Det andet ikon på den nederste bjælke er vagtkalenderen. Forveksl den ikke med sektionen Tidsplaner (Schedules) i menuen: der oprettes og indstilles tidsplanerne, og her ser man, hvem der arbejder hvornår, og retter enkelte vagter.
Sættet af knapper på denne skærm afhænger af rollen: ejeren og administratoren ser fire knapper i toppen, medarbejderen to. Det er nævnt undervejs herunder.
Trin-for-trin-vejledning
Sådan er skærmen bygget op
Øverst er der tre visningstilstande. De ændrer ikke kun listen, men også tællerne ved dagene:
| Tilstand | Hvad den viser |
|---|---|
| Mine vagter (My shifts) | Kun dine egne vagter |
| Åbne vagter (Open Shifts) | Åbne vagter, som man kan tage |
| Alle vagter (All shifts) | Hele holdets vagter |
Nedenunder er måneden og ugebjælken med datoerne. Under datoerne er der farvede punkter — ét for hver begivenhed den dag, og farven kommer fra tidsplanen. Man skifter med Forrige uge (Previous week) og Næste uge (Next week).
Ugebjælken foldes ud til en månedskalender med knappen Udvid kalender (Expand calendar) under den. I udfoldet form bladrer man måned for måned: knapperne bliver Forrige måned (Previous month) og Næste måned (Next month). Fold sammen igen med Fold kalender sammen (Collapse calendar).
Tællerne ved hver dag
Til højre i dagens overskrift er der tre ikoner med tal. De har ingen tekst, så husk dem ud fra ikonerne:
| Ikon | Hvad det tæller |
|---|---|
| To personer | Hvor mange medarbejdere der møder ind den dag |
| Kalender | Hvor mange vagter |
| Kop | Hvor mange pauser |
De tæller efter den valgte tilstand: i Mine vagter står der 1 1 0 på en dag med én af dine vagter, mens den samme dag i Alle vagter viser hele holdet — for eksempel 27 27 0.
Pausetælleren handler om pauser som selvstændige poster, ikke om den varighed, der ligger i vagten. Derfor kan der stå 30 min på en vagt, mens tælleren viser nul: det betyder, at ingen har tilføjet pauser til vagten.
Er der intet den dag, står der Ingen begivenheder planlagt i dag (No Events Planned Today) i stedet for kortene.
Vagtkortet i listen
På kortet står medarbejderens navn, tiden, pausens varighed, skabelonens navn og statusmærker — Fravær (Absence), Startet (Started), Afsluttet (Finished). Til venstre er en farvet stribe, og det er tidsplanens farve.
Fravær vises som selvstændige kort — for eksempel Sygedag (Sick day) med en periode — og det gør pauser også: på en pauses kort står kun medarbejderens navn og tiden, for eksempel 19:00 — 19:30.
Hvad der åbnes, når du trykker på en vagt
Et tryk på kortet åbner Detaljer om skift (Shift details) med to faner: Info (Info) og Bonusser/Straf/Forudbetalinger (Bonuses/Penalties/Advances).
Er der overarbejde hen over ugen, dukker der øverst en orange blok op — Overarbejde (Overtime) — med teksten Opmærksomhed, overarbejde (Attention, overtime!), linjen Samlet (Timer) (Total (Hrs)) og Overtid (timer) (Overtime (hrs)) med et plustegn.
Nedenunder er vagtens dato og tid, derefter blokken Info: virksomhed, projekt, tidsplan og medarbejder — hos medarbejderen står nummeret i parentes.
Blokken Detaljer (Details) er det, du kan ændre på din egen kommende vagt: Placering (Location) og Mærker (Marks), og under dem Gem (Save).
Allernederst er blokken Pauser (Breaks). Så længe der ikke er nogen, står der Ingen pauser (No breaks), og til højre er knappen Tilføj pause (Add break).
