Vagtdeling

Medarbejdere kan anmode om at dele én vagt i to dele med et mellemrum imellem.

Trinvise instruktioner

Aktivering af vagtdeling (Leder/Administrator)

Anmodning om deling (Medarbejder)

Godkendelse (Leder)

Relaterede artikler

• Anmodninger om vagtbytte
• Vagtoverdragelse
• Send vagt til åbne vagter
• Vagtplansiden
• Vagtanmodninger i mobilapplikationen
• Aktivitetslog

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Ændres det samlede antal Tidr ved deling?
Afhænger af, hvordan delene er sat op. Lederen kontrollerer det samlede timetal inden godkendelse.

Sp: Kan man dele en vagt i mere Afslut to dele?
Nej. Én anmodning deler vagten i præcis to dele. For flere segmenter indsendes yderligere anmodninger efter godkendelse af den første.

Sp: Hvad sker der med pauserne efter deling?
Lederen kan være nødt til manuelt at gentildele pauserne.

Sp: Indstillingen «Opdelt vagt» er ikke tilgængelig — hvorfor?
Aktivér «Tillad medarbejdere at opdele skift» i vagtplanindstillingerne.

Sp: Hvordan fortryder man en deling efter godkAfslutelse?
Lederen skal manuelt slette begge dele og oprette en ny samlet vagt.

Sp: Kræves der godkAfslutelse fra Leder ved vagtdeling?
Ja. Alle anmodninger om deling gennemgår godkendelse fra Leder.

Sp: Skal de to dele af den delte vagt være på samme dag?
Som regel ja, men teknisk set kan den første del slutte og den anden del starte på samme dag med et mellemrum.

Sp: Påvirker delingen lønberegningen?
Nej. Den samlede tid for de to dele medregnes på samme måde som en enkelt vagt.

Sp: Beregnes overarbejde for hver del separat?
Nej. Overarbejde beregnes ud fra den samlede arbejdstid for dagen.

Sp: Kan en Medarbejder dele en vagt, der allerede er delvist arbejdet?
Nej. Deling er kun tilgængelig inden vagtens start.

Sp: Kræver vagtdeling et særligt modul?
Nej. Funktionen er indbygget i platformen — det er kun nødvendigt at aktivere den tilsvarende kontakt i vagtplanindstillingerne.

Sp: Underrettes Medarbejderen efter godkAfslutelse af delingen?
Ja. Med aktiverede notifikationer modtager Medarbejderen notifikation om ændringen i vagtplanen.

Sp: Kan man dele en Åben skifte?
Nej. Deling gælder kun for vagter, der er tildelt en bestemt Medarbejder.

Sp: Vises første og anden del som sepaLørs poster i vagtplanen?
Ja. Efter godkendelse vises to separate vagter i vagtplanen i stedet for den oprindelige.

Sp: Kan man anTilstand om vagtdeling via mobilapplikationen?
Ja. I mobilapplikationen gå til Requests → New Anmodning → Opdelt vagt og angiv tidspunkterne for delene.

Sp: Bevares Bemærkr fra den oprindelige vagt i begge dele?
Adfærden afhænger af implementeringen. Det anbefales at kontrollere noterne efter godkendelse og eventuelt tilføje dem manuelt.

Sp: Kan man overdrage en af delene af en delt vagt til en anden Medarbejder?
Ja. Efter godkendelse af delingen er hver del en selvstændig vagt, og alle standardhandlinger gælder (bytte, overdragelse, afsendelse til Åbne skift).

Sp: Hvordan ser Lederen historikken for vagtdeling?
I Aktivitetsloggen vises den oprindelige vagt og de dele, der blev oprettet efter delingen, med angivelse af initiativtager.