Fanen Noter er beregnet til opbevaring af interne noter — HR-dokumentation, observationer om præstation, onboarding-tjeklister. Hver note inkluderer en gyldighedsperiode, synlighedsindstillinger og tekstindhold.
Trin-for-trin vejledning
Trin 1: Åbn fanen Notes
Gå til siden Medarbejdere, klik på medarbejderens navn og vælg fanen Noter.
Trin 2: Opret en ny note
Klik på + Opret en Bemærk.
Trin 3: Udfyld noteoplysninger
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fra | Startdato for notens gyldighedsperiode |
| Til | Slutdato for gyldighedsperioden |
| Hvem kan se noter? | Synlighedsindstilling: hvem kan se noten |
| Indhold | Notens tekst |
Trin 4: Visning og administration af noter
Alle noter vises i en tabel. Brug kolonnen Handlinger til redigering eller sletning.
Relaterede artikler
- Medarbejderprofil — generelle oplysninger
- Medarbejderprofil — filer
- Lederrollen
- Rapport Virksomhedens medarbejdere
Ofte stillede spørgsmål
Kan medarbejderen se Noter i sin profil?
Kun hvis indstillingen «Hvem kan se noter?» inkluderer vedkommende.
Kan man bruge Noter til evalueringer?
Ja — praktisk til registrering af præstationsobservationer og evalueringsresultater.
Er der en grænse for antallet af Noter?
Nej.
Hvordan angiver man en Noter gyldighedsperiode?
Ved oprettelse af noten udfyld felterne Fra og Til — noten vil kun være gyldig i denne periode.
Hvem kan oprette Noter?
Kun brugere med rollen Administrator. Ledere og medarbejdere kan ikke oprette noter.
Kan man give en medarbejder adgang til at se sine Noter?
Ja. Ved oprettelse eller redigering af noten vælg de rette rettigheder i feltet Hvem kan se Noter?.
Eksporteres Noter til rapporter?
Nej. Noter opbevares kun i medarbejderprofilen og inkluderes ikke i eksporterede rapporter.
Hvordan sletter man en Bemærk?
I medarbejderprofilen → fanen Noter → kolonnen Handlinger → knappen Slet → bekræft.
Er Noter knyttet til et specifikt projekt eller synlige for hele virksomheden?
Noter er knyttet til medarbejderprofilen — de er synlige for alle virksomhedens administratorer, uanset projekt.
Kan man søge medarbejdere efter Noteindhold?
Nej. Søgning i noteindhold understøttes ikke.
Hvordan bruger man feltet «From/To» ved en tidsubegrænset Bemærk?
Lad feltet Til stå tomt — noten vil være gyldig på ubestemt tid fra den angivne startdato.
Får medarbejderen besked, når en Bemærk tilføjes?
Nej. Systemet sender ikke notifikationer ved oprettelse af noter.
Kan man vedhæfte en fil til en Bemærk?
Nej. Noter indeholder kun tekst. Til dokumenter brug fanen Filer i medarbejderprofilen.
Sp: Kan en leder se Noter for medarbejdere i sit projekt?
Sv: Nej. Noter er kun tilgængelige for globale administratorer, medmindre andet er konfigureret i synlighedsfeltet.
Sp: Kan man redigere en Bemærk efter oprettelse?
Sv: Ja. I notetabellen klik på Rediger i kolonnen Actions → foretag ændringer → Gem.
Sp: Slettes Noter ved afskedigelse af medarbejderen?
Sv: Nej. Noter bevares i profilen selv for afskedigede medarbejdere.
Sp: Hvordan bruger man Noter til en onboarding-tjekliste?
Sv: Opret en note med tjeklistetekst, angiv onboarding-perioden i felterne From/To og konfigurér synlighed for medarbejderen.