Invitation af medarbejdere

Efter tilføjelse af medarbejdere i Shifton skal du sende dem en invitation, så de kan logge ind i systemet. Shifton bruger et system med tre invitationsstatusser.

Trin-for-trin vejledning

Invitationsstatusser

Hver medarbejder på listen har en af tre statusser:

Afsendelse af invitation ved oprettelse af medarbejder

Ved tilføjelse af en ny medarbejder, markér afkrydsningsfeltet SAfslut invitation før lagring.

Invitation af eksisterende medarbejder (status «Ikke inviteret»)

Gensendelse af invitation (status «Inviter venter»)

Relaterede artikler

• Tilføjelse af medarbejdere
• Medarbejderprofil — generelle oplysninger
• Adgangsniveauer
• Administrator- og medarbejdervisning
• 03 Betalingsmetoder

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indeholder invitationsmailen?
Et link til oprettelse af adgangskode og første login i systemet.

På hvilket sprog modMærkees invitationen?
På afsenderens systemsprog. Hvis administratoren har et engelsk interface — modtager medarbejderen invitationen på engelsk.

Hvad gør man, hvis medarbejderen ikke har modMærkeet invitationen?
Bed vedkommende tjekke spam-mappen. Kontrollér, at e-mailen er korrekt angivet, og brug SAfslut invitation igen.

Kan en medarbejder bruge systemet uden at Acceptererere invitationen?
Nej. Medarbejdere skal acceptere invitationen og oprette en adgangskode.

Udløber invitationen?
Hvis den ikke er accepteret i lang tid, brug SAfslut invitation igen for at generere et nyt link.

Hvilken status har medarbejderen efter Accepterer af invitationen?
Statussen ændres til Aktiv — medarbejderen har oprettet en adgangskode og kan logge ind.

Hvordan sAfsluter man en invitation til en medarbejder uden e-mail?
Angiv et mobilnummer — invitationen sendes via SMS.

Medarbejderen oprettede en konto, men ser en hvid skærm.
Denne e-mail er allerede knyttet til en anden Shifton-konto. Kontakt support for at løse konflikten.

Hvordan sAfsluter man invitationer til alle medarbejdere med status «Ikke Inviterret» på en gang?
Der er ingen masseudsendelse. Invitationer sendes en ad gangen via knappen Inviterr nu i medarbejderrækken.

Hvad sker der, hvis medarbejderen ved et uheld slettede invitationsmailen?
Klik på SAfslut invitation igen i medarbejderrækken — der genereres et nyt link.

Medarbejderen Accepterererede invitationen — skal man gøre mere?
Nej. Efter accept kan medarbejderen straks logge ind og se sin tidsplan.

Hvornår skal man bruge «SAfslut invitation igen» vs «Inviterr nu»?
SAfslut invitation igen — til medarbejdere med status «Inviter venter» (allerede inviteret). Inviterr nu — til medarbejdere med status «Ikke inviteret» (endnu ikke inviteret).

Hvordan sikrer man sig, at alle medarbejdere er Inviterrret?
På siden Employees gennemgå kolonnen Konto status — medarbejdere med status «Ikke inviteret» er endnu ikke inviteret.

Efter invitation kan medarbejderen ikke logge ind.
Bed vedkommende tjekke spam-mappen. Kontrollér, at medarbejderen bruger linket fra den seneste mail — gamle links er ugyldige.

Kan man tilbagekalde en sAfslutt invitation?
Nej. Det kan ikke tilbagekaldes, men så længe medarbejderen ikke accepterer den — kan vedkommende ikke logge ind.

Sp: SAfslutes invitationen via e-mail eller telefon?
Sv: Som standard — via e-mail. Hvis modulet SMS Notifications er tilsluttet, kan invitationen også sendes via SMS.

Sp: Kræves der betaling for at sAfslute invitationer?
Sv: Ja. For at sende invitationer kræves bekræftet telefon fra ejeren, tilføjet kort og aktivt abonnement.

Sp: Medarbejderen fulgte linket, men kan ikke oprette en adgangskode.
Sv: Prøv at sende invitationen igen via SAfslut invitation igen — linket kan være forældet. Hvis problemet fortsætter, kontakt support.

Sp: Hvor mange gange kan man gensAfslute en invitation?
Sv: Ubegrænset. Hver gang genereres et nyt link, og tidligere links bliver ugyldige.

Sp: Kan man Inviterrre alle medarbejdere med status «Ikke Inviterret» på en gang?
Sv: Nej. Masseudsendelse af invitationer understøttes ikke — invitationer sendes en ad gangen.

Sp: Hvilken e-mail modMærkeer medarbejderen i invitationen?
Sv: En mail med link til oprettelse af adgangskode og vejledning til første login i Shifton.