To personlige afsnit for medarbejderen, som virksomhedens ejer ikke har: hvor meget du har fået tildelt, og hvilke dokumenter der er knyttet til dig. Begge åbnes fra menuen, fra gruppen Personlig (PERSONAL).
Trin-for-trin-vejledning
Min løn
☰ → gruppen Personlig (PERSONAL) → Min løn (My salary).
Øverst vælges perioden, nedenunder — oversigten for den:
| Linje | Hvad den viser |
|---|---|
| Total optjent (Total earned) | Tildelt for hele perioden |
| Bonus (Bonus) | Tildelte bonusser |
| Fastholdelse (Retention) | Fradrag |
| Samlet arbejdet (Total worked) | Arbejdede timer |
| Inkluderer dagvagter (Includes day shifts) | Hvor mange timer der er dagtimer, og hvor meget der er tildelt for dem |
| Inkluderer nattevagter (Includes night shifts) | Det samme for nattevagterne |
Opdelingen i dag- og nattevagter er ikke pynt: nattetimer beregnes ofte efter en forhøjet sats, og her ses det, hvor meget der netop kom ind for dem.
Hvor bonusser og fradrag kommer fra
Oversigten består af de enkelte vagter. Hvad der er tildelt og fratrukket for en bestemt vagt, ses i vagten selv: åbn den på tidsplanskærmen og gå til kortets anden fane — Bonusser/Straf/Påskud (Bonuses/Penalties/Advances). Er der ingenting for vagten, står det skrevet der.
Sådan kontrolleres en afvigelse: virker beløbet for perioden forkert, så led efter den vagt, hvor tildelingen ikke stemte.
Mine filer
☰ → gruppen Personlig (PERSONAL) → Mine filer (My files).
Det er dine personlige dokumenter: kontrakt, attester, scanninger. Øverst en tæller — hvor mange filer der er, og hvor meget plads de fylder. Derefter listen, hvor hver linje viser navn, type, størrelse og uploaddato.
Sådan uploader du et dokument
Nederst til højre er knappen med plustegn. Den tilbyder tre kilder:
| Kilde | Hvad den tager |
|---|---|
| Galleri (Gallery) | Et billede fra telefonens galleri |
| Kamera (Camera) | Tage billedet lige nu — praktisk til en attest eller et papirdokument |
| Browse files | En vilkårlig fil fra enhedens hukommelse |
Netop kameraet er telefonens største bekvemmelighed: attesten fra lægen behøver ikke at blive scannet, det er nok at fotografere den i appen.
Hvordan ”Mine filer” adskiller sig fra virksomhedens filer
Mine filer — dokumenter, der er knyttet personligt til dig. Dem ser du og administratoren i din profil.
Virksomhedsfiler — det fælles arkiv: instruktioner, bekendtgørelser, dokumentskabeloner. Det er et separat afsnit, og i medarbejderens menu findes det kun, når filmodulet er tilsluttet i virksomheden.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Punktet Min løn findes ikke | Modulet til lønberegning er ikke tilsluttet | Modulet tilsluttes af virksomhedens ejer i indstillingerne |
| Der står nuller i lønnen | Den rette periode er ikke valgt, eller der var ingen vagter i perioden | Kontrollér perioden øverst på skærmen |
| Beløbet stemmer ikke med det forventede | Tildelingerne beregnes per vagt, med bonusser og fradrag | Åbn vagterne i perioden og se fanen Bonusser/Straf/Påskud |
| Nattetimerne er ikke fremhævet | Der er ikke fastsat en sats for nattevagter i virksomheden | Satserne indstilles af lederen |
| Filen åbner ikke | Der er ingen app til denne filtype på telefonen | Download filen og åbn den med et egnet program |
| En stor fil kan ikke uploades | Størrelsesbegrænsning | Formindsk filen, eller upload den fra webversionen |
| Jeg ser ikke andres dokumenter i Mine filer | Det er meningen | Det er et personligt afsnit. De fælles dokumenter er i Virksomhedsfiler |
| Afsnittet Virksomhedsfiler findes ikke | Filmodulet er ikke tilsluttet | Det tilsluttes af lederen |
| Jeg uploadede den forkerte fil | Sletning af egne filer er mulig | Slet filen i listen; de fælles filer slettes af administratoren |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Er der andre, der ser min løn? Svar: Afsnittet er personligt. Medarbejderens tildelinger ses af ledere med rettigheder til lønberegning, kollegerne ser dem ikke.
Spørgsmål: Hvorfor har ejeren ikke punktet ”Min løn”? Svar: Det er medarbejderens afsnit — de personlige tildelinger. Ejeren ser beregningerne for virksomheden i rapporterne.
Spørgsmål: Hvor ser jeg, hvad der er trukket fra mine penge? Svar: Åbn vagten for den ønskede dag og fanen Bonusser/Straf/Påskud — fradragene er knyttet til vagten.
Spørgsmål: Hvordan vedhæfter jeg en sygeattest? Svar: På to måder: i Mine filer med uploadknappen eller direkte til anmodningen om fri med knappen Vedhæft fil.
Spørgsmål: Kan man fotografere et dokument direkte i appen? Svar: Ja, uploadknappen → Kamera.
Spørgsmål: Hvem ser mine filer? Svar: Du og den administrator, der har din profil åben.
Spørgsmål: Medregnes nattetimerne separat? Svar: Ja, i oversigten er der linjer for dag- og for nattevagter med timer og beløb.
Spørgsmål: For hvilken periode vises lønnen? Svar: For den, der er valgt øverst på skærmen. Perioden kan ændres.