Sådan tilføjer du en pause til en vagt
Tilføj pause åbner en formular med fem felter:
| Felt | Hvad det angiver |
|---|---|
| Navn (Name) | Pausens navn, for eksempel ”Frokost” |
| Tid fra (Time from) | Start. Der indsættes et tidspunkt inde i vagten |
| Tid til (Time to) | Slut |
| Betalt (Paid) | Regn pausen som betalt |
| Kommentar (Comment) | En forklaring, valgfrit |
Nederst er Tilføj (Add). Derefter lander pausen i kortets blok Pauser, som et selvstændigt kort i dagens liste, og den lægger én til tælleren med koppen.
Handlinger med en vagt
De tre punkter i kortets øverste højre hjørne er Flere handlinger (More actions). De åbner panelet Vælg en handling (Select action) med fem punkter:
| Handling | Hvad den gør |
|---|---|
| Flyt til åbne vagter (Move to Open Shifts) | Give vagten til den fælles liste |
| Anmodning om byt af vagt (Shift Swap Request) | Bytte vagt med en kollega |
| Anmodning om ændring af vagt (Shift edit request) | Bede om et andet tidspunkt |
| Anmodning om at afgive vagt (Shift drop request) | Give vagten videre til en anden |
| Anmod om at opdele en vagt (Request to split a shift) | Dele vagten op i flere dele |
Hvad hver af dem gør, og hvordan den godkendes, står i artiklen ”Mobilapp til medarbejderen”.
Panelet åbnes ikke altid: er der ingen handlinger til vagten, viser trykket ingenting, og der kommer heller ingen besked. Årsagerne står i tabellen nedenfor.
Knapperne i toppen
| Knap | Hvem der ser den | Hvad den gør |
|---|---|---|
| Opdater (Update) | Alle | Opdatere data uden at vente på den automatiske indlæsning |
| Filtre (Filters) | Alle | Udvalg af vagter. Tallet på ikonet viser, hvor mange værdier der er valgt; mere end ni vises som 9+ |
| Eksportér (Export) | Ejer, administrator | Udtræk af tidsplanen som en fil |
| Mere (More) | Ejer, administrator | Yderligere handlinger med tidsplanen |
Nederst til højre er knappen med plustegnet — Tilføj Skift (Add Shift) direkte fra kalenderen.
Hvad der er inde i knappen ”Mere”
De tre punkter i toppen åbner panelet Tidsplan (Schedule) — elleve punkter. Det er lederens vigtigste arbejdsmenu: herfra retter man mange vagter på én gang, kopierer tidsplanen og tilføjer skabeloner, helligdage og folk.
| Punkt | Hvad det gør |
|---|---|
| Handling af skift i bulk (Bulk Shift Actions) | Én handling på én gang for alle de vagter, der kom med i udvalget |
| Dupliker skift (Duplicate Shifts) | Kopiere en periode af tidsplanen fremad |
| Tilføj en ny medarbejder (Add a new employee) | Formularen til en ny medarbejder |
| Tilføj en ny skabelon (Add a new template) | En ny vagtskabelon i tidsplanen |
| Tilføj vagter efter skabelon (Add shifts by template) | Placere vagter efter en færdig skabelon over en periode |
| Tilføj en helligdag (Add a holiday) | En helligdag med regler og forhøjet betaling |
| Vis / Skjul (Show / Hide) | Sortering, navneformat og tidszone i gitteret |
| Nødmeddelelser (Emergency notifications) | Kalde dem, der ikke har vagter i perioden, til at dække de åbne vagter |
| Fordel vagter fra listen over ledige (Distribute shifts from Free Board) | Dele de åbne vagter ud til medarbejderne |
| Offentliggør og underret medarbejdere (Publish & notify employees) | Offentliggøre de ikke-offentliggjorte vagter og give folk besked |
| Ryd listen over tilgængelige (Clear the list of available) | Fjerne alle åbne vagter |
Handling af skift i bulk
Skærmen består af tre blokke: først angiver du, hvilke vagter der tages, derefter hvad der skal ske med dem.
