Aktiviteter - Shifton Help

Modulet Aktivitet tilføjer muligheden for at oprette opgaver og følge medarbejdernes aktiviteter. Fungerer uafhængigt af andre moduler.

Med det aktiverede modul Fremmøde ser medarbejderen desuden knapperne Start / Afslut for vagter og aktiviteter i mobilappen. Uden Attendance vises vagter og aktiviteter blot i vagtplanen.

Sådan aktiverer/deaktiverer De modulet

Moduler → Aktivitet → kontakt.

Modulindstillinger

Åbn Moduler > Indstillinger > Aktivitet:

Indstilling	Beskrivelse	Standard
How early can Aktivitet start (min)	Hvor mange minutter før start kan man begynde	3 minutter
How Sen can Aktivitet Afslut (min)	Tolerance efter afslutning	3 minutter
Ændr hændelsestid	Ledere kan justere tid	Til/Fra
Handlinger med ufærdig aktivitet	Notify — underret; Close — luk automatisk	—
Ikke-planlagt aktivitet	Medarbejdere starter ikke-planlagte opgaver	Til/Fra
Standard Varighed (Minutter)	Varighed af ikke-planlagt aktivitet	60 minutter

Aktivitetsskabeloner (Aktivitetsskabeloner)

Skabeloner giver mulighed for at oprette typiske opgaver én gang og genbruge dem.

Sådan opretter De: Activity → fanen Aktivitetsskabeloner → Opret en skabelon.

Felt	Beskrivelse
Aktivitetsskabelon Navn	Skabelonnavn (obligatorisk)
farve	Farve til visuel adskillelse på tidslinjen
Tid fra / Tid til	Start- og sluttidspunkt
Projekt	Tilknytning til projekt
Tidsplan	Tilknytning til vagtplan
Placering	Udførelseslokation
Stilling	Stilling
Færdigheder	Kompetencer — systemet kan fordele opgaver baseret på medarbejderens kompetencer
Mærker	Mærker
Bemærkr	Bemærkninger

Automatisk fordeling af aktiviteter

Ved oprettelse af skabelon med angivelse af projekt, vagtplan og kompetencer — kan systemet automatisk fordele aktiviteter mellem medarbejdere. Hvis skabelonen har en Skill, tildeles aktiviteten medarbejdere med den tilsvarende kompetence.

Manuel oprettelse af aktiviteter

I sidemenuen åbn Aktivitet → fanen KalAfsluter.

Klik på Opret en aktivitet.

Udfyld formularen: Title (titel), Color (farve), Tid fra / Tid til, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Klik på Gem.

Derudover tilgængeligt:
– Massehandlinger — massehandlinger med aktiviteter.
– Fordel aktivitet — fordel aktivitet mellem medarbejdere.

Registrering af medarbejder

Under vagten åbner listen over aktiviteter.

Klikker Start på den aktuelle opgave (kræver modulet Attendance).

Ved afslutning — Afslut.

For ikke-planlagte — Start New Aktivitet (hvis aktiveret i indstillinger).

Pris

$0/måned + $0,50/medarbejder/måned.

Relaterede artikler

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvad er forskellen mellem Fremmøde og Aktivitet?
Sv: Attendance — vagthændelser (komme, gå, pauser). Activity — konkrete opgaver inden for vagten.

Sp: Medarbejderen glemte at afslutte aktiviteten.
Sv: Ved “Notify” — lederen modtager notifikation. Ved “Close” — lukkes ved start af næste eller ved vagtens afslutning.

Sp: Kan det bruges uden forudgåAfslute planlægning?
Sv: Ja, med den aktiverede mulighed Ikke-planlagt aktivitet.

Sp: Knappen Start/Afslut for aktivitet er ikke synlig.
Sv: Knapperne Start/End vises kun med det aktiverede modul Attendance. Uden det vises aktiviteter, men der er ingen knapper.

Sp: Uafsluttede aktiviteter hober sig op.
Sv: Skift til “Close” eller oplær medarbejderne i at afslutte opgaver manuelt.

Sp: Kan man oprette en aktivitetsskabelon for tilbagevAfslutAfslute opgaver?
Sv: Ja. Afsnittet Aktivitet → fanen Aktivitetsskabeloner → opret en skabelon med titel, farve, tid og andre parametre.

Sp: Hvordan tilknytter man en aktivitet til en vagtplan?
Sv: Ved oprettelse af aktivitetsskabelon angiv projekt og vagtplan — systemet fordeler automatisk opgaver til de rette medarbejdere.

Sp: Ser medarbejderen Listeeen over sine aktiviteter i mobilappen?
Sv: Ja. I mobilappen er der et afsnit Activities med aktuelle og planlagte opgaver.

Sp: Hvordan opsætter man, at ikke-planlagte aktiviteter er forbudt?
Sv: Modules → Indstillinger → Aktivitet → deaktiver kontakten Ikke-planlagt aktivitet.

Sp: Vises Aktivitet på kontrolpanelet?
Sv: Ja. Company Dashboard indeholder widgets i rækken Activities: forsinkelse, på aktivitet, kommende aktivitet (60 min).

Sp: Kan man følge flere medarbejderes aktiviteter samtidigt?
Sv: Ja. Siden Aktivitet i sidepanelet viser tidslinje for alle aktiviteter efter medarbejder.

Sp: Findes der en rapport over aktiviteter?
Sv: Ja. Reports → Aktivitetsrapport — viser udførte aktiviteter efter type, tid og medarbejder.

Sp: Hvis medarbejderen Startete aktivitet før vagtens start — er det normalt?
Sv: Afhænger af indstillingen How early can Aktivitet start. Standard — 3 minutter. Kan ændres.

Sp: Kan man tilknytte Færdigheder til aktivitetsskabelon?
Sv: Ja. Ved oprettelse af aktivitetsskabelon er der feltet Færdigheder — systemet kan matche opgaver efter medarbejderens kompetencer.

Sp: Påvirker aktiviteter lønberegningen?
Sv: Nej. Aktiviteter er et værktøj til opgavesporing. Løn beregnes baseret på vagter, ikke aktiviteter.