Adgangsniveauer - Shifton Help

I Shifton har hver bruger en af tre roller: Medarbejder, Leder eller Administratoristratoristrator. Niveauerne Employee og Administrator angives globalt fra medarbejderlisten. Rollen Manager tildeles på projektniveau — se mere i artiklen Lederrollen.

Beskrivelse af adgangsniveauer

Niveau	Beskrivelse
Administrator	Fuld adgang til tidsplaner, medarbejdere, moduler, rapporter. Ingen adgang til Virksomhedsindstillinger og fakturering
Employee	Begrænset adgang: egen tidsplan, tilgængelighed, profil
Manager	Rolle på projektniveau, vises ikke i hoveddropdownlisten

Medarbejder kan:
– Se sin tidsplan og tildelte vagter
– Indsende anmodninger (vagtbytte, fri, åbne vagter — afhængigt af indstillinger)
– Starte og afslutte vagter (med modulet Fremmøde)
– Administrere sin profil og tilgængelighed

Leder kan derudover:
– Oprette og redigere tidsplaner i tildelte projekter
– Tilføje og redigere medarbejdere
– Godkende og afvise medarbejderanmodninger
– Se rapporter for sine projekter

Administratoristratoristrator kan derudover:
– Ændre Virksomhedsindstillinger (General, Billing, Lønindstillinger)
– Aktivere og deaktivere moduler
– Se virksomhedens saldo og administrere den
– Tildele enhver rolle, inklusiv Administrator
– Se alle rapporter for alle projekter

Sammenfattende rettighedstabel

Funktion	Employee	Manager	Administrator
Visning af egen tidsplan	Ja	Ja	Ja
Indsendelse af anmodninger	Ja	Ja	Ja
Visning af projektets tidsplan	—	Ja	Ja
Oprettelse/redigering af tidsplaner	—	Ja	Ja
Administration af medarbejdere	—	Ja	Ja
Godkendelse/afvisning af anmodninger	—	Ja	Ja
Visning af rapporter	—	Ja	Ja
Virksomhedsindstillinger	—	—	Ja
Administration af moduler	—	—	Ja
Finansielle data (Saldo, Betalinger)	—	—	Ja
Tildeling af roller	—	—	Ja
Sletning af virksomhed	—	—	Ja

Bemærk: Hvis muligheden «Vis medarbejderlønninger til lederen» er aktiveret i Lønindstillinger, kan ledere se beregnede lønninger for medarbejdere i deres projekter.

Ændring af adgangsniveau

Find medarbejderen på listen på siden Medarbejdere.

Klik på Rediger i medarbejderrækken.

Under fanen Generel inOpretation find feltet Medarbejderens autoritetsniveau.

Vælg den nye rolle og klik på Gem.

Ændringen træder i kraft med det samme.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Hvor er rollen Leder? Den er ikke i rullemenuen.
Rollen Manager tildeles for hvert projekt via medarbejderens fane Projects. Mere info: Lederrollen.

Kan der være flere Administratoristratoristrators?
Ja. Det anbefales at begrænse antallet af sikkerhedshensyn.

Hvad sker der, hvis man ændrer Administratoristratoristrator til Medarbejder?
Brugeren mister straks adgang til administratorfunktioner. Sørg for, at mindst en anden person har Administrator-rettigheder.

Kan en Medarbejder se andre medarbejderes tidsplaner?
Som standard — nej. Aktivér «Tillad medarbejdere at se alle vagter» i tidsplanindstillingerne.

Kan en leder ændre Virksomhedsindstillinger?
Nej. Virksomhedsindstillinger er kun tilgængelige for globale Administrators.

Kan en leder aktivere eller deaktivere moduler?
Nej. Administration af moduler er udelukkende en Administrator-rettighed.

Kan en Medarbejder indsAfslute anmodninger (bytte, vagtafgivelse)?
Ja, hvis de tilsvarende kontakter er aktiveret i tidsplanindstillingerne (Rediger tidsplan → HovedinOpretation).

Hvem kan se finansielle data — saldo, fakturaer, betalinger?
Kun Administrator.

Kan en leder se medarbejderlønninger?
Ja, hvis parameteren «Vis medarbejderlønninger til lederen» er aktiveret i Lønindstillinger.

Hvordan finder man ud af, hvilket adgangsniveau en specifik medarbejder har?
Employees → find medarbejderen → klik på Rediger → fanen Generel inOpretation → feltet Medarbejderens autoritetsniveau.

Medarbejderen ser knappen Start/Afslut vagt — er det normalt?
Ja. Fremmødeknapperne er tilgængelige for alle roller med aktivt modul Fremmøde.

Kan en Administratoristratoristrator begrænse datasynlighed for en anden Administratoristratoristrator?
Nej. Alle Administrators har samme fulde adgang.

Hvad adskiller Leder fra Medarbejder i forForForbindelse med rapPortør?
Leder ser rapporter for sine projekter. Employee har ikke adgang til rapporter.

Kan man tildele rollen Administratoristratoristrator kun for et specifikt projekt?
Nej. Administrator er en global rolle. Rollen på projektniveau (Leder) giver ikke Administrator-rettigheder uden for projektet.

Sp: Kan en Medarbejder oprette anmodninger om Fre?
Sv: Ja, hvis modulet Anmodninger om fri er aktivt. Employee indsender en anmodning, og en leder eller administrator godkender den.

Sp: Hvordan kontrollerer man hurtigt alle medarbejderes roller?
Sv: På siden Employees viser kolonnen Medarbejderens autoritetsniveau hver medarbejders rolle i listen.

Sp: Kan en Medarbejder eksPortøre sin tidsplan?
Sv: Nej. Eksport af tidsplan er kun tilgængelig for ledere og administratorer.

Sp: Hvor mange Administratoristratoristratorer kan der være i en virksomhed?
Sv: Ubegrænset. Det anbefales dog at begrænse antallet af hensyn til datasikkerheden.