| Blok | Felt | Hvad det angiver |
|---|---|---|
| Periode (Period) | Periode / Specifikke dage (Period / Specific days) | Et sammenhængende stykke eller enkelte datoer |
| Fra og Til (From, To) | Stykkets grænser | |
| Fluebenene man.–søn. | Hvilke ugedage inde i stykket der skal medregnes | |
| Filter (Filter) | Vælg skabeloner for skift (Select shift templates) | Kun vagter fra disse skabeloner |
| Vælg medarbejdere (Select employees) | Kun disse folks vagter | |
| Ingen åbne skift / Med åbne skift / Kun åbne skift (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Hvad der skal ske med de åbne vagter | |
| Handling (Action) | Ni handlinger, se nedenfor | Hvad der skal gøres med de udvalgte vagter |
De ni handlinger:
| Handling | Hvad den gør |
|---|---|
| Tilføj et mærke (Add a mark) | Sætte et mærke på alle de udvalgte vagter |
| Fjern et mærke (Remove a mark) | Tage mærket af |
| Angiv placering (Set location) | Sætte en placering på |
| Slet placering (Delete location) | Tage placeringen af |
| Tilføj bonus (Add bonus) | Give bonus for disse vagter |
| Beregn løn på ny (Recalculate salary) | Beregne betalingen igen |
| Tilføj/slet noter (Add/delete notes) | Sætte noter på eller fjerne dem |
| Flyt til Åben (Move to Open) | Flytte vagterne til listen over åbne |
| Slet (Delete) | Slette vagterne |
Der sker ikke noget med det samme: appen viser først, hvad der kom med i udvalget. Når du har valgt en handling, kommer der et vindue med teksten Klik på ”Anvend” for at se de berørte vagter (Click Apply to view the affected shifts), og efter Anvend står der, hvor mange vagter der berøres, for eksempel Vil blive slettet 2 (Will be deleted 2). Først det næste tryk udfører handlingen, og så kommer Gemt, handling udført (Saved, Action completed).
Kontrollér tallet, før du trykker: det er netop sikringen mod, at udvalget ved et uheld har taget vagter med, der ikke skulle være der.
Dupliker skift
Kopieringen flytter en periode, der allerede er lagt, fremad — sådan strækker man normalt en uge ud over en måned.
| Blok | Hvad det angiver |
|---|---|
| Vælg den periode, der skal duplikeres (Select the period that needs to be duplicated) | Hvad der kopieres: Dato fra og Dato til |
| Tilføj duplikerede skift startende fra (Add duplicated shifts starting from) | Hvor det indsættes: datoen og Antal gentagelser (Number of repetitions) |
| Medarbejdere (Employees) | Hvis vagter der skal kopieres |
| Vælg en indsætningsmulighed for skift (Select a paste shifts option) | Indrykket (Indented) eller I træk (In a row) — virker, hvis der er mere end én gentagelse |
| Yderligere muligheder (Additional options) | Dupliker mærker, Dupliker pauser, Dupliker placeringer, Dupliker noter, Dupliker åbne skift |
| Hvad skal man gøre med skiftekonflikter? (What to do with shift conflicts?) | Tillad konflikter (Allow conflicts), Undgå konflikter (Avoid conflicts) eller Overskriv konflikter (Overwrite conflicts) |
Nederst er den grønne knap Dupliker (Duplicate).
Blokken om konflikter er den vigtigste: den afgør, hvad der sker, hvis der allerede står vagter på de dage. ”Tillad” beholder begge, ”Undgå” springer de optagede dage over, og ”Overskriv” erstatter de eksisterende.
