Virksomhedsstruktur (Company structure) — tre opslagslister, som alt det øvrige bygges af: hvem kan hvad, hvem arbejder som hvad, og hvor. Tidsplaner, lønsatser og kontrollen af arbejdsstedet hviler på dem.
☰ → gruppen Team (TEAM) → Virksomhedsstruktur. Indeni er der tre separate skærme.
Trin for trin-vejledning
Færdigheder
Færdigheder (Skills) — medarbejderens kunnen: sprog, certifikat, godkendelse. Ud fra dem udvælger systemet folk Ved aktivitet, ikke til vagter: i aktivitetsskabelonen kan man angive en obligatorisk færdighed, og uden den bliver man ikke sat på den.
I listen står færdighederne med farvemærker. Knappen Tilføj (Add) nederst åbner Opret færdighed (Create skill):
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Titel (Title) | Færdighedens navn |
| Farve | Mærket, som gør færdigheden synlig i listerne |
Et tryk på en færdighed åbner Rediger færdighed (Edit Skill) — de samme to felter og en gemmeknap. Allernederst er blokken Farligt område (Danger zone) med knappen Slet denne færdighed permanent (Delete this skill forever).
Stillinger
Stilling (Position) — hvad personen arbejder som. I listen står Sorteringsprioritet (Sort priority) ved siden af navnet.
Et tryk åbner Rediger stilling (Edit position), og knappen til at tilføje — Tilføj stilling (Add position). Felterne er de samme:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Titel (Title) | Stillingens navn |
| Farve | Farvemærke |
| Basisrate/time (Basic rate/hour) | Satsen for denne stilling |
| Ændringen i satsen træder i kraft fra (The rate change takes effect from) | Datoen, fra hvilken den nye sats begynder at gælde |
| Arbejdstimer pr. måned (Working hours per month) | Månedsnormen for stillingen, for eksempel 176 |
| Sorteringsprioritet (Sort priority) | Rækkefølgen i listerne |
Datofeltet er netop det, folk oftest kommer her for: satsen kan hæves hverken med tilbagevirkende kraft eller fra i dag, men fra den ønskede dato. Tidligere beregninger ændres ikke af det.
Steder
Steder (Locations) — arbejdspladser og adresser. Bruges i vagter og i kontrollen af arbejdsstedet.
I listen står navnet og den fulde adresse. Et tryk åbner Rediger placering (Edit location), og knappen til at tilføje — Tilføj lokation (Add location):
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Kort | Klik på kortet for at angive placeringen (Click on the map to set the location) — punktet sættes med fingeren |
| Titel (Title) | Hvad stedet hedder |
| Adresse (Address) | Hentes ud fra punktet på kortet |
| Farve | Farvemærke |
| Basisrate/time (Basic rate/hour) | Egen sats for arbejde på dette sted |
Når du opretter et sted første gang, beder appen om adgang til enhedens geoplacering — den er nødvendig for at vise kortet omkring dig.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Færdigheden kan ikke vælges i aktivitetsskabelonen | Den er ikke oprettet | Opret den på fanen Færdigheder |
| Medarbejderens sats beregnes forkert | Satsen søges efter en kæde | Rækkefølgen er sådan: virksomhed, tidsplan, stilling, placering. Kontrollér, hvilket niveau der overtrumfer det ønskede |
| Vi hævede satsen, men den forrige måned blev genberegnet | Ikrafttrædelsesdatoen er ikke angivet | Udfyld Ændringen i satsen træder i kraft fra — så forbliver de tidligere beregninger uændrede |
| Stedet kan ikke vælges i vagten | Det er ikke oprettet | Tilføj det på fanen Steder |
| Kortet er tomt, når stedet oprettes | Der er ikke givet adgang til geoplacering | Giv appen adgang til enhedens placering |
| Færdigheden er slettet, men står stadig i skabelonerne | Sletning er uigenkaldelig | Gennemgå aktivitetsskabelonerne og tildelingerne — de skal rettes manuelt |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvad er forskellen på en færdighed og en stilling? Svar: Stillingen er, hvad personen arbejder som, og til hvilken sats. Færdigheden er, hvad vedkommende derudover kan; ud fra færdigheder udvælges folk til aktiviteter. På vagter har færdigheden ingen indflydelse.
Spørgsmål: Kan man slette en stilling eller en færdighed? Svar: Ja, allernederst på redigeringsskærmen er der et Farligt område med en sletteknap. Handlingen er uigenkaldelig.
Spørgsmål: Påvirker sorteringsprioriteten lønnen? Svar: Nej, kun rækkefølgen i listerne.
Spørgsmål: Hvorfor skal et sted have sin egen sats? Svar: For at kunne betale forskelligt for arbejde forskellige steder. Hvis satserne er angivet pr. sted, tager vagten satsen fra sin adresse.
Spørgsmål: Hvordan angiver man stedets præcise adresse? Svar: Sæt et punkt på kortet — adressen udfyldes af sig selv.
Spørgsmål: Hvad betyder ”Arbejdstimer pr. måned” ved en stilling? Svar: Månedsnormen for denne stilling. Sammen med normprocenten i medarbejderens kort giver den den individuelle timenorm.