Import af medarbejdere - Shifton Help

Importfunktionen gør det muligt at tilføje et stort antal medarbejdere til Shifton i én operation — praktisk ved den første tilslutning af et stort team eller ved migrering fra et andet system.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Åbn importdialogen

Gå til siden Medarbejdere, og klik på Importérér medarbejdere.

Trin 2: Download skabelonen

Klik på linket Download Skabelon for at downloade filen import_example.xlsx.

Trin 3: Forbered importfilen

Åbn skabelonen, og udfyld medarbejderdata. Obligatoriske felter:

Kolonne	Obligatorisk	Beskrivelse
Fornavn	Ja	Medarbejderens fornavn
Efternavn	Ja	Medarbejderens efternavn
Phone	Ja	Telefonnummer med landekode (f.eks. +4512345678)
Email	Ja	Medarbejderens emailadresse

Regler for udfyldning:
– Omdøb, slet eller flyt ikke kolonneoverskrifter
– Én medarbejder — én række
– Angiv landekode i telefonnumre
– Gem filen i .xlsx-format

Trin 4: Upload filen

Træk filen til uploadområdet, eller klik på det. Maksimal størrelse — 100 MB.

Trin 5: Knyt kolonner sammen, og konfigurer parametre

Sørg for, at kolonnerne er korrekt knyttet til Shifton-felter.

Tildel om nødvendigt alle importerede medarbejdere til et projekt.

Marker afkrydsningsfeltet SAfslut invitations for at underrette medarbejderne umiddelbart efter import.

Klik på Gem.

Trin 6: Kontroller resultaterne

Gå til siden Employees, og sørg for, at alle medarbejdere er tilføjet korrekt. Medarbejdere med invitationer vil have status Inviterret; øvrige — Ikke Inviterret.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke filOpretater understøttes?
.xlsx-filer. Brug den medfølgende skabelon.

Hvad sker der, hvis nogle rækker indeholder fejl?
Rækker med forkerte data springes over. Shifton underretter om problemerne.

Kan man opDatore eksisterAfslute medarbejdere via Importérér?
Nej. Import er kun beregnet til tilføjelse af nye medarbejdere.

ModMærkeer Importérérerede medarbejdere automatisk en invitation?
Kun hvis afkrydsningsfeltet SAfslut invitations er markeret.

Importéréren afsluttes med Opretatfejl.
Download en ny skabelon, indtast data igen, og gem som .xlsx.

Kan man Importérérere medarbejdere uden E-mail?
Nej. Email er obligatorisk — det bruges til login og invitation.

Maksimalt antal rækker i ImportérérFiln?
Der er ingen begrænsning på rækker, maksimal filstørrelse er 100 MB.

Kan man tildele et projekt til alle Importérérerede medarbejdere på én gang?
Ja. I trin 5 vælg et projekt — det anvendes på alle medarbejdere fra filen.

Duplikeres en medarbejder, hvis vedkommAfslutes E-mail allerede findes i systemet?
Nej. Rækker med duplikerede emails springes over. Shifton underretter om konflikter.

Skal landekoden tilføjes til telefonnummeret?
Ja. Angiv det fulde nummer med landekode (f.eks. +4512345678).

Sp: Kan man Importérérere stillinger og kompetencer sammen med medarbejdere?
Sv: Nej. Importskabelonen indeholder kun grundlæggende felter (fornavn, efternavn, telefon, email). Stillinger og kompetencer tildeles separat i profilen.

Sp: Hvor mange medarbejdere kan Importéréreres ad gangen?
Sv: Der er ingen begrænsning på antal rækker. Maksimal filstørrelse er 100 MB, hvilket er tilstrækkeligt til tusindvis af medarbejdere.