Tilføj en ny skabelon
En skabelon er en forberedt vagt, som dagene senere sættes op efter.
| Blok | Felt |
|---|---|
| Tidsplan (Schedule) | Hvilken tidsplan vi opretter den i |
| Grundlæggende information (Basic information) | Navn på vagt (Shift name) og farve |
| Skifteperiode (Shift period) | Start- og sluttidspunkt. Under felterne regner appen selv varigheden ud og skriver, hvilken tidszone i projektet den følger |
| Pause (Break) | Pausens varighed og kontakten Opsæt pauser (Set up breaks) til en mere finmasket indstilling |
| Placering (Location) | Hvor vagten foregår |
| Mærker (Marks) | De mærker, som vagterne fra denne skabelon får |
| Antal medarbejdere krævet (Number of staff required) | Hvor mange folk der skal være på vagten, og kontakten Angiv arbejdspladser efter dag (Set workplaces by day) — angive forskellige antal fra dag til dag |
Nederst er Gem (Save).
Tilføj vagter efter skabelon
Skabelonens bagside: at sætte den op i kalenderen.
| Blok | Hvad det angiver |
|---|---|
| Vagtplan og skabelon (Schedule and template) | Tidsplanen og den skabelon, vagterne sættes op efter |
| Medarbejdere (Employees) | Hvem de sættes op til |
| Periode (Period) | Periode eller Specifikke dage, grænserne og fluebenene ved ugedagene |
| Indstillinger (Settings) | Placering og Mærker til de vagter, der oprettes |
| Bemærkning (Note) | En fælles bemærkning |
Nederst er den grønne Anvend (Apply).
Tilføj en helligdag
| Blok | Hvad det angiver |
|---|---|
| Detaljer (Details) | Ferietitel (Holiday title), beskrivelse og farve |
| Vælg periode (Choose period) | Startdato og -tid, slutdato og -tid — som standard fra 00:00 til 23:59 |
| Indstillinger (Settings) | Fire kontakter og betalingsprocenten |
Helligdagens fire kontakter:
| Kontakt | Hvad den gør |
|---|---|
| Tillad tilsætning af skift i denne periode (Allow shift addition on this period) | Slået til som standard: man kan sætte vagter på helligdagen |
| Bloker forespørgsler om fri (Block time-off requests) | Forbyde at bede om fri de dage |
| Overvej arbejdsdag ved anmodning om ferie (Consider working day when requesting vacation) | Helligdagen tælles med i ferieopgørelsen |
| Underret alle medarbejdere (Notify all employees) | Sende besked ud om helligdagen |
Nedenunder er feltet % fra den grundlæggende lønsats for opgave på en helligdag (% from the basic pay rate for work on a holiday) — som standard 100. Det er her, den forhøjede betaling angives.
Vis / Skjul
Trods navnet er det indstillinger for gitterets udseende — tre blokke og Gem:
| Blok | Muligheder |
|---|---|
| Sorter efter (Sort by) | Tid (Time), Sorter efter navn (Sort by name), Sorter efter position (Sort by position) |
| Format for visning af navn (Name display format) | Format efternavn-fornavn eller Format fornavn-efternavn (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Tidszone (Time zone) | Medarbejderens tidszone (Employee time zone) eller Projektets tidszone (Project time zone) |
Tidszonen afgør her, i hvis tid du ser vagterne — det er vigtigt, hvis holdet er i forskellige lande.
Nødmeddelelser
Det er måden til hurtigt at lukke et hul i tidsplanen. Beskeden går ud til de medarbejdere, der ikke har vagter i den valgte periode — altså dem, der kan møde ind. Meningen er at kalde dem til at tage de åbne vagter, ikke at underrette dem, der er optaget.
Formularen er kort: Periode (Period) med datoerne fra og til, feltet Meddelelsestekst (Message text) og knappen Send besked (Send notification). I teksten skriver man som regel netop, hvilke vagter der står udækkede.
Fordel vagter fra listen over ledige
Skærmen hedder Fordel gratis skift (Distribute free shifts): du vælger tidsplaner og periode — Vælg tidsplaner (Select schedules), Fra og Til — og trykker på Fordel (Distribute). Systemet deler selv de åbne vagter ud til medarbejderne. Ved siden af er Annuller (Cancel).
Offentliggør og underret medarbejdere
I punktets navn står der et tal — det er antallet af vagter, der er oprettet, men endnu ikke offentliggjort. Slet eller offentliggør vagterne, og tallet ændrer sig. Et tryk offentliggør dem og sender beskederne ud, så åbn ikke punktet ”bare for at se”.
