Administrator- og medarbejdervisning: hvad er forskellen

I Shifton ser den samme brugerflade forskellig ud afhængigt af rollen. En Administrator ser det fulde sæt af indstillinger og administrerer hele virksomheden. En medarbejder ser kun sin egen vagtplan og kan udføre et begrænset sæt handlinger.

Hvad Administrator ser

Hvad medarbejderen ser

Tilgængeligt:
– Dashboard — liste over ubekræftede vagter (hvis bekræftelse kræves).
– Vagtplanlægning — visning af egne vagter (og kollegers vagter, hvis tilladt).
– Aktiviteter — kun egne aktiviteter.
– Anmodninger — oprettelse og visning af egne anmodninger.
– Fremmødeknapper (Start/Afslut vagt) og Aktivitet.

Ikke tilgængeligt:
– Sektionerne Projekter, Vagtplanliste, Geolokationskort, Medarbejdere, Rapporter.
– Knappen Udgiv og underret, menuen Handlinger, import/eksport.
– Redigering af andre medarbejderes vagter.
– Virksomhedsindstillinger, Moduler, Virksomhedssaldo.

Sammenligningstabel

Selvbetjeningsindstillinger

En Administrator kan udvide medarbejdernes muligheder via Rediger vagtplan → Hovedoplysninger.

Synlighed

Anmodningshandlinger

Hvis et skift er aktiveret med Med LedergodkAfslutelse — oprettes en anmodning, og manageren træffer beslutningen. Uden bekræftelse — handlingen udføres øjeblikkeligt.

Vagtbekræftelse

Hvis en vagtplan har typen Tillad med bekræftelse, ser medarbejderen efter offentliggørelse af vagter en blokerende dialog “Bekræft ændringer”. Vedkommende skal klikke på Bekræft eller Påmind mig senere.

Relaterede artikler

• Adgangsniveauer
• Lederrollen
• Ledige vagter
• Anmodninger om vagtbytte
• Start og afslutning af vagt

FAQ

Sp.: En medarbejder kan ikke se kollegers vagter.
Sv.: I vagtplanens indstillinger (Rediger vagtplan → Hovedoplysninger) skal du aktivere Tillad medarbejdere at se alle vagter.

Sp.: Hvordan konfigurerer jeg vagtbytte?
Sv.: Aktiver Tillad vagtbytte i vagtplanens indstillinger. Aktiver om nødvendigt Med LedergodkAfslutelse.

Sp.: Kan medarbejdere se deres esTidrede løn?
Sv.: Ja, hvis modulet Løn er aktiveret, og afkrydsningsfeltet Vis medarbejderens esTidrede løn er slået til i Virksomhedsindstillinger → Lønindstillinger.

Sp.: Hvorfor ser medarbejderen brugerfladen på et andet sprog?
Sv.: Sproget bestemmes automatisk ud fra brugerens landestandard.

Sp.: Kan en medarbejder selv Mærkee en ledig vagt?
Sv.: Ja, hvis skiftet Tillad medarbejdere at Mærkee vagter fra Listeeen over ledige vagter er aktiveret i vagtplanens indstillinger.

Sp.: En medarbejder ser knappen Start vagt — hvad er det?
Sv.: En knap til at starte en vagt via modulet Fremmøde. Den vises for alle roller, når modulet er aktivt.

Sp.: Kan en Leder bruge knappen Udgiv og underret?
Sv.: Ja. En Manager kan se og bruge Udgiv og underret i vagtplanerne for tildelte projekter.

Sp.: Er mobilmedarbejderens brugerflade forskellig fra webversionen?
Sv.: Funktionaliteten er identisk. Mobilappen er tilpasset til smartphones, men de tilgængelige sektioner er de samme.

Sp.: Kan en medarbejder ændre starttidspunktet for sin vagt?
Sv.: Nej, medmindre skiftet Tillad medarbejdere at oprette egne vagter er aktiveret — det giver mulighed for at oprette en anmodning om en ny vagt.

Sp.: Ser medarbejderen fanen RapPortør?
Sv.: Nej. Sektionen Rapporter er kun tilgængelig for Managere og Administratorer.

Sp.: Hvad ser medarbejderen på Instrumentbræt?
Sv.: En liste over ubekræftede vagter (hvis typen Tillad med bekræftelse er aktiveret) og aktivitets-/pausewidgets.

Sp.: Kan en medarbejder se andre medarbejdere i vagtplanen?
Sv.: Ja, hvis parametret Tillad medarbejdere at se alle vagter er aktiveret i Rediger vagtplan → Hovedoplysninger.

Sp.: Kan en medarbejder redigere sin egen profil?
Sv.: Ja — navn, kontakter, underretningsindstillinger. Vedkommende kan ikke ændre sin rolle eller løn.

Sp.: Ser en Leder sektionen Geolokationskort?
Sv.: Nej. Geolokationskortet er kun tilgængeligt for globale Administratorer.

Sp.: Kan en medarbejder oprette sin egen pause?
Sv.: Ja, hvis skiftet Tillad medarbejdere at oprette pauser er aktiveret i vagtplanens indstillinger, og modulet Pauser er aktivt.

Sp.: Hvad ser medarbejderen, når vedkommAfslute logger ind i mobilappen?
Sv.: Vedkommendes vagter, tilgængelighed, aktiviteter og anmodninger. Funktionssættet er identisk med webversionen for medarbejderrollen.

Sp.: Hvordan konfigurerer jeg, at medarbejdere kun ser kolleger med samme stilling?
Sv.: Rediger vagtplan → Hovedoplysninger → aktiver Vis medarbejdere med samme stilling i stedet for Vis alle medarbejdere.

Sp.: Kan en medarbejder opdele sin vagt i to dele?
Sv.: Ja, hvis skiftet Tillad medarbejdere at opdele vagter er aktiveret i vagtplanens indstillinger. En opdelt anmodning oprettes.

Sp.: En medarbejder ser knappen “Bekræft” — hvad er det?
Sv.: Hvis vagtplanen bruger typen Tillad med bekræftelse, skal medarbejderen bekræfte sine vagter, efter at vagtplanen er offentliggjort.