Tilføjelse af medarbejdere

Siden Medarbejdere er stedet, hvor du administrerer hele dit team. Herfra kan du tilføje nye medarbejdere en ad gangen, tildele dem til projekter og tidsplaner, og hvis du ønsker det — sende en invitation med det samme.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Åbn siden Employees

Gå til siden Medarbejdere i hovedmenuen.

Trin 2: Klik på knappen Tilføj medarbejdere

Klik på + Tilføj medarbejdere øverst på siden.

Trin 3: Udfyld medarbejderoplysninger

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Fornavn	Ja*	Medarbejderens fornavn
Efternavn	Ja*	Medarbejderens efternavn
E-mail	Ja*	Unik e-mailadresse — nødvendig til login og invitation
Phone	Nej	Telefonnummer med landekode
Role	Ja*	Adgangsniveau: Medarbejder, Leder eller Administratoristratoristrator
Personalenummer	Nej	Internt ID eller personalenummer
Monthly rate of hours %	Nej	Procent af fuld arbejdstid (standard 100%)
Select project	Nej	Projekt, som medarbejderen tildeles
Vælg tidsplan	Nej	Tidsplan, som medarbejderen skal arbejde efter
Tilføj fra dato	Nej	Dato, hvorfra medarbejderen bliver aktiv
Position	Nej	Medarbejderens stilling
Send invitation	Nej	Afkrydsningsfelt til øjeblikkelig afsendelse af invitation via e-mail

For at sAfslute en invitation kræves: bekræftet telefonnummer, tilføjet kort og aktivt månedligt abonnement. Uden dette er afkrydsningsfeltet Send invitation ikke tilgængeligt.

Trin 4: Gem medarbejderen

Knap	Handling
Tilføj og luk	Gemmer medarbejderen og lukker sidepanelet
Tilføj	Gemmer medarbejderen og holder panelet åbent til tilføjelse af den næste
Annuller	Annullerer alle indtastede data og lukker panelet

Trin 5: Bekræft, at medarbejderen er tilføjet

Efter lagring vises den nye medarbejder på listen med status:

Status	Betydning
Inviterret	Invitation er sendt, endnu ikke accepteret
Aktiv	Medarbejderen har accepteret invitationen og oprettet en adgangskode

Kolonner i medarbejderlisten

Kolonne	Beskrivelse
Fulde navn	Medarbejderens for- og efternavn
Medarbejderens autoritetsniveau	Rolle: Employee / Manager / Administrator
Position	Stilling (hvis angivet)
Telefonnummer	Telefonnummer (hvis angivet)
E-mail	E-mailadresse
Tidszone	Medarbejderens tidszone
Konto status	Active / Invited / Dismissed
Actions	Knapperne Edit og Delete

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Kan man tilføje flere medarbejdere på en gang?
Med denne metode tilføjes medarbejdere en ad gangen. Til massetilføjelse, brug Importér medarbejdere.

Hvad sker der, hvis man ikke angiver en e-mailadresse?
E-mail er et obligatorisk felt. Hver adresse skal være unik.

Medarbejderen Accepterererede invitationen, men ser en tom hvid skærm.
E-mailadressen er allerede knyttet til en anden Shifton-konto. Bed vedkommende kontakte support.

Er det obligatorisk at tildele et projekt ved tilføjelse af en medarbejder?
Nej. Opret først medarbejderen, og tildel derefter til et projekt via fanen Projects i profilen.

Hvilke roller kan tildeles ved tilføjelse?
Employee, Manager eller Administrator. Manager konfigureres på projektniveau — ikke globalt.

Hvad betyder «Månedlig Lørs of Tidr %»?
Procent af fuld arbejdstid. 100% — fuldtid, 50% — halvtid. Påvirker belastningsberegninger.

Hvad sker der, hvis man ikke Markerererer SAfslut invitation ved tilføjelse?
Medarbejderen tilføjes med status «Ikke inviteret». Du kan invitere senere via knappen Inviterr nu på siden Employees.

Hvordan tilføjer man hurtigt flere medarbejdere?
Brug knappen Tilføj (ikke «Tilføj og luk») — panelet forbliver åbent til den næste medarbejder. Til massetilføjelse — brug Import-funktionen.

Der findes allerede en medarbejder med denne e-mail i systemet — hvad gør man?
E-mail skal være unik. Hvis medarbejderen er i en anden virksomhed i Shifton — brug den samme e-mail, virksomhedsskifteren tillader at arbejde i flere virksomheder.

Hvad er feltet «Personalenummer»?
Et internt ID eller personalenummer til dine regnskabsmæssige behov. Påvirker ikke systemets funktion.

Kan man angive en indiviTil betalingl Lørs ved tilføjelse af en medarbejder?
Nej. Satsen angives senere via Planlagte teammedlemmer i tidsplanindstillingerne.

Hvorfor er afkrydsningsfeltet «SAfslut invitation» ikke tilgængeligt?
Der kræves: bekræftet telefonnummer fra ejeren, tilføjet kort og aktivt månedligt abonnement.

Hvordan ændrer man medarbejderdata efter tilføjelse?
Employees → klik på medarbejderen → fanen Generel inOpretation → foreMærke ændringer → Gem.

Hvordan filtrerer man medarbejderListeeen efter projekt?
På siden Employees er der et projektfilter — vælg det ønskede fra rullemenuen over tabellen.

Sp: Kan man tilføje en medarbejder uden telefonnummer?
Sv: Ja. Telefon er et valgfrit felt. Dog vil SMS-notifikationer ikke være tilgængelige uden et nummer.

Sp: Hvad betyder status «Ikke Inviterret» for en medarbejder?
Sv: Medarbejderen er oprettet i systemet, men invitationen er endnu ikke sendt. Klik på Inviterr nu for at sende.

Sp: Hvordan ved man, om en medarbejder har Accepterereret invitationen?
Sv: På siden Employees viser kolonnen Konto status den aktuelle status: Invited (afventer), Active (accepteret) eller Ikke inviteret.

Sp: Kan man angive tidszone ved tilføjelse af en medarbejder?
Sv: Tidszonen angives efter oprettelse — i medarbejderprofilen under fanen Generel information.