Ryd listen over tilgængelige
Det eneste punkt, der er skrevet med rødt. Det fjerner de åbne vagter — dem, der ligger på den fælles liste, og som ingen endnu har taget. Handlingen berører hele virksomhedens data, så brug den kun, når listen skal nulstilles helt.
Tilføj en ny medarbejder
Det er den samme skærm Tilføj medarbejder (Add employee) som i sektionen Virksomhedens medarbejdere: Personlige oplysninger (Personal information) — fornavn, efternavn, telefon og e-mail, Arbejdsindstillinger (Work settings) — Personalenummer (Personnel Number), den månedlige timenorm i procent og stillingen. Alt om det, sammen med invitationen og rettighederne, står i artiklen ”Virksomhedens medarbejdere i mobilappen”.
Filtre
Filterskærmen består af fire linjer og en knap til at anvende dem. De to første angiver, hvis tidsplan man ser, og de to næste åbner hver deres skærm — pilen til højre fører derhen, og på selve linjen står et badge med den aktuelle tilstand.
| Linje | Hvad den indstiller |
|---|---|
| Projekt (Project) | Det projekt, hvis vagter der vises |
| Tidsplaner (Schedules) | Bestemte tidsplaner inde i projektet |
| Filtre (Filters) | Syv udvalg efter folk og vagter |
| Indstillinger (Settings) | Hvilke begivenheder der vises i gitteret |
Nederst er Anvend filtre (Apply filters) — indtil du trykker på den, anvendes udvalget ikke.
Tidsplaner er ikke en almindelig liste, men et træ: hver tidsplan foldes ud, og inde i den ses dens vagtskabeloner, herunder Brugerdefineret vagt (Custom shift). Man kan markere både hele tidsplanen og enkelte skabeloner. Øverst er Ryd alt (Clear all) og Vælg alle (Select all), nederst Anvend (Apply).
Linjen ”Filtre”: syv udvalg
| Udvalg | Hvad det angiver |
|---|---|
| Vælg individuelle medarbejdere (Select individual employees) | Udvalg af folk — linjen Medarbejdere (Employees) |
| Vælg en stilling (Select a position) | Udvalg efter stilling — linjen Stilling (Position) |
| Vælg medarbejdermarkeringer (Select employee marks) | De mærker, der står på folk |
| Vælg en tidsplan (Choose a schedule) | Udvalg efter tidsplan |
| Vælg lokationer (Select locations) | Udvalg efter lokationer |
| Vælg skiftmærker (Select shift marks) | De mærker, der står på vagterne |
| Vælg skiftstatus (Select shift status) | Vagtens tilstand |
Der er fem statusser: Sent (Late), Tidligt forladt (Early left), Fravær (Absence), Startet (Started), Afsluttet (Finished).
Alle syv åbnes på samme måde: øverst Søg (Search), under den Valgt (Selected) med et tal, ved siden af Ryd alt og Vælg alle, nedenunder listen med flueben og knappen Anvend. Nederst på selve udvalgsskærmen er Ryd (Clear) og Gem (Save).
Linjen ”Indstillinger”: hvad der vises i gitteret
Her er der seks kontakter — én for hver type begivenhed — og en syvende, den fælles:
| Kontakt | Hvad den viser |
|---|---|
| Skjul alle (Hide all) | Den fælles: slukker og tænder alle seks på én gang |
| Skift (shifts) | Vagterne selv |
| Fritid (Time-off) | Fridage og fravær |
| Helligdage (Holidays) | Helligdagene |
| Pauser (Breaks) | Pauser som selvstændige kort |
| Tilgængelighed (Availability) | Markeringer af tilgængelighed |
| Aktivitet (Activity) | Aktiviteter inde i vagterne |
Badget på linjen Indstillinger er antallet af tændte typer: er alle tændt, står der 6; slukker du én, bliver der 5. Nederst er Gem (Save).
