte vagter med kolleger og bevare fleksibiliteten med fuld dækning af vagtplanen.

Trinvise instruktioner

Aktivering af vagtbytte (Leder/Administrator)

Anmodning om vagtbytte (Medarbejder)

Svar på en bytteanmodning (Medarbejder)

Godkendelse af anmodning (Leder)

Relaterede artikler

• Vagtoverdragelse
• Send vagt til åbne vagter
• Vagtplansiden
• Virksomhedens Kontrolpanel
• Vagtanmodninger i mobilapplikationen
• Aktivitetslog

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Kan medarbejdere bytte vagter mellem forskellige projekter?
Nej, vagtbytte er begrænset til vagter inden for samme vagtplan.

Sp: Kan man annullere en anmodning efter afsAfslutelse?
Ja, initiativtageren kan annullere anmodningen, indtil kollegaen har accepteret den. Efter accept og godkendelse er byttet gennemført.

Sp: OpDatores vagtplanerne automatisk efter et bytte?
Ja.

Sp: Indstillingen «Byt vagt» er ikke tilgængelig — hvorfor?
Vagtbytte er deaktiveret i vagtplanindstillingerne. Aktivér «Tillad vagtbytte».

Sp: Anmodningen sidder fast som afventAfslute — hvad gør jeg?
Godkendelse fra Leder er påkrævet. Mind vedkommende om anmodningen.

Sp: Kræves der godkAfslutelse fra Leder for vagtbytte?
Afhænger af indstillingerne. Hvis Require Leder Bekræftelse er aktiveret — ja. Uden den sker byttet automatisk efter samtykke fra begge medarbejdere.

Sp: Kan man bytte vagter med en Medarbejder fra en anden vagtplan?
Nej. Vagtbytte er begrænset til vagter inden for samme vagtplan.

Sp: Hvad sker der med vagtplanen efter godkAfslutelse af et bytte?
Vagterne overføres automatisk til de respektive medarbejdere — vagtplanen opdateres uden manuel indgriben.

Sp: Hvordan aktiverer man begrænsning af bytte kun efter stilling?
Redigér vagtplanen → Indstillinger → aktivér Begræns to same Stilling — medarbejdere kan kun bytte med kolleger i samme stilling.

Sp: Får Medarbejderen besked om en ny bytteanmodning?
Ja. Hvis notifikationer er aktiveret for typen Bytte/Drop Anmodninger, sendes notifikation via alle konfigurerede kanaler.

Sp: Kan man annullere et allerede godkAfslutt bytte?
Ikke direkte. Lederen skal manuelt ændre vagterne tilbage.

Sp: Påvirker vagtbytte lønberegningen?
Ja. Efter byttet beregnes lønnen ud fra de faktiske vagter — hver Medarbejder får løn for den udførte vagt.

Sp: Er byttefunktionen kun tilgængelig i mobilapplikationen eller også i browseren?
Funktionen er tilgængelig i begge versioner — via browser og mobilapplikation.

Sp: En Medarbejder har klikket Afvis på en bytteanmodning — får initiativMærkeeren besked?
Ja. Initiativtageren modtager en notifikation om afslaget og kan sende anmodning til en anden kollega.

Sp: Kan man bytte vagter fra forskellige dage?
Ja. Vagtbytte er muligt mellem alle vagter inden for samme vagtplan, uanset dag.

Sp: Påvirker vagtbytte de planlagte pauser?
Pauserne følger med vagten til den nye Medarbejder — manuel ændring er ikke nødvendig.

Sp: Kan en Leder initiere vagtbytte for medarbejdere?
Nej. Lederen kan manuelt gentildele vagter i vagtplanen, men Swap-funktionen er et medarbejderinitiativ.

Sp: Vises historikken for vagtbytte i Aktivitetsloggen?
Ja. Alle godkendte bytter registreres i Aktivitetsloggen med angivelse af initiativtager og deltagere.

Sp: Hvor lang tid har en kollega til at svare på en bytteanmodning?
Der er ingen tidsbegrænsning. Anmodningen forbliver i status Pending, indtil kollegaen tager en beslutning, eller initiativtageren annullerer den.

Sp: Kan man bytte en vagt, der starter om en Tid?
Teknisk set ja, hvis byttet godkendes inden vagtens start. Det anbefales at anmode om bytte i god tid.