Det andet ikon i den nederste bjælke er vagtkalenderen. Medarbejderen ser her sine egne vagter, de åbne skift, der kan tages, og — hvis lederen har tilladt det — hele holdets vagter. Ledelsesknapper har medarbejderen ikke på denne skærm.
Trin-for-trin-vejledning
Tre visningstilstande
Øverst er der tre knapper, og de ændrer ikke kun listen, men også tællerne ved dagene:
| Tilstand | Hvad den viser |
|---|---|
| Mine vagter (My shifts) | Kun dine vagter |
| Åbne skift (Open Shifts) | Vagter afgivet til den fælles liste: de kan tages |
| Alle vagter (All shifts) | Hele holdets vagter |
Tilstanden Alle vagter kan mangle, eller den kan være tom: visning af andres vagter slås til af lederen i tidsplanen og i projektet.
Hvad der er i toppen
| Knap | Hvad den gør |
|---|---|
| Opdater (Update) | Hente friske data uden at vente på den automatiske indlæsning |
| Filtre (Filters) | Udvalg af vagter. Tallet på ikonet er antallet af valgte værdier |
Knapperne Eksportér (Export) og mere (More), som lederen har, findes ikke hos medarbejderen: eksport af tidsplanen og massehandlinger er ledelsesmuligheder.
Hvordan dagen er bygget op
Under ugebjælken følger dagene. Til højre for hver af dem er tre ikoner med tal: to personer — hvor mange medarbejdere møder op, kalender — hvor mange vagter, kop — hvor mange pauser. De tæller efter den valgte tilstand: i Mine vagter handler det kun om dig.
Er der intet den dag, står der Ingen begivenheder planlagt i dag (No Events Planned Today) i stedet for kortene.
På vagtkortet står tiden, pausens længde, skabelonens titel og statusmærker: Startet (Started), Afsluttet (Finished), Fravær (Absence). Til venstre er en farvet stribe, det er tidsplanens farve.
Ugebjælken foldes ud til en månedskalender med knappen Udvid kalender (Expand calendar) under den.
Sådan tager du en åben vagt
1. Skift til tilstanden Åbne skift.
2. Find vagten på den dag, du har brug for.
3. Åbn den og bekræft, at du tager den.
Er lederbekræftelse slået til i tidsplanen, sendes en anmodning, og vagten bliver din efter godkendelse. Er den ikke, så med det samme.
Knappen kan mangle helt: at tage åbne vagter slås til med kontakten Giv medarbejderne mulighed for at tage vagter fra listen over Åbne Vagter.
Sådan tilføjer du selv en vagt
Har lederen tilladt det, kan medarbejderen selv sætte sig en vagt — med plus-knappen nederst til højre.
1. Tryk på plus — Tilføj Skift (Add Shift) åbnes.
2. Vælg Tidsplan (Schedule). I listen står kun de tidsplaner, der gælder på den valgte dato.
3. Vælg Skabelon (Template) — en færdig vagtskabelon eller Tilpasset vagt (Custom shift).
4. Angiv dato, start- og sluttid samt pausens længde.
5. Tryk på Gem (Save).
Der er intet felt til at vælge medarbejder i formularen: vagten oprettes på dig. Derefter afhænger det af tidsplanens indstillinger — enten falder vagten på plads med det samme, eller den sendes som anmodning, og appen svarer: Din anmodning om at oprette en vagt er blevet accepteret og vil blive behandlet af lederen snart. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)
Appen tillader ikke overlap. Har du allerede en vagt på det tidspunkt, annulleres gemningen med teksten Handlingen blev annulleret på grund af overlap med en anden vagt (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Hvad du kan gøre med en vagt, der allerede står der
Et tryk på kortet åbner Skift detaljer (Shift details): firma, projekt, tidsplan. På din egen kommende vagt kan du ændre Placering (Location) og Mærker (Marks) og trykke på Gem. Tre-punkts-knappen i øverste højre hjørne åbner handlingerne — bytte, overførsel, flytning til åbne skift, ændring af tid og opdeling.
Udførligt om dem i artiklen ”Handlinger med vagten: bytte, overførsel, åbne skift og opdeling”.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Jeg ser kun mine egne vagter | Tilstanden Mine vagter er valgt | Skift til Alle vagter. Virker knappen ikke, er visning af andres vagter slået fra i tidsplanen |
| Alle vagter er tomme | Forbud på tidsplanens eller projektets niveau | Lederen slår Tillad medarbejdere at se alle vagter til |
| Der er ingen åbne skift | Ingen har afgivet noget, eller det er forbudt at tage | Der skal til en kontakt Giv medarbejderne mulighed for at tage vagter fra listen over Åbne Vagter |
| Der er ingen plus-knap | Oprettelse af egne vagter er slået fra | Der skal til en kontakt Giv medarbejdere mulighed for at oprette deres egne vagter |
| Gitteret er tomt, selv om der er vagter | Et filter er slået til | Se tallet på filterikonet og nulstil udvalget |
| Tidsplanvælgeren er tom | Ingen tidsplan gælder på den valgte dato | Vælg en anden dato, eller bed lederen om at forlænge tidsplanen |
| Vagten gemmes ikke | Overlap i tid med en anden vagt | Ændr tidspunktet eller datoen |
| Vagten kom ikke frem efter gemningen | Den blev sendt som anmodning til godkendelse | Vent på beslutningen: den kommer i Begivenheder og i anmodningernes Arkiv |
| Ændringer, som lederen har lavet, er ikke synlige | Data blev hentet tidligere | Tryk på Opdater |
| Der er ingen knapper Eksportér og mere | Det er meningen | Det er ledelsesknapper, og medarbejderen har dem ikke |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvordan adskiller denne skærm sig fra lederens tidsplan? Svar: Ved udvalget af knapper. Medarbejderen har hverken eksport eller massehandlinger, og data er kun hans egne og, hvis det er tilladt, holdets.
Spørgsmål: Hvad er åbne skift? Svar: Vagter afgivet til den fælles liste. Enhver, som indstillingerne tillader det, kan tage dem.
Spørgsmål: Kan jeg selv sætte mig en vagt? Svar: Ja, hvis lederen har slået den mulighed til. Vagten oprettes på dig og kan blive sendt til godkendelse.
Spørgsmål: Hvorfor ser jeg ikke kollegernes vagter? Svar: Visning af andres vagter slås til særskilt — i tidsplanens og projektets indstillinger.
Spørgsmål: Hvad betyder de tre tal ved datoen? Svar: Hvor mange medarbejdere der møder op den dag, hvor mange vagter og hvor mange pauser der er. De tælles efter den valgte tilstand.
Spørgsmål: Kan man se hele måneden? Svar: Ja, med knappen Udvid kalender under ugebjælken.
Spørgsmål: Hvorfor kan jeg ikke sætte en vagt på den dato, jeg har brug for? Svar: Ingen tidsplan gælder på den dato. Tidsplanen forlænges af lederen.
Spørgsmål: Jeg tog en åben vagt — er den min med det samme? Svar: Er lederbekræftelse slået til i tidsplanen, sendes der først en anmodning. Ellers bliver vagten din med det samme.