Sådan tilføjer du en vagt fra kalenderen
Knappen med plustegnet åbner Tilføj Skift (Add Shift). Formularen består af to blokke:
| Blok | Felt | Hvad det angiver |
|---|---|---|
| Vagtplan og skabelon (Schedule & Template) | Tidsplan (Schedule) | I vælgeren er der kun de tidsplaner, der gælder på den valgte dato. Udløbne står ikke på listen |
| Skabelon (Template) | Brugerdefineret vagt (Custom shift) eller en færdig skabelon fra tidsplanen | |
| Skifteperiode (Shift period) | Dato (Date) | Vagtens dag |
| Tid fra (Time from) | Start. Vælges på en rund urskive, og der kan skiftes til indtastning med tal | |
| Tid til (Time to) | Slut | |
| Pause (Break) | Pausens varighed i minutter |
Der er ikke noget medarbejderfelt i formularen: vagten oprettes på dig. Hvad der sker derefter, afhænger af rollen. Hos ejeren og administratoren dukker vagten op i tidsplanen med det samme. Hos medarbejderen sendes der en anmodning, og appen svarer: Din anmodning om at oprette en vagt er blevet accepteret og vil blive behandlet af lederen inden længe (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Undtagelsen er de tidsplaner, hvor selvbetjening uden lederens godkendelse er slået til: der lander medarbejderens vagt med det samme.
Appen lader ikke overlap slippe igennem. Har du allerede en vagt på det tidspunkt, afbrydes gemningen med teksten Handlingen blev annulleret på grund af overlap med en anden vagt (The action was canceled due to an overlap with another shift).
En anmodning, der er sendt til godkendelse, ses i sektionen Anmodninger (Requests) som Anmodning om at oprette en vagt (Request to create a shift). Åbner du den, kan du trykke på Annuller anmodning (Cancel request) — så kommer panelet Afvis anmodning (Decline request) med det obligatoriske felt Årsag til afvisning (Reason of decline) og knappen Indsend (Submit).
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Man ser kun sine egne vagter | Tilstanden Mine vagter er valgt | Skift til Alle vagter. Er der ingen omskifter, er ”Tillad medarbejdere at se alle vagter” slået fra i tidsplanens indstillinger |
| Kollegernes vagter dukker ikke op, heller ikke i Alle vagter | Et forbud på tidsplanens eller projektets niveau | Tjek Tillad medarbejdere at se alle vagter i tidsplanen og Tillad medarbejdere at se alle tidsplaner i projektet i projektet |
| Gitteret er tomt | Der er sat et filter | Se tallet på filterikonet, og nulstil udvalget med knappen Ryd |
| Dagen er tom, men tælleren viser en vagt | Tællerne tæller efter tilstanden, mens udvalget skjuler kortene | Nulstil filtrene, og tjek kontakterne i Indstillinger |
| Pauser, fridage eller helligdage er væk | De er slået fra i Indstillinger | Åbn Filtre → Indstillinger, og slå det ønskede til. Badget på linjen viser, hvor mange typer der er slået til |
| Der står 30 min på vagten, men pausetælleren viser nul | Det er to forskellige ting: på kortet står varigheden fra skabelonen, i tælleren de tilføjede pauser | Pausen tilføjes på vagtens kort med knappen Tilføj pause |
| De tre punkter på vagtens kort åbner ingenting | Der er ingen handlinger til vagten: den er allerede begyndt eller begynder snart, eller selvbetjening er slået fra i tidsplanen | Tjek tidsplanens indstillinger, og tag en vagt, der er tid nok til |
| Eksportér og Mere mangler i toppen | Du er logget ind som medarbejder | Disse knapper ses af ejeren og administratoren |
| Vagten kan ikke gemmes | Overlap i tid med en anden vagt | Ret tiden eller datoen — overlap er ikke tilladt |
| Vagten dukkede ikke op efter gemningen | Den blev sendt som en anmodning til godkendelse | Vent på lederens afgørelse. Anmodningen ses i sektionen Anmodninger |
| Ændringer fra webversionen kan ikke ses | Data blev hentet tidligere | Tryk på Opdater |
| Den ønskede tidsplan er ikke i vælgeren | Tidsplanen gælder ikke på den valgte dato | Forlæng først tidsplanen i webversionen eller i sektionen Tidsplaner |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvad er forskellen på denne skærm og ”Tidsplaner” i menuen? Svar: Her ser man vagterne og retter enkelte vagter, der oprettes og indstilles tidsplanerne.
