Medarbejderprofil: Generelle oplysninger

Fanen Generel inOpretation er hovedafsnittet i medarbejderprofilen. Her opbevares personlige data, arbejdsindstillinger og adgangsparametre. Alle ændringer træder i kraft efter klik på Gem.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Åbn medarbejderprofilen

Gå til siden Medarbejdere og klik på medarbejderens navn.

Trin 2: Personlige oplysninger

Felt	Beskrivelse
Fornavn	Medarbejderens fornavn
Efternavn	Medarbejderens efternavn
Phone	Telefonnummer med landekode
Email	E-mailadresse til login og notifikationer
Fødselsdato	Fødselsdato
Gender	Male eller Female
Identification number	Nationalt ID eller pasnummer

Trin 3: Adresse

Felt	Beskrivelse
Country/Region	Land eller region
State	Stat eller område
City	By
Postnummer	Postnummer
Address	Gade og husnummer

Trin 4: Arbejdsindstillinger

Felt	Beskrivelse
Personalenummer	Internt ID eller personalenummer
Position	Stilling, vælges fra rullemenu
Skills	Kompetencetags fra flervalgliste
Medarbejderfarve	Farve på medarbejderens prik på kortet (modulet Kontrol af arbejdssted)
Minimum work time per week	Minimum antal timer om ugen
Monthly rate of hours %	100% = fuldtid, 50% = halvtid

Trin 5: Adgang og personlige arbejdsdage

Felt	Beskrivelse
Adgang til aktivitetslogfiler	Afkrydsningsfelt: medarbejderen kan se aktivitetslogge
Personal working days	Afkrydsningsfelter for hver ugedag — dage, hvor medarbejderen er tilgængelig

Trin 6: Gem ændringer

Klik på Gem nederst på siden.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Kan medarbejdere redigere deres egne oplysninger?
Nogle felter — ja. Position, Personalenummer og adgangsindstillinger kan kun ændres af en Administrator.

Hvad bruges Færdigheder til?
Kompetencer beskriver medarbejderens kvalifikationer. Ved oprettelse af vagter kan man angive krævede kompetencer, og Shifton hjælper med at finde egnede medarbejdere.

Hvad sker der, hvis man sætter Månedlig Lørs of Tidr % til mindre Afslut 100?
Shifton tager højde for, at medarbejderen arbejder deltid, og bruger det i belastningsberegninger.

Den nødvAfslutige stilling er ikke i rullemenuen.
Åbn virksomhedsindstillinger, tilføj stillingen, og vend derefter tilbage til profilen.

Hvordan ændrer man en medarbejders e-mail?
Employees → vælg medarbejderen → fanen Generel inOpretation → feltet E-mail → ændr → Gem. Efter ændring skal medarbejderen bruge den nye e-mail til login.

Hvad er «Personal working dage»?
Afkrydsningsfelter for ugedage — arbejdsdage for den specifikke medarbejder. Bruges ved generering af tidsplaner af typen Efter tilgængelighed.

Hvordan angiver man en medarbejders tidszone?
I medarbejderprofilen er der et felt Tidszone — vælg den ønskede zone fra IANA-listen.

Kan man give en medarbejder adgang til aktivitetsloggen?
Ja. I profilen aktivér afkrydsningsfeltet Adgang til aktivitetslogFilr.

Hvordan ændrer man en medarbejders rolle fra Medarbejder til Administratoristratoristrator?
Employees → Rediger → feltet Medarbejderens autoritetsniveau → vælg Administratoristratoristrator → Gem. Ændringen træder i kraft med det samme.

Hvad sker der ved ændring af en medarbejders tidszone?
Vagter og tidsplaner vil blive vist i den nye tidszone for denne medarbejder.

Kan man tildele flere stillinger til en medarbejder?
Ja. I feltet Stilling kan man vælge flere stillinger fra listen.

Hvordan tilføjer man et profilbillede til en medarbejder?
Medarbejderen uploader selv et foto via Min profil i sin konto. Administratoren kan ikke uploade et foto for en anden bruger.

Er «Personalenummer» synligt i rapPortør?
Ja. Personalenummeret vises i eksporterede rapporter til identifikation af medarbejdere.

Hvad betyder afkrydsningsfeltet «SAfslut invitation» i Profiln?
Ved redigering af en eksisterende medarbejders profil — send invitation direkte fra redigeringsformularen.

Sp: Kan man angive en medarbejders ansættelsesdato?
Sv: Ja. Ved tilføjelse af medarbejderen eller i profilen, angiv feltet Add starting from Dato — startdato i systemet.

Sp: Hvordan ændrer man en medarbejders for- eller efternavn?
Sv: Employees → vælg medarbejderen → fanen Generel inOpretation → ændr felterne Fornavn / Efternavn → Gem.

Sp: Er feltet «Minimum work Tid per Uge» obligatorisk?
Sv: Nej. Det er et informationsfelt til kontrol af minimumsbelastning. Hvis det ikke udfyldes — begrænser systemet ikke timerne.

Sp: Hvad bruges Medarbejderfarve til?
Sv: Farven på medarbejderens prik på livekortet i modulet Kontrol af arbejdssted. Hjælper med at skelne medarbejdere, når flere vises på kortet samtidig.