Importfunktionen gør det muligt at tilføje et stort antal medarbejdere til Shifton i én operation — praktisk ved den første tilslutning af et stort team eller ved migrering fra et andet system.
Trin-for-trin vejledning
Trin 1: Åbn importdialogen
Gå til siden Medarbejdere, og klik på Importérér medarbejdere.
Trin 2: Download skabelonen
Klik på linket Download Skabelon for at downloade filen import_example.xlsx.
Trin 3: Forbered importfilen
Åbn skabelonen, og udfyld medarbejderdata. Obligatoriske felter:
| Kolonne | Obligatorisk | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Fornavn | Ja | Medarbejderens fornavn |
| Efternavn | Ja | Medarbejderens efternavn |
| Phone | Ja | Telefonnummer med landekode (f.eks. +4512345678) |
| Ja | Medarbejderens emailadresse |
Regler for udfyldning:
– Omdøb, slet eller flyt ikke kolonneoverskrifter
– Én medarbejder — én række
– Angiv landekode i telefonnumre
– Gem filen i .xlsx-format
Trin 4: Upload filen
Træk filen til uploadområdet, eller klik på det. Maksimal størrelse — 100 MB.
Trin 5: Knyt kolonner sammen, og konfigurer parametre
Trin 6: Kontroller resultaterne
Gå til siden Employees, og sørg for, at alle medarbejdere er tilføjet korrekt. Medarbejdere med invitationer vil have status Inviterret; øvrige — Ikke Inviterret.
Relaterede artikler
- Tilføjelse af medarbejdere
- Invitation af medarbejdere
- Medarbejderprofil — generelle oplysninger
- Import og eksport af vagtplaner
- Administration af projekter
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke filformater understøttes?.xlsx-filer. Brug den medfølgende skabelon.
Hvad sker der, hvis nogle rækker indeholder fejl?
Rækker med forkerte data springes over. Shifton underretter om problemerne.
Kan man opdatere eksisterende medarbejdere via Importérér?
Nej. Import er kun beregnet til tilføjelse af nye medarbejdere.
Modtager Importérérerede medarbejdere automatisk en invitation?
Kun hvis afkrydsningsfeltet Send invitations er markeret.
Importéréren afsluttes med Opretatfejl.
Download en ny skabelon, indtast data igen, og gem som .xlsx.
Kan man Importérérere medarbejdere uden E-mail?
Nej. Email er obligatorisk — det bruges til login og invitation.
Maksimalt antal rækker i ImportérérFiln?
Der er ingen begrænsning på rækker, maksimal filstørrelse er 100 MB.
Kan man tildele et projekt til alle Importérérerede medarbejdere på én gang?
Ja. I trin 5 vælg et projekt — det anvendes på alle medarbejdere fra filen.
Duplikeres en medarbejder, hvis vedkommendes E-mail allerede findes i systemet?
Nej. Rækker med duplikerede emails springes over. Shifton underretter om konflikter.
Skal landekoden tilføjes til telefonnummeret?
Ja. Angiv det fulde nummer med landekode (f.eks. +4512345678).
Sp: Kan man Importérérere stillinger og kompetencer sammen med medarbejdere?
Sv: Nej. Importskabelonen indeholder kun grundlæggende felter (fornavn, efternavn, telefon, email). Stillinger og kompetencer tildeles separat i profilen.
Sp: Hvor mange medarbejdere kan Importéréreres ad gangen?
Sv: Der er ingen begrænsning på antal rækker. Maksimal filstørrelse er 100 MB, hvilket er tilstrækkeligt til tusindvis af medarbejdere.