Spørgsmål: Hvad er åbne vagter (Open Shifts)? Svar: Vagter, der er givet til den fælles liste. Enhver, som indstillingerne tillader det, kan tage dem.
Spørgsmål: Hvad betyder de tre ikoner med tal ved datoen? Svar: Hvor mange medarbejdere der møder ind den dag, hvor mange vagter og hvor mange pauser. De tæller efter den valgte visningstilstand.
Spørgsmål: Kan man se en hel måned? Svar: Ja, med knappen Udvid kalender under ugebjælken. Så bladrer man måned for måned.
Spørgsmål: Kan man tilføje en vagt direkte herfra? Svar: Ja, med knappen med plustegnet nederst til højre. Vagten oprettes på dig; hos medarbejderen sendes den som en anmodning til lederen, hvis tidsplanen ikke tillader andet.
Spørgsmål: Hvem lander en vagt på, når den tilføjes fra telefonen? Svar: På dig — der er ikke noget felt til at vælge medarbejder i formularen. For at sætte en vagt på en anden skal du bruge sektionen Tidsplaner eller webversionen.
Spørgsmål: Hvordan tilføjer man en pause til en vagt? Svar: Åbn vagten, og tryk på Tilføj pause i blokken Pauser. Pausen kommer også frem i dagens liste som et selvstændigt kort.
Spørgsmål: Hvorfor har nogle vagter mærket Fravær (Absence)? Svar: Medarbejderen har fravær registreret på det tidspunkt — fri, sygdom eller ferie.
Spørgsmål: Kan man trække tidsplanen ud af appen? Svar: Ja, med knappen Eksportér i toppen. Den findes hos ejeren og administratoren.
Spørgsmål: Hvad betyder den orange plade ”Opmærksomhed, overarbejde”? Svar: Der er overarbejde hen over ugen. Ved siden af står, hvor mange timer der er i alt, og hvor mange af dem der er overarbejde.
Spørgsmål: Hvad er forskellen på handlinger i bulk og kopiering af vagter? Svar: Handlinger i bulk ændrer vagter, der allerede findes — sætter et mærke, en placering eller en bonus på, sletter. Kopieringen opretter nye vagter efter mønsteret fra en periode, der allerede er lagt.
Spørgsmål: Hvordan sikrer jeg mig, at en handling i bulk kun rammer de rigtige vagter? Svar: Appen viser tallet, før den udføres: efter Anvend står der for eksempel Vil blive slettet 2. Kontrollér tallet — det er netop sikringen mod et for bredt udvalg.
Spørgsmål: Kan man fortryde en sletning i bulk? Svar: Nej, den kan ikke fortrydes. Netop derfor skal du inden sletningen indsnævre udvalget med datoer, skabeloner og medarbejdere og se på antallet af berørte vagter.
Spørgsmål: Hvad gør man med konflikter ved kopiering? Svar: Der er tre muligheder. Tillad konflikter beholder både den gamle og den nye vagt. Undgå konflikter springer de optagede dage over. Overskriv konflikter erstatter de eksisterende vagter med de kopierede.
Spørgsmål: Hvad er forskellen på ”Indrykket” og ”I træk”? Svar: Det er måden at indsætte på, når der er mere end én gentagelse: ”I træk” lægger kopierne én efter én, mens ”Indrykket” lægger dem med det samme mellemrum, som der var i den oprindelige periode.
