Medarbejderprofil: Filer

Fanen Filr er et dokumentlager knyttet til medarbejderen: kontrakter, certifikater, dokumentkopier. For hver fil kan man konfigurere synlighed — vise kun for medarbejderen eller kun for administratorer.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Åbn fanen Files

Gå til siden Medarbejdere, klik på medarbejderens navn og vælg fanen Filr.

Trin 2: Upload en fil

Træk filen til uploadområdet eller klik for at vælge. Maksimal størrelse — 100 MB.

Trin 3: Filtabel

Trin 4: Administrér filsynlighed

Kontakten Visning til medarbejder:
– Aktiveret — medarbejderen kan se og downloade filen
– Deaktiveret — filen er kun synlig for administratorer

Relaterede artikler

• Medarbejderprofil — generelle oplysninger
• Medarbejderprofil — noter
• Lederrollen
• Oprettelse af anmodning for hele dagen

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke filtyper kan uploades?
PDF, Word-dokumenter, Excel-regneark, billeder og andre. Maksimal størrelse — 100 MB.

Kan medarbejdere selv uploade Filr?
Nej. Kun administratorer kan uploade filer.

Hvad sker der ved sletning af en fil?
Filen slettes uigenkaldeligt og kan ikke gendannes.

Medarbejderen kan ikke se Filn.
Kontrollér, om kontakten Visning til medarbejder er aktiveret for den pågældende fil.

Hvad er forskellen mellem fanen «Filr» og VirksomhedsFilr?
Fanen Files i profilen — til personlige dokumenter for den specifikke medarbejder (kontrakt, legitimation). Virksomhedsfiler — fælles lager for hele virksomheden.

Maksimal størrelse for en enkelt fil?
100 MB.

Hvordan downloader man en fil fra medarbejderProfiln?
I profilen → fanen Filr → klik på Visning eller Download ud for den ønskede fil.

Kan man uploade flere Filr på en gang?
Nej. Filer uploades en ad gangen.

Kan medarbejderen se alle Filr i sin profil?
Kun dem, hvor kontakten Visning til medarbejder er aktiveret. Filer med deaktiveret kontakt er kun synlige for administratorer.

Hvordan skjuler man en fil for medarbejderen uden at slette den?
Deaktivér kontakten Visning til medarbejder for denne fil — filen forbliver i systemet, men bliver usynlig for medarbejderen.

Slettes Filr i medarbejderProfiln ved afskedigelse?
Nej. Filer forbliver i systemet selv for afskedigede medarbejdere.

Kan man angive adgangsrettigheder for en specifik leder til en fil?
Nej. Filer er tilgængelige for alle virksomhedens administratorer.

Skal modulet VirksomhedsFilr være aktiveret for at uploade Filr til Profiln?
Nej. Upload af filer til medarbejderprofilen afhænger ikke af modulet Virksomhedsfiler — det er forskellige funktioner.

Hvordan organiserer man medarbejderens Filr efter kategorier?
Der er intet mappesystem. Brug beskrivende filnavne til organisering (f.eks. «Kontrakt 2025», «Lægeattest»).

Sp: Er der en grænse for den samlede filstørrelse i en medarbejderprofil?
Sv: Ingen samlet grænse. Hver fil må ikke overstige 100 MB.

Sp: Kan medarbejderen downloade en fil via mobilappen?
Sv: Ja. Hvis kontakten Visning til medarbejder er aktiveret, er filen tilgængelig til download i mobilappen.

Sp: Kan man erstatte en fil uden at slette den gamle?
Sv: Nej. Upload den nye fil og slet om nødvendigt den gamle manuelt.

Sp: Hvem kan se Filns uploaddato?
Sv: Uploaddatoen er synlig for alle administratorer. Medarbejderen ser datoen kun for filer med aktiveret Display til medarbejder.