Virksomhedens dokumenter og dine egne åbnes direkte fra telefonen: kontrakter, vejledninger, tidsplaner, scanninger. Tidligere fandtes filerne kun i webversionen.
Der er to afsnit, og de overlapper ikke hinanden: Mine filer er dine personlige dokumenter, Virksomhedsfiler er de fælles.
Trin for trin-vejledning
Sådan åbner du
☰ → gruppen Personlig (PERSONAL) → Mine filer (My files) eller Virksomhedsfiler (Company files).
Hvad der vises
Øverst er der en tæller: hvor mange filer der er, og hvor meget plads de fylder. Derefter kommer listen, i hver linje:
| Hvad der vises | Forklaring |
|---|---|
| Filens navn | Sådan som den blev uploadet |
| Type | PDF, XLSX, PNG, JPEG og andre |
| Størrelse | Filens størrelse |
| Dato | Hvornår den blev uploadet |
| Hvem der uploadede | I virksomhedsfilerne medarbejderens navn |
Upload af en fil
Nederst til højre er der en knap med et plustegn. Den tilbyder tre kilder:
| Kilde | Hvad den henter |
|---|---|
| Galleri (Gallery) | Et billede fra telefonens galleri |
| Kamera (Camera) | Tag billedet med det samme — praktisk til scanninger og fotos af dokumenter |
| Browse files | En vilkårlig fil fra enhedens hukommelse |
Hvordan afsnittene adskiller sig
Mine filer er dokumenter, der er knyttet personligt til dig. Dem ser du og administratoren i din profil.
Virksomhedsfiler er et fælles arkiv: det kan ses, hvem der har uploadet dokumentet og hvornår. Det er et separat betalt modul, som betales med et fast beløb om måneden og ikke pr. medarbejder.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Afsnittet Virksomhedsfiler findes ikke | Filmodulet er ikke tilsluttet | Tilslut det i Virksomhed → Moduler |
| Filen åbnes ikke | Der er ingen app til denne type på telefonen | Download filen, og åbn den med et passende program |
| Andres filer er ikke synlige i Mine filer | Sådan er det tænkt | Det er et personligt afsnit. De fælles dokumenter er i Virksomhedsfiler |
| Det lykkes ikke at uploade en stor fil | Begrænsning på størrelsen | Formindsk filen, eller upload den fra webversionen |
| Der skal vedhæftes et papirdokument | Der er ingen scanner ved hånden | Upload-knappen → Kamera, tag billedet direkte i appen |
| En anden person har uploadet filen, og den skal fjernes | Utilstrækkelige rettigheder | Sletning af fælles filer er tilgængelig for administratoren og ejeren |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvordan adskiller ”Mine filer” sig fra ”Virksomhedsfiler”? Svar: Det første er dine personlige dokumenter, det andet er virksomhedens fælles arkiv.
Spørgsmål: Er der brug for et separat modul? Svar: Til virksomhedsfilerne ja, og det betales med et fast beløb om måneden.
Spørgsmål: Hvem ser mine personlige filer? Svar: Du og administratoren — de ligger i din medarbejderprofil.
Spørgsmål: Hvilke filtyper understøttes? Svar: De almindelige kontor- og grafikformater — tekst, billeder, PDF, regneark.
Spørgsmål: Kan man se, hvem der har uploadet dokumentet? Svar: I virksomhedsfilerne er medarbejderen angivet ved posten.
Spørgsmål: Kan man uploade en fil fra telefonen? Svar: Ja, med knappen med plustegnet: fra galleriet, med kameraet eller ved at vælge en fil fra hukommelsen.
Spørgsmål: Hvor meget plads fylder filerne? Svar: Det samlede omfang vises af tælleren øverst på listen.