Spørgsmål: Kopieres pauser og placeringer med vagterne? Svar: Kun hvis du markerer dem under Yderligere muligheder: der er særskilte flueben for mærker, pauser, placeringer, noter og åbne vagter.
Spørgsmål: Hvad er forskellen på ”Tilføj en ny skabelon” og ”Tilføj vagter efter skabelon”? Svar: Det første opretter en forberedt vagt — tid, pause, placering, antal arbejdspladser. Det andet sætter vagter op efter den forberedte vagt på de valgte dage.
Spørgsmål: Hvorfor er kontakten ”Angiv arbejdspladser efter dag” der? Svar: For at kunne angive forskellige antal folk fra ugedag til ugedag: for eksempel er der brug for fire på fredag og to de andre dage.
Spørgsmål: Forbyder en helligdag, at der sættes vagter? Svar: Som standard nej: kontakten Tillad tilsætning af skift i denne periode er slået til. Slå den fra, hvis der ikke skal arbejdes på helligdagen.
Spørgsmål: Hvor angives den forhøjede betaling for arbejde på en helligdag? Svar: I helligdagens indstillinger, i feltet med procenten af grundsatsen. Som standard står der 100.
Spørgsmål: Hvorfor hedder sektionen ”Vis / Skjul”, når der er sortering indeni? Svar: Navnet er blevet tilbage fra en tidligere version. Indeni er der tre indstillinger for gitterets udseende: sortering, navneformat og tidszone.
Spørgsmål: I hvis tid vises vagterne? Svar: Som valgt i Vis / Skjul: i medarbejderens eller projektets tidszone. Det er vigtigt, hvis holdet er i forskellige lande.
Spørgsmål: Hvem får nødmeddelelserne? Svar: Dem, der ikke har vagter i den valgte periode — de ledige medarbejdere, så de kan tage de udækkede vagter. Beskeden rører ikke dem, der er optaget.
Spørgsmål: Hvad betyder tallet i ”Offentliggør og underret medarbejdere”? Svar: Hvor mange vagter der er oprettet, men endnu ikke offentliggjort. Et tryk offentliggør dem og sender beskederne ud, så åbn ikke punktet bare for at se.
Spørgsmål: Hvad sletter ”Ryd listen over tilgængelige”? Svar: De åbne vagter — dem, der ligger på den fælles liste, og som ingen endnu har taget. Punktet er skrevet med rødt, fordi det berører hele virksomhedens data.
Spørgsmål: Hvorfor optræder ”Mærker” to gange i filtrene? Svar: Det er forskellige mærker: nogle står på medarbejderne, andre på vagterne. Det første udvalg finder folk, det andet vagter.
Spørgsmål: Hvad viser ”9+” på filterikonet? Svar: Hvor mange værdier der er valgt i alle filtrene tilsammen. Mere end ni vises som 9+.
Spørgsmål: Hvorfor er vagtskabelonerne synlige i filtret over tidsplaner? Svar: For at man kan udvælge enkelte vagter i stedet for hele tidsplanen: for eksempel kun nattevagterne 23-7.
Spørgsmål: Kan man tilføje en medarbejder uden at forlade tidsplanen? Svar: Ja, i menuen Mere er der Tilføj en ny medarbejder — den åbner den samme formular som i medarbejdersektionen.
Spørgsmål: Hvorfor er den ønskede tidsplan ikke på listen, når jeg tilføjer en vagt? Svar: Vælgeren viser kun de tidsplaner, der gælder på den valgte dato. En udløben tidsplan skal forlænges først.
Spørgsmål: Vagterne kan ikke ses efter en handling i bulk — virkede den ikke? Svar: Tryk først på Opdater i toppen: skærmen kunne vise data, der var hentet før rettelsen.
Spørgsmål: Hvad er forskellen på nødmeddelelser og almindelige meddelelser? Svar: Almindelige meddelelser fortæller om begivenheder til dem, de vedrører. Nødmeddelelser er en målrettet bøn om at møde ind: de går til de ledige medarbejdere, når der står udækkede vagter i tidsplanen.