Medarbejderprofil: Noter

Fanen Bemærkr er beregnet til opbevaring af interne noter — HR-dokumentation, observationer om præstation, onboarding-tjeklister. Hver note inkluderer en gyldighedsperiode, synlighedsindstillinger og tekstindhold.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Åbn fanen Notes

Gå til siden Medarbejdere, klik på medarbejderens navn og vælg fanen Bemærkr.

Trin 2: Opret en ny note

Klik på + Opret en Bemærk.

Trin 3: Udfyld noteoplysninger

Felt	Beskrivelse
From	Startdato for notens gyldighedsperiode
To	Slutdato for gyldighedsperioden
Hvem kan se noter?	Synlighedsindstilling: hvem kan se noten
Content	Notens tekst

Trin 4: Visning og administration af noter

Alle noter vises i en tabel. Brug kolonnen Handlinger til redigering eller sletning.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Kan medarbejderen se Bemærkr i sin profil?
Kun hvis indstillingen «Hvem kan se noter?» inkluderer vedkommende.

Kan man bruge Bemærkr til eVærdiringer?
Ja — praktisk til registrering af præstationsobservationer og evalueringsresultater.

Er der en grænse for antallet af Bemærkr?
Nej.

Hvordan angiver man en Bemærkr gyldighedsPeriodeee?
Ved oprettelse af noten udfyld felterne From og To — noten vil kun være gyldig i denne periode.

Hvem kan oprette Bemærkr?
Kun brugere med rollen Administrator. Ledere og medarbejdere kan ikke oprette noter.

Kan man give en medarbejder adgang til at se sine Bemærkr?
Ja. Ved oprettelse eller redigering af noten vælg de rette rettigheder i feltet Hvem kan se Bemærkr?.

EksPortøres Bemærkr til rapPortør?
Nej. Noter opbevares kun i medarbejderprofilen og inkluderes ikke i eksporterede rapporter.

Hvordan sletter man en Bemærk?
I medarbejderprofilen → fanen Bemærkr → kolonnen Handlinger → knappen Slet → bekræft.

Er Bemærkr knyttet til et specifikt projekt eller synlige for hele virksomheden?
Noter er knyttet til medarbejderprofilen — de er synlige for alle virksomhedens administratorer, uanset projekt.

Kan man søge medarbejdere efter Bemærkindhold?
Nej. Søgning i noteindhold understøttes ikke.

Hvordan bruger man feltet «From/To» ved en tidsubegrænset Bemærk?
Lad feltet To stå tomt — noten vil være gyldig på ubestemt tid fra den angivne startdato.

Får medarbejderen besked, når en Bemærk tilføjes?
Nej. Systemet sender ikke notifikationer ved oprettelse af noter.

Kan man vedhæfte en fil til en Bemærk?
Nej. Noter indeholder kun tekst. Til dokumenter brug fanen Filr i medarbejderprofilen.

Sp: Kan en leder se Bemærkr for medarbejdere i sit projekt?
Sv: Nej. Noter er kun tilgængelige for globale administratorer, medmindre andet er konfigureret i synlighedsfeltet.

Sp: Kan man redigere en Bemærk efter oprettelse?
Sv: Ja. I notetabellen klik på Rediger i kolonnen Actions → foreMærke ændringer → Gem.

Sp: Slettes Bemærkr ved afskedigelse af medarbejderen?
Sv: Nej. Noter bevares i profilen selv for afskedigede medarbejdere.

Sp: Hvordan bruger man Bemærkr til en onboarding-tjekListeee?
Sv: Opret en note med tjeklistetekst, angiv onboarding-perioden i felterne From/To og konfigurér synlighed for medarbejderen.