Vagtanmodninger i mobilapplikationen

Shiftons mobilapplikation gør det muligt at sende alle typer vagtanmodninger — bytte, overdragelse, åbne vagter og andre — uden at gå til webversionen.

Trinvise instruktioner

Adgang til anmodninger

Åbn Shifton-applikationen.

Tryk på ikonet Anmodninger i den nederste navigationslinje.

Tryk på + eller New Anmodning.

Vælg anmodningstype.

Tilgængelige anmodningstyper

Type	Hvad den gør	Nødvendig indstilling
Tid Fre	Anmod om fravær	Modulet Anmodning om fris er aktiveret
Skiftbytte	Byt vagt med en kollega	Indstillingen «Tillad vagtbytte» er aktiveret
SAfslut to Open Listee	Overfør vagten til åbne vagters liste	Indstillingen «Tillad medarbejdere at sende vagter til den åbne vagtliste» er aktiveret
Mærke from Open Listee	Tag en vagt fra åbne vagter	Indstillingen «Giv medarbejderne mulighed for at tage vagter fra listen over Åbne Vagter» er aktiveret
Drop skift	Frasig sig vagten	Indstillingen «Tillad medarbejdere at aflevere skift» er aktiveret
Opret skift	Anmod om oprettelse af ny vagt	Indstillingen «Giv medarbejdere mulighed for at oprette deres egne vagter» er aktiveret
Opret Pause	Anmod om Pause under vagten	Indstillingen «Tillad medarbejdere at oprette pauser» er aktiveret + modulet Breaks

Afsendelse af anmodning

Vælg anmodningstype.

Udfyld felterne. F.eks. kræver anmodningen Tid Fre:

Fraværstype

Start- og slutdato

Valgfri kommentar og vedhæftning

Tryk på IndsAfslut eller SAfslut.

Anmodningen vises på listen med status Afventer.

Kontrol af anmodningsstatus

Status	Betydning
Afventer	Afventer behandling eller kollegas svar
GodkAfslutt	Godkendt, vagtplanen er opdateret
Afvist	Afvist
Annulleret	De annullerede anmodningen

Svar på indgående anmodninger

Når en kollega sender en bytteanmodning, modtager De en notifikation.

Tryk på notifikationen eller gå til afsnittet Requests.

Tryk på Accepterer eller Afvis.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Kan man have flere afventAfslute anmodninger samtidigt?
Sv: Ja. Men modstridende anmodninger (f.eks. to bytter for samme vagt) kan føre til afvisning af en af dem.

Sp: Kan man annullere en anmodning efter afsAfslutelse?
Sv: Hvis anmodningen har status Pending, kan den normalt annulleres i afsnittet Requests. Efter godkendelse — kontakt Lederen.

Sp: Hvorfor ser jeg kun nogle anmodningstyper?
Sv: Tilgængelige typer afhænger af, hvilke funktioner der er aktiveret i vagtplanindstillingerne.

Sp: Hvor lang tid Mærkeer behandlingen af en anmodning?
Der er ingen fast frist. Anmodningen forbliver i status Pending, indtil Lederen (eller kollegaen ved bytte) træffer en beslutning.

Sp: Kan man indsAfslute en anmodning for en tidligere vagt?
Nej. Anmodninger om oprettelse, bytte og overdragelse gælder kun for fremtidige vagter.

Sp: Påvirker en Drop skift-anmodning lønnen?
Efter godkendelse af frasigelsen fjernes vagten fra vagtplanen og medregnes ikke i lønberegningen.