Afdelinger og projekter

Modulet Afdelinger og projekter giver mulighed for at opdele virksomheden i logiske enheder — afdelinger, teams, filialer eller projekter. Hvert projekt har sine egne vagtplaner, medarbejdere og ledere.

Siden Projekter er altid tilgængelig i sidepanelet — dette er grundlæggende platformfunktionalitet, der ikke kan deaktiveres.

Sådan aktiverer/deaktiverer De modulet

Moduler

rarr; find Afdelinger og projekter → klik på kontakten.

Sådan bruges det

Oprettelse af projekt

Åbn Projekter i sidepanelet.

Klik på + Opret et projekt.

Udfyld projektfelterne, tilføj medarbejdere, observatører og opsæt tilladelser (se tabellerne nedenfor).

Klik på Gem.

Redigering af projekt

Klik på ikonet Rediger i kolonnen Handlinger ved projektet.

Opdater de ønskede felter.

Klik på Gem.

Projektfelter

Felt	Beskrivelse
Projektnavn *	Projektnavn (obligatorisk)
farve	Farve til visuel identifikation i vagtplaner
Tidszone	Projektets tidszone. Kan kun ændres, hvis projektet endnu ikke har vagtplaner
Standardplacering	Lokation, der automatisk tildeles vagter ved generering af vagtplan
Ledelse	Projektledere. Kan oprette og redigere vagtplaner, overvåge medarbejdernes arbejde
Medarbejdere	Medarbejdere i projektet. Flere kan tilføjes via multivælger
Observatører	Observatører — kan kun se vagtplaner. Ingen adgang til redigering. Deres anmodninger sendes ikke til dette projekts ledere
GrundlønsLørs	Grundsats for løn (valgfrit)

Medarbejdertilladelser

Indstilling	Beskrivelse
Tillad medarbejdere at se alle tidsplaner i projektet	Medarbejdere ser alle kollegers vagtplaner i projektet
Tillad bytte af skift mellem alle medarbejdere i projektet	Tillader vagtbytte. Underindstilling Med lederbekræftelse — bytte efter lederens godkendelse
Tillad Medarbejdere to Mærke any skift from the Åbne skift Listee	Medarbejdere kan tage ledige vagter. Underindstilling Med lederbekræftelse — kræver lederens godkendelse
Prevent a Leder from changing skift in the past	Lederen kan ikke redigere vagter fra tidligere datoer

Projektmærker (Marks)

Hvert projekt kan have sit eget sæt mærker — farvede etiketter til kategorisering. Mærker kan tilknyttes vagter samt medarbejdere i vagtplanen (fanen Planlagte teammedlemmer). Styring: Mærker → + Add Markerer → navn + farve → Gem.

Tildeling af medarbejdere

Åbn projektredigering → feltet Medarbejdere → vælg medarbejdere fra multivælgeren → Gem.

Styring af flere projekter

Én medarbejder kan tilhøre flere projekter samtidigt
Ledere styrer vagtplaner kun i de tildelte projekter

Sletning af projekt

Åbn projekt → Indstillinger eller Slet → bekræft.

Sletning af projekt sletter ikke medarbejdere — de forbliver i systemet.

Pris

	Pris
Første projekt	Gratis
Hvert ekstra	$1/måned

5 projekter: $0 + $4 = $4/måned.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Er der en grænse for antal projekter?
Sv: Nej. Hvert ekstra projekt — $1/måned.

Sp: Kan én medarbejder tilhøre flere projekter?
Sv: Ja, ubegrænset antal.

Sp: Hvad er forskellen mellem “afdeling” og “projekt”?
Sv: I Shifton er det det samme. Kald det som De foretrækker — afdeling, team, filial.

Sp: Projektsiden vises ikke.
Sv: Siden Projects er altid tilgængelig i sidepanelet. Genindlæs siden eller ryd browserens cache. Kontakt support, hvis problemet fortsætter.

Sp: Medarbejderen er i vagtplanen for det forkerte projekt.
Sv: Kontrollér tildelingerne i medarbejderprofilen — vedkommende er tilføjet til flere projekter.

Sp: Hvordan udnævner man en leder for et projekt?
Sv: Åbn Projects → vælg projekt → feltet Ledelse → tilføj den ønskede bruger → gem.

Sp: Kan et slettet projekt gAfslutannes?
Sv: Nej. Sletning er irreversibel. Medarbejdere og vagtplaner slettes ikke — de forbliver i systemet.

Sp: Medarbejderen vises ikke i vagtplanen.
Sv: Kontrollér, at medarbejderen er tilføjet til projektet OG til vagtplanen. Begge trin er obligatoriske.

Sp: Hvordan opretter man et andet og tredje projekt?
Sv: Modules → find Afdelinger og projekter → øg antallet af projekter → gem. Hvert ekstra projekt koster $1/måned.

Sp: Ser lederen kun sine egne projekter?
Sv: Ja. Lederen styrer vagtplaner kun i projekter, hvor vedkommende er udnævnt som leder.

Sp: Kan man omdøbe et projekt?
Sv: Ja. Åbn Projects → vælg projekt → ændr navnet → gem.

Sp: Projektfarven — hvad bruges den til?
Sv: Til visuel identifikation i vagtplanen — projektets vagter vises i den valgte farve. I rapporter bruges farver ikke.

Sp: Hvilke farver findes i systemet, og hvad bruges de til?
Sv: I Shifton er der flere uafhængige farvetyper:
– Projektfarve — visning af projektets vagter i vagtplanen
– Vagtplanfarve — visuel adskillelse af vagtplaner i gitteret
– Vagtskabelonfarve — farve for en bestemt vagttype
– Mærkefarve (Markerer) — etiket på vagt eller medarbejder
– Medarbejderfarve (Medarbejderfarve) — medarbejderens prik på kortet i modulet Kontrol af arbejdssted

Sp: Hvordan overfører man en medarbejder fra ét projekt til et andet?
Sv: Åbn medarbejderprofilen → fanen Projekter → fjern fra det gamle projekt → tilføj til det nye.

Sp: Kan man bruge projekter som geografiske kontorplaceringer?
Sv: Ja. Projekter bruges ofte til opdeling efter lokationer — f.eks. “Kontor Centrum”, “Lager Nord”.

Sp: Kan man ændre projektets tidszone efter oprettelse af vagtplan?
Sv: Nej. Projektets tidszone kan kun ændres, hvis det endnu ikke har vagtplaner.