Før version 2.1.0 fandtes rapporterne kun i webversionen: fra telefonen kunne medarbejderen se sin tidsplan, men ikke se, hvor meget teamet havde arbejdet. Nu åbnes alle elleve rapporter direkte i appen — med det samme datasæt som på computeren.
Rapporterne ses af lederen, administratoren og virksomhedens ejer. For medarbejderen vises afsnittet ikke.
Trin for trin-vejledning
Trin 1. Åbn afsnittet
Tryk på ☰ i det højre hjørne af den nederste bjælke, og vælg derefter Rapporter i blokken Rapporter (Reports).
Trin 2. Vælg en rapport
Der åbnes en liste med elleve rapporter.
| Rapport | Hvad den viser |
|---|---|
| Virksomhedens medarbejdere (Company employees) | Liste over virksomhedens medarbejdere med deres data |
| Medarbejders arbejdstimer (Employee working hours) | Arbejdede timer, vagter, pauser og fravær |
| Rapporter om fri (Time off reports) | Afspadsering, sygedage og ferier i perioden |
| Rapporter om minimumstimer (Minimum hours reports) | Hvem der ikke har nået det fastsatte minimum af timer |
| Bonus-/strafrapport (Bonus/Penalty report) | Tildelte bonusser og fradrag |
| Aktivitetsrapport (Activity report) | Aktiviteter inde i vagterne |
| Rapport om feriesaldo (Vacation balance report) | Resterende feriedage pr. medarbejder |
| Bekræftet skiftrapport (Confirmed shift report) | Hvilke vagter medarbejderne har bekræftet |
| Rapport om forsinkede medarbejdere (Report on late employees) | Forsinkelser til vagtens start |
| Budgetrapporter (Budget reports) | Omkostninger til løn |
| Rapporter om lønsatser (Pay rate reports) | Beregning efter lønsatser |
Trin 3. Læs rapporten
Under rapportens overskrift står perioden og antallet af medarbejdere, der kom med i udvalget. Til højre er der tre knapper:
| Knap | Hvad den gør |
|---|---|
| Forstørrelsesglas | Søgning efter en medarbejder inde i rapporten |
| Skydere | Filtre. Tallet på ikonet — hvor mange filtre der er slået til lige nu |
| Dokument med pil | Eksport af rapporten som fil |
Tallet ved siden af perioden — hvor mange medarbejdere der kom med i udvalget.
Rapportens filtre
| Filter | Hvad det udvælger |
|---|---|
| Periode (Period) | Rapportens periode |
| projects | Ét projekt eller flere |
| Mærker (Marks) | Medarbejdernes mærker |
| Stilling (Position) | Udvælgelse efter stilling |
| Vis brugere (Show users) | Hvem der skal vises: Alle (All) — alle, Nuværende (Current) — dem, der arbejder, Fratrædelse (Resignation) — dem, der er fratrådt, Ikke inviteret (Not invited) — dem, der ikke har fået en invitation, Planlagt (Planned) — dem, hvis arbejde stadig ligger forude |
Nederst er der to knapper: Nulstil (Reset) rydder udvalget, Anvend filtre (Apply filters) anvender det — indtil du trykker, ændres intet, og i parentesen på knappen kan man se, hvor mange filtre der er slået til.
Derefter følger medarbejderkortene. I rapporten Medarbejders arbejdstimer står der i hvert kort:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Timer arbejdet (Hours worked) | Faktisk arbejdet — med stor skrift, i grønt |
| Antal vagter (Number of shifts) | Hvor mange vagter der var i perioden |
| Vagtens varighed timer (Shift duration hrs) | Vagternes samlede længde ifølge tidsplanen |
| Varighed af pause timer (Break duration hrs) | Hvor meget der gik til pauser |
| Fravær, timer (Absence, hrs) | Fraværstimer — i rødt |
| Fravær, arbejdstimer (Absence, work hrs) | Heraf arbejdstimer — i rødt |
Forskellen mellem Varighed af skift (Shift duration) og Timer arbejdet er netop underarbejdet: i eksemplet nedenfor stod der 74 timer i tidsplanen, mens der blev arbejdet 7:30.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Afsnittet Rapporter er ikke i menuen | Du er logget ind som medarbejder | Rapporterne er tilgængelige for lederen, administratoren og virksomhedens ejer |
| Rapporten er tom | Der er ingen data i den valgte periode, eller et filter er slået til | Kontrollér perioden under overskriften og tallet på filterikonet |
| Ikke alle medarbejdere er med i rapporten | Rapporten tæller kun dem, der er i projektet og i tidsplanen | Tilføj medarbejderen til projektet og til tidsplanen — uden begge trin kommer vedkommende ikke med i rapporten |
| Timerne stemmer ikke med webversionen | Forskellige perioder | Perioden angives separat i appen og separat i browseren |
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Spørgsmål: Findes alle rapporter fra webversionen i appen? Svar: Ja, alle elleve.
Spørgsmål: Kan en medarbejder se sin egen rapport over timer? Svar: Nej. Rapportafsnittet er åbent for lederen, administratoren og ejeren. Sine egne arbejdede timer ser medarbejderen på dashboardet og i tidsplanen.
Spørgsmål: Kan man eksportere en rapport fra appen? Svar: Ja, med knappen med dokumentet og pilen i rapportens øverste højre hjørne.
Spørgsmål: Hvorfor er ”Timer arbejdet” nul for en medarbejder, selvom der er vagter? Svar: Vagterne stod i tidsplanen, men medarbejderen startede dem ikke. Rapporten tæller den faktiske markering af arbejdets start, ikke planen.
Spørgsmål: Hvad betyder tallet ved siden af perioden? Svar: Hvor mange medarbejdere der kom med i udvalget med de nuværende filtre.
Spørgsmål: Hvordan ser man en rapport over fratrådte? Svar: I filtrene, punktet Vis brugere → Fratrædelse.
Spørgsmål: Hvad er forskellen på ”Fravær, timer” og ”Fravær, arbejdstimer”? Svar: Det første er alle fraværstimer i perioden, det andet kun dem af dem, der faldt inden for arbejdstiden.
Spørgsmål: Kræver det et særskilt modul at kunne se rapporter på telefonen? Svar: Nej. Hvis rapporten er tilgængelig for dig i webversionen, åbnes den også i appen.