Et projekt er en afdeling eller en arbejdsretning: et callcenter, en butik, et sjak. Inde i projektet ligger tidsplanerne, og projektet har sin egen tidszone, sin egen grundsats og sine egne regler for bytte af vagter.
Projekter kan oprettes og opsættes af administratoren og ejeren.
Trin for trin-vejledning
Sådan åbner du
☰ → gruppen Team (TEAM) → Projekter (projects).
I listen kan man for hvert projekt se navn, antal medarbejdere, tidszone, mærker og sammensætning — hvor mange arbejdere og hvor mange ledere. Øverst er søgningen, nederst til højre knappen til at tilføje.
Oprettelse af et projekt
Tryk på + — så åbnes Opret projekt (Create project) med tre blokke.
Generelt (General) — navn, tidszone, farve og sats:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Projektnavn (Project name) | Hvad projektet hedder |
| Tidszone (Time zone) | Efter den beregnes tiden for alle projektets vagter |
| Farve | Projektets farvemærke |
| Grundsats (Basic rate) | Standardsatsen for projektets medarbejdere |
| Vælg placering (Select location) | Placering fra virksomhedsstrukturen |
Team (Team) — tre roller, som hver tildeles for sig:
| Rolle | Hvad man kan |
|---|---|
| Medarbejdere (Employees) | Arbejder efter projektets tidsplaner |
| Ledelse (Managers) | Opretter og redigerer projektets tidsplaner, godkender anmodninger |
| Seere (Viewers) | Ser, men ændrer ikke |
Vagtindstillinger (Shift settings) — fem kontakter, der gælder for hele projektet:
| Kontakt | Hvad den tillader |
|---|---|
| Tillad medarbejdere at se alle tidsplaner i projektet | At se ikke kun sin egen tidsplan, men også projektets øvrige tidsplaner |
| Tillad bytte af skift mellem alle medarbejdere i projektet | At bytte vagter ikke kun inden for sin egen tidsplan |
| Med lederbekræftelse (With manager confirmation) | Byttet gennemføres først efter godkendelse |
| Tillad medarbejdere at tage hvilke som helst vagter fra listen over ledige vagter i projektet | At tage ledige vagter fra alle projektets tidsplaner |
| Forhindre en manager i at ændre skift i fortiden. | Beskyttelse mod ændringer med tilbagevirkende kraft |
Dette er indstillinger for projektet. Hver tidsplan har sit eget sæt af lignende kontakter — de præciserer reglerne inde i den konkrete tidsplan.
Det hele slutter med knappen Gem (Save).
Redigering af et projekt
Et tryk på projektet i listen åbner Rediger projekt (Edit project) — de samme tre blokke.
Tidszonen kan ikke altid ændres: hvis der allerede er tidsplaner i projektet, låses feltet, og teksten Du kan ikke ændre tidszonen. Der er tidsplaner i dette projekt. vises. Tidszonen fastsættes én gang, ved oprettelsen.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Tidszonen kan ikke ændres | Der er tidsplaner i projektet | Zonen fastsættes ved oprettelsen. Man må oprette et nyt projekt med den ønskede zone |
| Medarbejderen dukker ikke op i tidsplanen | Vedkommende er ikke i projektet | Medarbejder → projekt → tidsplan, alle tre trin er obligatoriske |
| Medarbejdere bytter vagter på tværs af tidsplaner | Bytte er slået til på projektniveau | Slå Tillad bytte af skift mellem alle medarbejdere i projektet fra, eller slå bekræftelse af lederen til |
| Lederen rettede en vagt for den forrige måned | Forbuddet mod ændringer med tilbagevirkende kraft er ikke slået til | Slå Forhindre en manager i at ændre skift i fortiden. til |
| Det nye projekt viste sig at koste penge | Kun ét er gratis | Yderligere projekter er betalte, se Virksomhed → Moduler |
| Medarbejderens sats er ikke den, der står i projektet | Satsen tages efter en kæde | Satsen søges i rækkefølgen: virksomhed, tidsplan, stilling, placering. Kontrollér, hvad der overtrumfer projektets sats |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Hvorfor er der brug for projekter, når medarbejderne allerede er i virksomheden? Svar: Projektet forbinder mennesker med tidsplaner. Tidsplanen bygges inde i projektet, og en medarbejder kommer kun med i den, hvis vedkommende er med i dette projekt.
Spørgsmål: Kan man sætte den samme person på flere projekter? Svar: Ja, og rollen kan være forskellig i hvert projekt.
Spørgsmål: Hvordan adskiller projektets vagtindstillinger sig fra tidsplanens indstillinger? Svar: Projektets indstillinger gælder for alle dets tidsplaner, mens tidsplanens indstillinger præciserer reglerne inde i én af dem.
Spørgsmål: Hvem er seerne? Svar: En rolle til dem, der har brug for at se projektets tidsplan, men ikke ændre den.
Spørgsmål: Hvor mange projekter er gratis? Svar: Ét. Resten er betalte.
Spørgsmål: Kan man give projektet sin egen placering? Svar: Ja, i blokken Generelt vælges en placering fra virksomhedsstrukturen.