Medarbejderprofil: Ferier

Lær, hvordan du konfigurerer feriegrænserne, administrerer ferieperioder og justerer feriesaldi for medarbejdere.

Hvad er dette?

Fanen Ferier i en medarbejders profil er stedet, hvor du administrerer alt vedrørende den pågældende medarbejders betalte fri. Den er opdelt i tre sektioner:

Tilsammen giver disse indstillinger dig fuld kontrol over, hvordan ferietid spores, optjenes og bruges for den enkelte medarbejder.

Forudsætninger

Inden du konfigurerer ferier, skal du sikre dig:

• At medarbejderen er tilføjet til Shifton
• At du har Administrator-adgang
• At din virksomheds generelle feriepolitikker er fastlagt

Trin-for-trin vejledning

Sektion 1: Tilladt ferieoverskridelse

Denne sektion styrer, hvor langt en medarbejder kan gå i negativ saldo, når vedkommende anmoder om ferie.

Trin 1: Indtast det antal dage, medarbejderen må overskride sin saldo.

Trin 2: Klik på Gem for at anvende indstillingen.

Sektion 2: Ferieindstillinger

Denne sektion definerer ferieperioderne og det antal dage, medarbejderen er berettiget til om året.

Trin 1: Indstil datoerne for Periodeeens begyndelse og Periodeeens slutning for at definere ferieåret.

Trin 2: Indtast Feriekvote pr. år (f.eks. 20 dage).

Trin 3: Klik på Gem for at oprette ferieperioden.

Trin 4: Gennemgå eksisterende ferieperioder i tabellen under formularen. Hver periode vises med sit datointerval og sin grænse. Brug knappen Rediger til at ændre en eksisterende periode.

Sektion 3: Ændring i feriesaldo

Denne sektion giver dig mulighed for manuelt at justere medarbejderens feriesaldo — for eksempel for at tilføje overførte dage fra det foregående år eller for at rette en fejl.

Trin 1: Vælg Datoen for justeringen.

Trin 2: Indtast Ændringsbeløbet. Brug et positivt tal for at tilføje dage eller et negativt tal for at fratrække dage.

Trin 3: Indtast en Kommentar, der forklarer årsagen til ændringen.

Trin 4: Indsend justeringen. Systemet viser de aktuelle oplysninger om tilladte helligdage, så du kan bekræfte den opdaterede saldo.

Adgangstilladelser

FAQ

Sp.: Hvad betyder “tilladt ferieoverskridelse” i praksis?
Sv.: Hvis en medarbejder har 2 feriedage tilbage, og overskridelsen er indstillet til 3, kan vedkommende anmode om op til 5 feriedage. De ekstra 3 dage resulterer i en negativ saldo, der skal indhentes, efterhånden som nye feriedage optjenes.

Sp.: Kan jeg indstille forskellige feriekvoter for forskellige medarbejdere?
Sv.: Ja. Ferieindstillinger konfigureres pr. medarbejder i den enkelte profil, så hver person kan have en anden kvote baseret på sin kontrakt eller anciennitet.

Sp.: Hvordan fungerer overførsel af dage?
Sv.: Brug sektionen “Ændring i feriesaldo” til manuelt at tilføje overførte dage ved begyndelsen af en ny periode. Indtast et positivt tal og tilføj en kommentar som “Overførsel fra foregående år”.

Sp.: Hvad sker der, hvis en medarbejder overskrider både sin saldo og overskridelsesgrænsen?
Sv.: Systemet vil forhindre medarbejderen i at anmode om flere feriedage, end saldoen plus den tilladte overskridelse tillader.

Sp.: Kan jeg oprette flere feriePeriodeeer på et år?
Sv.: Ja. Du kan oprette flere perioder med forskellige start- og slutdatoer, hvis din organisation sporer ferietid i segmenter (f.eks. prøveperiode vs. fast ansættelse).

Mulige problemer og løsninger